Занятие 2. Основы работы с документом Матрица навыков занятия

Навыки	Навык MCAS	Номер навыка
Форматировать документ с помощью экспресс-стилей	Применять экспресс-стили к документам	1.1.2
Называть и сохранять новый документ	Сохранять в соответствующих форматах	6.1.1
Сохранять документ под другим именем	Сохранять в соответствующих форматах	6.1.1
Выбирать другой формат файла	Сохранять в соответствующих форматах	6.1.1
Форматировать документ с помощью темы	Форматировать документы, используя темы	1.1.3
Задавать ключевые слова для документа	Добавлять ключевые слова, изменяя свойства документа	1.3.3
Создавать и печатать конверты	Создавать конверты и наклейки	4.5.3
Создавать и печатать наклейки	Создавать конверты и наклейки	4.5.3
Настраивать тему	Настраивать тему	1.1.4

Ключевые термины

ключевые слова, предварительный просмотр, свойства документа, сохранить, сохранить как, тема документа, экспресс-стили

Создание документа

Когда вы открываете Word автоматически создается отображается чистый документ, имеющий имя Документ1. Каждый новый документ, который вы создаете во время сеанса работы с Word, будет последовательно нумероваться. Создание нового документа напоминает ситуацию, когда вы берете чистый лист бумаги, на котором вы начинаете набирать текст или вводить данные.

Первое сохранение документа

Задание имени и сохранение документа

Рисунок 2-1. Диалоговое окно «Сохранение документа»

Процесс сохранения документа каждый раз одинаков, за исключением первого сохранения документа, при котором вы должны задать имя файла и выбрать папку для его сохранения.

Когда вы сохраняете документ, он записывается на диск для дальнейшего использования. Вы можете сохранить файл в папку на вашем жестком диске, на сетевом диске, на CD, на рабочем столе или в другом хранилище.

Обратите внимание: чтобы создать новую папку в списке папок для сохранения вашего документа, щелкните на кнопке «Создать папку».

Автовосстановление — это возможность Word, которая автоматически сохраняет ваши данные через определенные интервалы. Это позволяет восстановить часть вашей работы в случае возникновения проблем. Однако, эта возможность не заменяет регулярного сохранения ваших документов во время работы. Вы должны регулярно щелкать на кнопке «Сохранить», чтобы избежать потери сделанной работы в случае отключения электричества или поломки компьютера.

Сохранение под другим именем

Для сохранения документа под другим именем или в другом месте используется команда «Сохранить как» из меню кнопки «Microsoft Office». В диалоговом окне «Сохранение документа» вы можете выбрать другую папку для сохранения документа или создать новую папку, воспользовавшись кнопкой «Создать папку».

Другой способ: вы также можете открыть диалоговое окно «Сохранение документа» нажав клавишу F12.