- •Учебные материалы (субд Microsoft Access).
- •1. Общие сведения о Microsoft Access.
- •2. Запуск Access и открытие баз данных.
- •3. Создание новой базы данных.
- •3.1. Создание новой пустой базы данных.
- •3.2. Создание копии существующей базы данных.
- •3.3. Создание базы данных с использованием шаблона.
- •4. Рабочая среда и окна рабочей среды Access.
- •5. Меню и панели инструментов.
- •6. Окно базы данных.
- •7. Основные режимы работы с таблицами.
- •8. Создание таблиц.
- •8.1. Создание таблицы путем ввода данных.
- •8.2. Создание таблиц с помощью Мастера таблиц.
- •8.3. Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц.
- •9. Определение полей.
- •10. Свойства полей таблицы.
- •11. Использование Мастера подстановок.
- •12. Форматы отображения данных.
- •13. Определение маски ввода.
- •14. Вставка, удаление и переименование полей таблицы.
- •15. Определение ключевых полей.
- •16. Создание и использование индексов.
- •17. Связывание таблиц на схеме данных.
- •18. Обеспечение целостности данных.
- •19. Ввод и проверка данных.
- •19.1. Навигация по таблице.
- •19.2. Работа с записями.
- •19.3. Контроль и проверка введенных данных.
- •19.4. Ввод данных с помощью копирования и перемещения.
14. Вставка, удаление и переименование полей таблицы.
Рассмотрим, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.
Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:
- Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.
- Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя.
- Нажать клавишу <Enter> или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.
Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:
- сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения.
- После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:
-
нажать кнопку Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design);
-
выбрать в главном меню команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню выбрать команду Строки (Rows);
-
щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать команду Добавить строки (Insert Rows).
- Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.
Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой.
Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):
-
выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню - команду Удалить (Delete) или Удалить строки (Delete Rows);
-
нажать на клавишу <Delete>;
-
щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду Удалить строки (Delete Rows).
При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля.
Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:
- Выделить столбец, который необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля (столбца).
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Переименовать столбец (Rename Column) или выбрать из главного меню команду Формат (Format) и из раскрывающегося меню - команду Переименовать столбец (Rename Column).
- В поле заголовка столбца ввести новое имя поля и нажать клавишу <Enter> или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте таблицы.
Для быстрого переименования поля в режиме Таблицы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле заголовка столбца, ввести новое имя поля и нажать клавишу <Enter>.
Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:
- Выделить столбец, перед которым требуется вставить новое поле.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Добавить столбец (Insert Column) или из главного меню выбрать команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню - команду Столбец (Column).
- Перед выделенным столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова Поле (Field) и порядкового номера – Поле1 (Fieldl), Поле2 (Field2) и т. д. - а тип будет иметь значение Текстовый (Text) со значениями свойств, заданными по умолчанию.
Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:
- Выделить столбец, который нужно удалить.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Удалить столбец (Delete Column) или выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню - команду Удалить столбец (Delete Column).