4.1.2. Определение выходной информации

После обработки первичной информации в приложении должен формироваться выходные документы: «Акт о списании материальных запасов», «Требование-накладная», «Книга учета». Чтобы сократить типографские расходы, в приложении будет формироваться бланк документа «Заявка».

Формы выходных документов «Акт о списании материальных запасов», «Книга учета», формированных автоматизированным путём, полностью аналогичны бланкам первичных документов, макеты представлены в приложениях 6 – 8.

Форма выходного документа «Заявка», формированного автоматизированным путём, представлена в приложении 9.

Таблица 4.4. Характеристики бинарных связей

Сущность «А»	Связь	Сущность «Б»	Степень связи	Класс принадлежности
				Сущности «А»	Сущности «Б»
Приход	осуществляется	Материалы	М : М	обязательный	обязательный
Материалы	подлежат	Списание	М : М	обязательный	обязательный
Материалы	рассчитываются	Остатки	1 : М	не обязательный	не обязательный
Материалы	расходуются	Блоки	М : М	обязательный	обязательный
Блоки	живут	Студенты	1 : М	обязательный	обязательный

Определив основные сущности и связи между ними, изобразим объекты и процессы, протекающие в предметной области, в виде ER – диаграммы, где прямоугольник соответствует сущности, а ромб – связи. ER- диаграмма для классов сущностей предметной области АИС «Колледж» подсистема «Комендант» представлена на рисунке 4.1.

Рис. 4.1. ER – диаграмма для классов сущностей предметной области АИС «Колледж» подсистема «Комендант»

Таблица 4.5. Распределение атрибутов по

окончательным отношениям (окончание)

Имя отношения	Ключевой атрибут			Зависимый атрибут			Семантика
	Название	Обозначение	Название		Обозначение
СТУДЕНТЫ	№ блока № комнаты № студента	НБл НКом НС	ФИО Группа Период обучения с Период обучения по Дата договора Дата рождения Адрес Серия паспорта № паспорта Дата выдачи		ФИО ГР ПерОбС ПерОбПо ДатаД ДатаР Адрес СерПас НПас ДВыд	Хранит сведения о студентах
ОСТАТКИ	Код материала Дата	КодМат Дата	Количество остатков		КолОст	Хранит остатки
РАСХОД	Код материала № блока Дата расхода	КодМат НБл ДатаРасх	Количество расхода		КОЛР	Хранит данные по расходу
СПИСАННЫЕ_ МАТЕРИАЛЫ	№ акта Код материала	НАкта КодМат	Количество списанного Причина		КолСпис Прич	Хранит списанные материалы
ПОСТУПИВШИЕ_ МАТЕРИАЛЫ	№ документа Код материала	НДок КодМат	Количество затребованного Количество прихода		КолЗат КолПрих	Хранит поступившие материалы

Таблица 4.6. Описание доменов атрибутов

окончательных отношений

Домен	Атрибут		Отношение
	Обозначение	Название
Дата в формате дд.мм.гггг	ДатаПрик	Дата приказа о комиссии	РЕКВИЗИТЫ
	ДатаПрих	Дата прихода	ПРИХОД
	ДатаПрих	Дата прихода	СПИСАНИЕ
	ДатаРасх	Дата расхода
	ДатаСпис	Дата списания
	ПерОбС	Период обучения с	СТУДЕНТЫ
	ПерОбПо	Период обучения по
	ДатаД	Дата договора
	ДВыд	Дата выдачи
	ДатаР	Дата рождения
	Дата	Дата	ОСТАТКИ
	ДатаРасх	Дата расхода	РАСХОД
Числовой формат сквозная нумерация, начиная с единицы	НС	№ студента	СТУДЕНТЫ
Текстовый 3 символа	ЕдИзм	Еденица измерения	МАТЕРИАЛЫ
Текстовый 4 символа	СерПас	Серия паспорта	СТУДЕНТЫ
Текстовый 6 символа	НПас	№ паспорта	СТУДЕНТЫ
Текстовый 8 символов	ОКПО	ОКПО	РЕКВИЗИТЫ
Текстовый 9 символов	КПП	КПП	РЕКВИЗИТЫ
	БИК	БИК	РЕКВИЗИТЫ
Текстовый 10 символов	ИНН	ИНН	РЕКВИЗИТЫ
Текстовый 20 символов	РС	Расчетный счет	РЕКВИЗИТЫ
	ДолРП	Должность РП	КОМИССИЯ_ПО_ СПИСАНИЮ

Таблица 4.6. Описание доменов атрибутов

окончательных отношений(окончание)

Домен	Атрибут			Отношение
	Обозначение	Название
Текстовый 30 символов	ФИОВИП	Фамилия директора в им. падеже	РЕКВИЗИТЫ
	ФИОВРП	Фамилия директора в род. падеже	РЕКВИЗИТЫ
	Учр	Учреждение	РЕКВИЗИТЫ
	ФИОКом	ФИО коменданта	РЕКВИЗИТЫ
	ФИОЗСК	ФИО зав. склада	РКВИЗИТЫ
	Тел	Телефон	РЕКВИЗИТЫ
	ФИОРП	ФИО РП	КОМИССИЯ_ПО_ СПИСАНИЮ
	Стар	Староста	БЛОКИ
Текстовый 50 символов	Назв	Название	МАТЕРИАЛЫ
	Прич	Причина списания	СПИСАННЫЕ_МАТЕРИАЛЫ
Текстовый 70 символов	ЮрИФактАд	Адрес	РЕКВИЗИТЫ
	Адрес	Адрес	СТУДЕНТЫ
Положительные дробные числа в формате 00,00р.	Цен	Цена	МАТЕРИАЛЫ