Лабораторна робота №9. Створення додатків.

Між простою базою даних і додатком існує дві корінні відмінності:

• задачі, що у базі даних виконуються «вручну» (наприклад, запуск запиту й роздруківка його результатів), у додатку максимально автоматизовані;

• для додатка розробляється спеціальний інтерфейс, що дозволяє зробити обслуговування бази даних максимально зручним для користувача.

Засоби Access дозволяють звичайному користувачу, що не має спеціальної підготовки, створювати досить серйозні додатки, не прибігаючи при цьому до програмування.

Аналіз методики роботи з базою даних – це те, із чого необхідно почати розробку додатка. Варто провести аналіз по наступних напрямках:

• аналіз відносин між задачами;

• складання списку часто виконуваних задач.

Найпростіший спосіб почати роботу – скласти список основних задач, які необхідно вирішувати у вашому додатку. Після складання списку основних задач можна виділити категорії, на підставі яких будуть створюватися кнопки для головної кнопкової форми додатка. Коли план розробки додатка складений, можна приступити до створення кнопкових форм. Кнопкова форма (Switchboard) – це звичайна форма з кнопками, що забезпечує можливість відкриття інших форм (звичайних або кнопкових), а також виконання таких операцій, як печатка звітів. У Access існує спеціальний засіб, що полегшує створення кнопкових форм. Диспетчер кнопкових форм – це інструмент для створення кнопкових форм і подальшої їхньої модифікації у міру зміни самої бази.

Запуск Диспетчера кнопкових форм.

Щоб запустити Диспетчер кнопкових форм, виконайте наступну процедуру.

1. Виберіть команду Сервіс > Службові програми > Диспетчер кнопкових форм.

2. У відповідь на пропозицію створити кнопкову форму клацніть на кнопці Так. Відкриється показане нижче діалогове вікно:

Сторінки кнопкової форми.

Кожна кнопкова форма в додатку називається сторінкою головної кнопкової форми. Коли на кроці 2 попередньоі процедури ви клацаєте на кнопці Так, диспетчер додає в діалогове вікно сторінку Main Switchboard (Default) (головна кнопкова форма за замовчуванням).

Для додавання нової сторінки виконайте наступні дії:

1. У діалоговому вікні Диспетчер кнопкових форм клацніть на кнопці Створити. Відкриється діалогове вікно Створення.

2. У діалоговому вікні Створення в поле Ім'я сторінки кнопкової форми введіть назву сторінки.

3. Клацніть на кнопці ОК.

Додавання елемента в кнопкову форму.

Щоб додати елементи в кнопкову форму, виконайте наступні дії:

1. У вікні Диспетчер кнопкових форм клацніть спочатку на імені потрібної сторінки, потім на кнопці Змінити. Відкриється діалогове вікно Зміна сторінки кнопкової форми.

2. У цьому вікні клацніть на кнопці Створити. Відкриється вікно Зміна елемента кнопкової форми.

3. У поле Текст уведіть ім'я нового елемента.

4. У списку, що розкривається, Команда, виберіть необхідну команду.

5. У наступному списку, що розкривається, виберіть необхідний аргумент для команди.

6. Клацніть на кнопці ОК, щоб повернутися до попереднього вікна діалогу.

7. Повторите кроки 2-6 для кожного нового елемента сторінки.

8. Клацніть на кнопці Закрити, щоб повернутися у вікно Диспетчер кнопкових форм.

9. У вікні Диспетчер кнопкових форм клацніть на кнопці Закрити.

Розміщення елементів у кнопковій формі.

Після того як елементи сторінки створені, можна розмістити їх необхідним образом на сторінці. Насамперед, у вікні Диспетчер кнопкових форм виберіть сторінку, яку необхідно, відредагувати. Потім клацніть на кнопці Змінити й у діалоговому вікні Зміна сторінки кнопкової форми виконайте наступні дії:

• щоб перемістити елемент сторінки нагору, виділите елемент і клацніть на кнопці Нагору стільки разів, скільки необхідно, щоб він зайняв потрібну позицію;

• щоб перемістити елемент сторінки вниз, виділите елемент і клацніть на кнопці Вниз стільки разів, скільки необхідно, щоб він зайняв потрібну позицію.

По закінченні роботи з елементами сторінки клацніть на кнопці Закрити, щоб повернутися до вікна Диспетчер кнопкових форм.

Додавання в головну кнопкову форму графічних елементів.

При створенні кнопкової форми для її оформлення використовується заданий за замовчуванням шаблон форм. З лівої сторони вікна головної кнопкової форми знаходиться порожнє місце, у яке можна, помістити графічні елементи, такі як малюнки, лінії й прямокутники, а також текстове поле. Для цього виконайте наступні дії

1. У вікні бази даних клацніть на кнопці Форми.

2. Виділите кнопкову форму і клацніть на кнопці Конструктор. З'явитися вікно Конструктор форм наступного виду:

3. Щигликом лівої кнопки миші виділите потрібний елемент на панелі Елементів і потім за допомогою миші вкажіть місце розташування й розміри цього елемента в області малюнка.

Настроювання параметрів запуску бази даних.

У Access мається діалогове вікно Параметри запуску, у якому можна задати режим відкриття додатка. Виберіть команду Сервіс > Параметри запуску. Відкриється діалогове вікно, показане нижче

Якщо ви хочете, щоб при відкритті бази даних автоматично виводилася на екран визначена форма, виберіть ім'я цієї форми в списку, що розкривається, Вивід форми/сторінки. Щоб відобразити при відкритті створену вами кнопкову форму, досить також знайти її у зазначеному списку.

Щоб при відкритті бази даних її вікно не виводилося на екран, необхідно зняти прапорець Вікно бази даних. Щоб згодом вивести вікно бази даних на екран, виберіть команду Вікно > Відобразити.

Порядок виконання роботи.

1. Запустити Диспетчер кнопкових форм.

2. Створити сторінку кнопкової форми з ім'ям Форми.

3. На сторінці Main Switchboard (Default) створити кнопку Вихід, що реалізує вихід із додатка.

4. На сторінці Main Switchboard (Default) створити кнопку Форми, при щиглику, по якій відкривається кнопкова форма Форми.

5. На сторінці Форми створити кнопку Вихід, що реалізує перехід до кнопкової форми Main Switchboard.

6. На сторінці Форми створити кнопки: Міста (у стовпець), Міста (стрічкова), Країни (у стовпець), Країни (стрічкова). По щиглику на кожній кнопці повинна відкриватися відповідна назві форма.

7. На сторінці Форми кнопку Вихід перемістити в кінець списку.

8. Закрити вікно Диспетчер кнопкових форм.

9. Запустити Диспетчер кнопкових форм.

10. Створити сторінку кнопкової форми з ім'ям Звіти.

11. На сторінці Main Switchboard (Default) створити кнопку Звіти, при щиглику, по якій відкривається кнопкова форма Звіти.

12. На сторінці Звіти створити кнопку Вихід, що реалізує перехід до кнопкової форми Main Switchboard.

13. На сторінці Звіти створити кнопки: Міста (у стовпець), Міста (стрічковий), Країни. По щиглику на кожній кнопці повинний відкриватися відповідній назві звіт.

14. На сторінці Звіти кнопку Вихід перемістити в кінець списку.

15. На сторінці Main Switchboard (Default) кнопку Вихід перемістити в кінець списку.

16. Закрити вікно Диспетчер кнопкових форм.

17. Відкрити головну кнопкову форму (Switchboard) у вікні Конструктор форм.

18. Помістити в область, призначену для розміщення графічних елементів, лінію, прямокутник і текстове поле, як це показано на малюнку:

19. Колір лінії – червоний, прямокутника – синій.

20. Закрити вікно Конструктор форм.

21. Установити параметри запуску такими, щоб при відкритті бази даних автоматично виводилася на екран Головна кнопкова форма, а вікно бази даних на екран не виводилося.

Контрольні питання.

1. Відмінності додатка від простої бази даних.

2. Призначення Диспетчера кнопкових форм і його запуск.

3. Додавання нової сторінки в кнопкову форму.

4. Додавання елемента в кнопкову форму.

5. Розміщення елементів у кнопковій формі.

6. Додавання в головну кнопкову форму графічних елементів.

7. Настроювання параметрів запуску бази даних.

Список літератури

1. Інформатика. Базовий курс. /С.В. Симонович і ін. – СПБ: Питер, 2001 – 640с.

2. Робинсон С. Microsoft Access 2000: навчальний курс. – Спб. Питер. 2001. – 512с.: іл

3. Бази даних: моделі, розробки, реалізації / Т.С. Карпова – Спб.: Питер., 2001 – 304с. іл.

Навчальне видання

Укладачі: Федоров Микола Вікторович,

Хренов Олександр Михайлович.

Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт та самостійної роботи з дисципліни “Інформатика” (Модуль 3. Програми управління базами даних) для студентів 2 курсу денної форми навчання за напрямом підготовки 6.060101 – ”Будівництво”, спеціальностей “Промислове та цивільне будівництво”, “Міське будівництво та господарство”

Відповідальний за випуск О.М. Хренов

Редактор М.З. Аляб'єв

План 2010, поз. 396М

Підп. до друку Формат 60х84 1/16

Друк. на ризографі Ум. друк. арк. 3,2

Тираж пр. Зам. №

Видавець і виготовлювач:

Харківська національна академія міського господарства,

вул. Революції, 12, Харків, 61002

Електронна адреса:[e-mail]

Свідоцтво суб´єкта видавничої справи ДК №731 від 19.12.2001

78