- •Документы Word
- •Сноски в документах ms Word
- •Как вставить обычную и концевую сноску
- •Выберите положение сносок. Для обычных сносок – внизу страницы или внизу текста, для концевых – в конце документа или в конце раздела.
- •Как изменить формат сноски
- •Разделы в документе
- •Как разбить документ на разделы
- •Как удалить разрыв раздела
- •Колонтитулы в документе
- •Как удалить колонтитулы из раздела
- •Создание оглавления
- •Как назначить стили заголовкам
- •Как создать оглавление
- •Как обновить оглавление
- •Как удалить оглавление
- •Работа со структурой документа
- •Задание к лабораторной работе №2 Общее задание для всех вариантов
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •Вариант 11
- •Вариант 12
- •Вариант 13
- •Вариант 14
- •Вариант 15
- •Вопросы к защите лабораторной работы
MS Word 2007. Лабораторная работа №2
Федеральное агентство по образованию РФ
Новосибирский Государственный Университет экономики и управления
Кафедра Экономической информатики
Филимонова Н.А.
Методические указания по выполнению лабораторной работы
«Верстка документов в Microsoft Word 2007»
по дисциплине «Информатика»
для студентов 1 курса дневного отделения экономических специальностей
Новосибирск
2009
Текстовый процессор Microsoft Word 2007
Методические указания к выполнению лабораторной работы № 2
«Верстка документов»
-
Документы Word
Практически все пользовательские программы создают файлы данных, в которых содержится информация. В файлах Word хранятся документы.
В Word, как и во всех программах Microsoft Office, используется документно-ориентированная модель.
Под этим понятием подразумевается то, что программы Microsoft Office работают с документами, а не с традиционными файлами данных. Использование документно-ориентированной модели позволяет программам Microsoft Office одинаково работать с файлами всех остальных программ пакета.
-
Сноски в документах ms Word
Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники - концевые. Обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа или раздела.
В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела.
При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся в документе знаки сносок автоматически перенумеровываются.
Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски.
|
1 Знаки обычной и концевой сносок
2 Разделитель
3 Текст обычной сноски
4 Текст концевой сноски |
-
Как вставить обычную и концевую сноску
-
В режиме разметки в тексте укажите место для вставки знака сноски.
-
Выберите вкладку Ссылки
-
В группе команд Сноски
Выберите команду Вставить сноску (для вставки обычной сноски) или Вставить концевую сноску.
-
Выберите положение сносок. Для обычных сносок – внизу страницы или внизу текста, для концевых – в конце документа или в конце раздела.
-
Как изменить формат сноски
Для изменения формата обычной или концевой сноски выполните следующее:
-
Выберите вкладку Ссылки.
-
В группе команд Сноски щелкните по значку группы (выделен на рисунке красной рамкой).
-
В диалоговом окне Сноски:
-
в поле Формат номера выберите нужный формат из списка (для использования собственной маркировки нажмите кнопку Символ рядом с полем другой, а затем выберите один из доступных символов);
-
нажмите кнопку Вставить.
MS Word 2007 добавит значок сноски в текст документа, вставит разделительную линию внизу страницы (для обычной сноски) или в конце текста (для концевой сноски), и поместит курсор в ту часть страницы, куда надо будет ввести текст сноски.
-
Введите текст обычной или концевой сноски с клавиатуры.
-
Как удалить сноски
Для удаления сноски следует удалить знак сноски в тексте документа, а не текст сноски в области сносок.
В тексте документа выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Знак сноски
Если сноски нумеруются автоматически, в результате удаления знака сноски, оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
-
Нумерация страниц документа
-
Как вставить номера страниц
-
-
вкладка Вставка – группа команд Колонтитулы - Номер страницы.
Выбор значения Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы определяет, где именно в документе будут отображаться номера страниц.
-
выберите в коллекции вид номеров страниц (см. рисунок ниже).
После добавления номеров страниц их можно изменить, выбрав для них шрифт, размер и формат.
-
Как изменить формат номера страницы
-
дважды щелкните верхний или нижний колонтитул одной из страниц документа.
-
вкладка Конструктор – группа команд Колонтитулы - Номер страницы - Формат номеров страниц.
-
в поле Формат номера выберите стиль нумерации, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Как изменить шрифт и размер номера страницы
-
дважды щелкните верхний или нижний колонтитул одной из страниц документа. Выделите номер страницы.
-
вкладка Главная – группа команд Шрифт – измените шрифт и размер номера страницы (также можно щёлкнуть по выделенному номеру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Шрифт и в открывшемся диалоговом коне Шрифт выполнить необходимые настройки).
-
Как изменить нумерацию документа
-
вкладка Вставка – группа команд Колонтитулы - Номер страницы.
-
в появившемся меню выберите команду Формат номеров страниц и введите нужное число в поле Начать с.
-
Как удалить нумерацию страниц
-
выделите номер страницы.
-
нажмите клавишу Delete.
-
Как скрыть номер страницы на первой странице документа
В документе с нумерацией страниц иногда требуется скрыть номер на первой странице. Например, на обложке или на титульном листе номер страницы не печатается.
-
вкладка Разметка страницы - щёлкните по значку группы Параметры страницы.
-
в диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Источник бумаги и в разделе Различать колонтитулы установите флажок Первой страницы (см. рисунок ниже).