9. Инвентаризация основных средств

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата проведения, перечень подлежащих проверке хозяйственных средств и источников устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годового бухгалтерского отчета (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек — один раз в пять лет;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случаях стихийного бедствия, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации, бухгалтерской службы и специалисты других служб. Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации приказом или распоряжением.

Порядок проведения инвентаризации основных средств регулируется:

• Федеральным законом РФ №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г.;

• Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н.

• Методическими указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н;

• Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49.

Инвентаризация проводится с целью подтверждения фактического наличия основных средств по местам эксплуатации и сопоставления с данными бухгалтерского учета.

Для оформления данных инвентаризации основных средств используется Инвентаризационная опись основных средств (ф. № Инв-1), в которой фиксируется фактическое наличие имущества в натуральном выражении (составляется в 2-х экземплярах). В опись включаются все основные средства, в том числе излишки. Первоначальная стоимость излишков определяется исходя из рыночных цен, а сумма амортизации – по техническому состоянию основного средства с обязательным составлением соответствующего акта. Для отражения результатов инвентаризации основных средств составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. № Инв-18), в которой фиксируются выявленные отклонения между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета: излишки иди недостачи (составляется в 2-х экземплярах).

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации основных средств

Излишки основных средств приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относятся на прочие доходы. Недостачи основных средств отражаются с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт
Излишки
1.	Оприходованы основные средства, выявленные по результатам инвентаризации, по рыночной стоимости	01	91/1
Недостачи
1.	Списывается первоначальная или восстановительная стоимость основного средства	01, суб. «Выбытие ОС»	01
2.	Списывается сумма начисленной амортизации	02	01, суб. «Выбытие ОС»
3.	Отражается недостача основного средства по остаточной стоимости	94	01, суб. «Выбытие ОС»
4.	Сумма выявленной недостачи основного средства относится на виновное лицо (по остаточной стоимости)	73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»	94
5.	Сумма недостачи внесена в кассу виновным лицом	50	73/2
6.	Сумма недостачи удержана из заработной платы виновного лица	70	73/2

По решению руководителя на виновное лицо может быть отнесена сумма, превышающая остаточную стоимость основного средства. В этом случае используется счет 98, суб.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Пример. По результатам инвентаризации выявлена недостача основного средства, остаточная стоимость которого составляет 4 000 руб. По решению руководителя на виновное лицо отнесена рыночная стоимость основного средства в сумме 10 000 руб.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дт	Кт
1.	Списывается остаточная стоимость основного средства	4 000	73/2	94
2.	Списывается разница между суммой, подлежащей взысканию, и остаточной стоимостью основного средства	6 000	73/2	98/4
3.	Часть суммы недостачи внесена в кассу виновным лицом	5 000	50	73/2
4.	Часть доходов будущих периодов признана прочими доходами (пропорционально внесенной сумме недостачи)	3 000	98/4	91/1