- •Информационные технологии
- •Информационные технологии
- •230201 – Информационные системы и технологии
- •Содержание
- •Введение
- •Шаблоны
- •Задание № 1
- •Пример выполнения задания
- •1.Создание делового письма на интересующую вас тему, используя «Мастер писем».
- •2. Создание служебной записки.
- •4. Составление повестки дня.
- •5. Создание календаря.
- •6. Освоение технологии работы со стилями.
- •2. Создание макросов Основные понятия
- •Задание № 2
- •Пример выполнения работы
- •I. Создание простейших макросов в программе word.
- •1. Создание первого макроса – Удалить _До_Конца_Строки.
- •2. Запуск макроса на выполнение.
- •3. Подключение макроса к панели инструментов.
- •4. Закрепление макроса за комбинацией клавиш.
- •5. Создание второго макроса – Темно_Красный_Цвет.
- •II.Создание шаблона из документов с помощью макросов.
- •2. Создание макроса для заполнения полей созданного шаблона.
- •3. Использование шаблона.
- •Контрольные вопросы.
- •Рассылка почты при помощи «Ассистента слияния».
- •Основные понятия
- •Принцип слияния
- •Контрольные вопросы
- •Создание презентаций с помощью приложения
- •Основные понятия
- •Задание к лабораторной работе
- •1. Создать презентацию – прогноз погоды.
- •2. Создание презентации – Давайте знакомиться.
- •Пример выполнения работы
- •Контрольные вопросы:
- •Поиск решения
- •Основные понятия
- •Задание к лабораторной работе
- •Пример выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Microsoft Excel. Пакет анализа
- •Краткие теоретические сведения
- •Контрольные вопросы
- •Microsoft Outlook – планирование событий и общений
- •Краткие теоретические сведения
- •Средства безопасности
- •Календарь и планирование
- •Задачи и поручения
- •Заметки
- •Создание заметки
- •Встречи, собрания и события
- •Календарь
- •Создание контакта
- •Создание контакта на основе полученного сообщения электронной почты
- •Адресная книга
- •Службы каталогов Интернета (ldap)
- •Адресная книга Microsoft Outlook и контакты
- •Запись сведений в дневник
- •Общие сведения о поиске элементов и файлов
- •Поиск элементов по слову, фразе или другому тексту
- •Переход к веб-странице
- •Система безопасности электронной почты Защита от вирусов во вложениях электронных сообщений
- •Учетные записи электронной почты
- •Подключение к почтовому серверу
- •Получение сообщений электронной почты с сервера (отправка/получение)
- •Расположение для хранения сообщений (файл данных)
- •Практическая часть
- •2. Редактирование события.
- •3. Перенос события в связи с полученным сообщением.
- •III. Планирование встреч.
- •1.Назначение встречи.
- •Iy.Создание задач средствами Otlook.
- •1. Добавление категории.
- •2. Создание новых задач.
- •3. Добавление задач.
- •4. Управление задачами и контактами
- •2. Назначение встречи с контактным лицом.
- •5. Группирование элементов.
- •1. Группировка элементов по категориям.
- •1. Поиск информации.
- •Контрольные вопросы:
- •Знакомство со средой программирования vba
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Создание формы и размещение в ней элементов управления
- •Основные элементы управления
- •Практическая часть
- •Создание диалогового окна приложения.
- •Написание процедуры обработки событий.
- •Выполнение созданной программы.
- •Проверить функционирование кнопок созданного приложения.
- •Практическая часть
- •Ход работы:
- •4. Добавляем модуль и вводим код:
- •Создание шаблона Word со встроенным меню
- •Содержание работы
- •Основные сведения Поля формы
- •Типы полей формы
- •1. Предмет договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •Реквизиты сторон
- •Основные сведения Иерархия объектов для работы с панелями инструментов и меню
- •Контрольное задание
- •База данных издательства
- •2. Подключение к базе данных
- •3. Реализация меню База авторов
- •Задания для самостоятельной работы
- •Интеграция приложений ms Access, ms Word
- •Теоретическая часть
- •Основные объекты Outlook
- •Практическая часть Задание на выполнение.
- •Itm.Recipients.Add rs.Fields("эл_адрес")
- •Контрольное задание.
- •Asp.Net. Проект Анкета Понятие asp.Net
- •Обработка asp.Net-страницы
- •Структура asp.Net-страницы
- •Импорт библиотек
- •Соединение с базой данных
- •Получение данных из базы данных
- •Взаимодействие с клиентом
- •Проект Анкета
- •Описание проекта
- •База данных проекта
- •Контрольное задание
- •Библиографический список
- •Информационные технологии
- •308012, Г. Белгород, ул. Костюкова, 46.
4. Добавляем модуль и вводим код:
Sub SortMas(a() As Single, n As Integer, f As Byte)
Dim i As Integer, j As Integer
If f = 1 Then
For i = 1 To n - 1
For j = i + 1 To n
If a(i) < a(j) Then
a(i) = a(i) + a(j)
a(j) = a(i) - a(j)
a(i) = a(i) - a(j)
End If
Next j
Next i
Else
For i = 1 To n - 1
For j = i + 1 To n
If a(i) > a(j) Then
a(i) = a(i) + a(j)
a(j) = a(i) - a(j)
a(i) = a(i) - a(j)
End If
Next j
Next i
End If
End Sub
Запускаем приложение.
Отчет по лабораторной работе должен содержать краткие теоретические сведения, диалоговые окна созданных приложений и тексты программ.
Лабораторная работа № 10
Создание шаблона Word со встроенным меню
В современном делопроизводстве наблюдается тенденция к стандартизации документов. Большую часть документооборота составляют формы, то есть типовые документы, в которых меняются только некоторые поля, а основная часть остается неизменной. Для наших целей необходимы печатные формы (называемые также электронными формами), которые заполняются и используются с помощью текстового процессора и, в конечном счете, подразумевают создание твердой копии формы т.е., ее печать.
Для подготовки с помощью компьютера печатных форм используются три основных способа.
-
Можно использовать обычный документ, который представляет собой уже заполненную форму, в качестве образца для новой формы. Соответствующие части образца заменяются новой информацией, и получается новый экземпляр, который и печатается.
-
Можно заранее отпечатать типографским способом бланки формы, а затем заполнять их от руки или впечатывать информацию в заготовленные пустые места бланка.
-
Можно подготовить особый документ, который позволяет только вводить информацию определенным образом и является защищенным от других изменений.
Первый способ не требует никаких специальных средств, но неудобен и чреват ошибками. Второй способ был характерен для ручного делопроизводства. Третий способ, который основан на использовании документов особого типа будет рассматриваться в дальнейшем.
Для создания полноценного приложения необходимо в уже разработанный шаблон добавить возможность отображения пользовательского меню вместо основного меню приложения Word. Команды этого нового меню будут реализовывать всю необходимую функциональность приложения.
Содержание работы
Задание №1. Создание электронной формы и шаблона договора.
-
Создать в приложении Word образец договора с авторами.
-
Преобразовать образец договора в электронную форму.
-
Сохранить форму как шаблон ContractWithAuthor.dot
Основные сведения Поля формы
Допустим, что у нас есть образец незаполненного типового договора, который мы хотим превратить в интерактивную форму.
В этом документе поля, подлежащие заполнению, отмечены подчеркиванием. Чтобы создать печатную форму, следует вместо них вставить в документ специальные объекты, называемые полями формы. Работа с полями формы производится с помощью панели инструментов Формы.
Для преобразования образца договора в электронную форму следует сначала создать его в приложении Word, а потом расставить в открытом документе в необходимых местах поля формы.
Рис. 10.1. Диалоговое окно Формы