9

Тема: Текстовий процесор.

Частина 3: Технологія створення списків, колонтитулів та найпростіших графічних об’єктів в текстовому редакторі Microsoft Word.

Мета: оволодіння навичками створення колонтитулів, нумерованих та маркерованих списків, а також створення та форматування найпростіших графічних об'єктів; оволодіння навичками вставки нумерації сторінок.

Перелік питань, що вивчаються.

1. Нумеровані та маркіровані списки.

При оформленні різноманітних документів часто виникає не­обхідність використовувати впорядковані текстові фрагменти. В та­ких випадках використовуються списки однотипних текстів. Елемен­том списку є абзац. Існуючі типи списків та їхні характерні ознаки наведені в таблиці 1.

Таблиця 1. Типи списків, що використовуються в текстових документах,та їхні характерні ознаки

Тип списка	Характерні ознаки
Маркирований	Кожний абзац списку починається спеціальним символом (маркером). Використовується, коли необхідно перелічити однотипні текстові фрагменти.
Нумерований	Кожний абзац списку починається з номера або літери алфавіту. Використовується, коли необхідно визначити порядок викладання або порядок дій.
Багаторівневий (або ієрархічний)	Використовуються як нумеровані елементи, так і символи маркера. Корисний для структурування фінансових, юри­дичних та інших документів.

Процедура створення списку може бути виконана одним з на­ступних способів: список створюється у процесі його введення в документ; раніше введений текст перетворюється на список.

Зовнішній вигляд раніше створеного списку можна змінити.

У текстових процесорах для робота зі списками використовуються: команда меню ФорматСписок; команда Список контекстного меню;

1.1. Створення маркірованого списку.

1. Встановити текстовий курсор на те місце документа, де передбачається створити маркірований список.

2. Натиснути Enter, щоб розпочати новий абзац.

3. Ввести текст першого елемента списку.

4. Обрати команду меню ФорматСписок або команду Список контекстного меню.

5. У діалоговому вікні, що відкрилося, обрати вкладку Маркированный.

6. З наведених зразків обрати потрібний вигляд маркера списку.

7. Натиснути ОК.

або

1. Встановити текстовий курсор на те місце документа, де передбачається створити маркірований список.

2. Натиснути Enter, щоб розпочати новий абзац.

3. Ввести текст першого елемента списку.

4. Натиснути кнопку Маркер на панелі інструментів Фор­матирование.

1.2. Створити нумерований список

1. Встановити текстовий курсор на те місце документа, де передбачається створити нумерований список.

2. Натиснути Enter, щоб розпочати новий абзац.

3. Ввести текст першого елемента списку.

4. Обрати команду меню ФорматСписок або команду Список контекстного меню.

5. У діалоговому вікні Список обрати вкладку Нумеро­ванный.

6. З наведених варіантів обрати потрібний тип нумерова­ного списку.

7. Натиснути ОК.

або

1. Встановити текстовий курсор на те місце документа, де передбачається створити нумерований список.

2. Натиснути Enter, щоб розпочати новий абзац.

3. Ввести текст першого елемента списку.

4. Натиснути кнопку Нумерация на панелі інструментів Форматирование.

2. Створення колонтитулів.

Працюючи з різними довідковими виданнями, журналами, науково-технічною і науково-популярною літературою, ви звертали увагу на інформацію, розташовану на верхній і нижній частині сторінки. Це можуть бути заголовки видання або його розділів, якісь графічні зображення. Така інформація дозволяє вам легше орієнтуватися у великому виданні, швидше знайти потрібне вам слово в словнику або потрібний розділ книги. Розміщена таким чином інформація і є колонтитул.

І так, колонтитул – це повторювані елементи документа (текст або графіка), які несуть довідкову інформацію.

По місцю розташування колонтитули розподіляються на верхні і нижні. В виданні можуть використовуватись і тільки верхні, і тільки нижні колонтитули, і обидва види разом. Колонтитули можуть бути постійними по всьому виданні, а можуть розрізняться по розділам.