Занятие 6

Тема: Официально-деловой стиль.

Речевой этикет в деловых отношениях.

Служебная документация

Официально-деловой стиль речи используется в деловых отношениях между людьми, организациями, государствами.

Основные стилевые черты:

а) точность, исключающая двоякое понимание текста;

б) достоверность и объективность;

в) краткость, лаконизм формулировки;

г) стандартность языка;

д) нейтральный тон изложения;

е) безупречность в юридическом отношении;

ж) соответствие нормам официального этикета;

Общие признаки официально-делового стиля речи:

а) в лексике: широкое употребление специальной терминологии, устойчивых словосочетаний неэмоционального характера;

б) в морфологии: употребление формы настоящего времени глаголов с оттенком предписания; инфинитивных форм глагола, кратких прилагательных, модального характера со значением обязательности; отыменных предлогов и союзов; отглагольных существительных в форме родительного падежа;

в) в синтаксисе: осложненные простые предложения.

Подстили:

1. подстиль законов и законодательных актов;

2. подстиль деловых бумаг.

Вопросы:

1. Какие сферы общественных отношений обслуживает официально-деловой стиль? Укажите основные черты деловой речи.

2. Назовите основные типы служебных документов, деловых писем. Охарактеризуйте их.

3. Как проявляются правила этикета в практике делового письма?

Задания:

Задание 1. Отметьте признаки официально-делового стиля в приведенных статьях Конституции Российской Федерации. Выпишите из них лексику, словосочетания, характерные для данного стиля. Проанализируйте строение предложений, форму выражения сказуемых во всех случаях и сделайте вывод.

Глава I. Основы конституционного строя

Статья1

1. Российская Федерация – Россия есть демократическое правовое государство с республиканской формой правления.

2. Наименования Российская Федерация и Россия равнозначны.

Статья 2

Человек, его права и свободы являются высшей ценностью. Признание, соблюдение и защита неотъемлемых прав и свобод человека и гражданина ─ обязанность государства.

Статья 3

1. Носителем суверенитета и единственным источником власти в Российской Федерации является её многонациональный народ.

2. Народ осуществляет свою власть непосредственно, а также через органы государственной власти и органы местного самоуправления.

3. Высшим непосредственным выражением власти народа являются референдум и свободные выборы.

4. Никто не может присваивать власть в Российской Федерации. Узурпация государственной власти является особо тяжким преступлением.

Задание 2. Распределите приведенные ниже слова, словосочетания и выражения по группам:

а) имеющие социально-деловую окрашенность;

б) входящие в лексику всех книжных стилей, в том числе и официально-делового;

в) не употребляющиеся в официально-деловом стиле.

А. Иметь место, нетрудоспособность, расторжение договора, обусловить, один-одинешенек, констатировать, заводище, истец, командировочное удостоверение, заявка на участие, распорядок дня, в окрестностях города, принять к сведению, меланхоличный, делопроизводство, установленный порядок, единовременное пособие, обвинительный приговор.

Б. Торжественное открытие, короткая память, мешанина, сойти с рук (фраз.), новое назначение, регистрация брака, освидетельствование, лабораторные испытания, текущий (в значении нынешний), юнец, тезка, безотлагательно, судить да рядить, уведомление, необходимо осуществлять, дипломная работа, страховой полис, принять к исполнению.

В. Рекламация, неустойка, платежка, кассационная жалоба, чарующий, ходатайство, в плановом порядке, кумир толпы, добрый молодец, попридержать язык, отгрузка товара, подсчитать свои возможности, избушка, именуемый, морфема, ингаляция, поставить в известность, ответчик, просрочка, прямые обязанности, жилищный фонд.

Задание 3. Найдите термины-эквиваленты приведенным ниже словам с разговорной стилистической окраской и составьте с ними предложения.

Платежка, страховка, бегунок, неустойка, безнал (по безналу), нал, оперативка, прайс, накрутка, неучтенка, оптовик, растаможка, расходник, сертификат, опт.

Задание 4. А. Употребите правильные предложно-падежные формы с предлогом "о" или без него.

Б. Исправьте ошибки в конструкциях с предлогом "о".

А. 1. Ваша анкета и рекомендации показывают …, что Вы обладаете теми качествами, которые нам необходимы.

2. Есть мнение …, что нужно пересмотреть основные статьи бюджета.

3. Нет сомнений …, что произошла ошибка и что ежеквартальные платежи будут осуществляться своевременно.

4. Разработана пограмма о погашении кредита.

Б. 1. Докладчик неоднократно отмечал о том, что производственные показатели снизились.

2. Директор подробно остановился о разных сторонах проблемы.

3. Всем нужно объяснять о роли налогов.

4. Об этом администрация указала еще в прошлом году.

Задание 5. Составьте предложения или фразы, характерные для официально-делового стиля, используя следующие отыменные предлоги:

А. В целях, в отношении, в силу, в связи в соответствии, в течение, во избежание, на основании, в счет, в порядке, ввиду, по линии, касательно, независимо от, по мере, по причине.

Б. Благодаря, в отношении к, применительно к, сообразно, согласно, вопреки, соответственно.

Задание 6. Найдите в данных предложениях последовательное "нанизывание" падежей. Объясните, чем вызвано это языковое явление. Трансформируйте эти предложения для устного высказывания [37, с. 254].

1. Мы должны поставить вопрос о воспитании населения в деле улучшения отношения к проведению мероприятий по озеленению города.

2. Факт уклонения арендатора от внесения арендной платы подтверждается решением арбитражного суда Н-ской области.

3. Направляем акт проверки причины протекания душевых помещений бытовок заготовительного цеха завода для принятия конкретных мер по ликвидации дефектов и сдачи корпусов в эксплуатацию.

Задание 7. Перепишите предложения, раскрывая скобки.

1. Инновации в области (бизнес-образование) стали предметом обсуждения на семинаре.

2. В качестве (фирма-агент) будет выступать наше предприятие.

3. Руководство рассмотрело представленный Вами предварительный вариант (бизнес-план).

4. По высланному Вами (счет-фактура) были оплачены только двенадцать путевок из шестнадцати.

5. (Банк-гарант) в этой сделке выступает "Прима-банк".

Задание 8. Составьте предложения с приведенными ниже словами так, чтобы эти слова были использованы в форме косвенных падежей.

Соло-вексель, банк-ипотека, письмо-запрос, бизнес-круиз, холдинг-компания, крем-скраб, ток-шоу, пресс-служба, офис-интерьер, мастер-план.

Задание 9. Предложите более короткую запись языковых оборотов, взятых из деловой корреспонденции, без потери информативности [ 37, 256].

Собранные вместе материалы; продолжающиеся далее инциденты; приложенное при этом заявление; точно совпадающие данные; каждый в отдельности считает; все еще остается нерешенным.

Задание 10. Запишите сокращенно данные слова и сочетания слов.

Город, район, профессор, кандидат экономических наук, технический план, заместитель декана, годы, например, тому подобное, и другие, страница 6, 5 миллионов рублей.

Задание 11. Отредактируйте следующие предложения: а) найдите и исправьте лексические ошибки; б) устраните речевую избыточность.

А. 1. Показателем, характеризующим квалификацию служащего, является способность адаптироваться к новой ситуации и принимать новые подходы к решению возникающих проблем.

2. Наша цель ─ создание экономической базы для повышения уровня экс-плуатации и ремонта жилищного фонда.

3. Выделить дотацию на автобусные поездки для льготной категории граждан на дачный период с 1 мая по 1 октября 2000 г.

4. Цены на товары договорные в соответствии с действующим прейскурантом цен.

Б. 1. Надеемся на дальнейшее совместное сотрудничество с Вашей фирмой.

2. Оптовые торговцы должны создавать хорошие деловые отношения с руководством рынка, чтобы обеспечить успешную работу рынка оптовой торговли.

3. Решили: произвести поэтапное оформление земельных отводов с оформлением права собственности.

Задание 12. Прочитайте предложения, найдите в их нарушение административного речевого этикета. Отредактируйте предложение. [37, 25].

1. Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы.

2. Институт просит представить Ваши экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде.

3. Направляем Вам откорректированный вариант проекта нового положения. Просим рассмотреть и утвердить.

4. Обращаюсь к Вам с убедительной просьбой прислать срочно необходимую документацию.

5. Мы просили бы Вас сообщить нам результаты эксперимента.

Задание 13. Напишите заявление, используя форму и языковые клише без предлога и с предлогом "от".

а) заявление в студенческий профком об оказании материальной помощи;

б) исковое заявление в суд (о взыскании долга).

Задание 14. Напишите доверенность на получение стипендии, используя клишированную форму.

кто? + доверяю + кому? инфинитив (получить …)

Задание 15. Укажите, соответствует ли данное заявление требованиям, предъявляемым к оформлению реквизитов, языку и стилю служебных документов. Отредактируйте текст.

Директору ОАО "Гамма"

Гапонову С.А.

от Ивановой Н.Н.

Заявление

Настоятельно прошу Вас дать мне дополнительный отпуск в связи с причинами личного характера.

20.02.01

Иванова

Задание 16. Обратите внимание на виды распорядительных документов. Что общего в оформлении приказа, распоряжения, постановления, решения и чем отличаются эти виды документов? (Приложение 1)

Задание 17. Познакомьтесь с образцами деловых писем (Приложение 1).Дайте их сравнительную характеристику. Укажите языковые формулы, выражающие предложение, отказ от предложения, просьбу.

Задание 18. Закончите фразы деловых писем.

1. Просим рассмотреть возможность …

2. Напоминаем, что срок соглашения истекает …

3. По Вашей просьбе предоставляет Вам обзор рынка товаров нашей фирмы…

4. Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как …

5. Считаем необходимым поставить Вас в известность о том …

6. Гарантируем, что …

Задание 19. Прочтите письмо-приглашение (вариант текста рекламы). Охарактеризуйте композицию, стиль, форму изложения (трафаретный текст, авторский текст). Отредактируйте текст. Исправьте лексические ошибки. Какую функцию выполняют речевые повторы?

Милые женщины и дорогие мужчины!

С любовью и радостью хотим подарить Вам праздник.

Приглашаем Вас на первую выставку - распродажу

продукции компании "Белый Кот".

Почему женщины многих стран Европы и мира счастливее, чем мы?

Как пользуясь

экологически-чистыми средствам для очистки предметов домашнего обихода, мебели, одежды, бытовой техники, уходу за телом сохранить здоровье, время, молодость?

Вам интересно узнать, как навести чистоту и порядок в доме без использования вредной для здоровья химии?

Как превратить длительный и трудоемкий процесс уборки в радость?

Как постирать вещи без использования стирального порошка?

На все эти и многие другие вопросы вы найдете ответы, посетив нашу выставку

с 12 по 18 марта 2001 г. с 10.00 до 19.00.

По адресу: ул. Салтыкова-Щедрина, 31 (Дворец Пионеров им. Гагарина)

Основная литература:

1. Введенская Л.А., Павлова Л.Г., Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи. ─ Ростов-на-Дону: Феникс, 2000.

2. Федосюк М.Ю., Ладыженская Т.А., Михайлова О.А., Николина Н.А. Русский язык для студентов-нефилологов. ─ М.:Флинта: Наука, 2000.

3. Русский язык и культура/ под ред. Максимова В.Г. ─ М.:Гардарики, 2000.

Дополнительная литература:

1. Колтунова М.В. Деловое письмо. ─ М.: Дело, 1999.