Методическое пособие

Информационные технологии управления

Пермь 2008

Содержание

Сведения из теории 4

1. Структура системы управления 4

2. Компьютерная информационная система в структуре организации 7

2.1 Схема внедрения компьютерной ИС в организацию 7

2.2. Проектирование ИС 9

3. Разработка баз данных для информационных систем 14

3.1. Получение внутреннего нормализованного представления данных с использованием реляционной модели 14

3.2. Задание для контрольной работы 24

Практические задания 27

4.1. Построение информационной системы по шаблону 27

4.2. Создание новой ИС 47

4.2.1. Создание новых таблиц базы данных 49

4.2.2. Установка связей между таблицами и ввод данных в таблицы 57

Установка связей между таблицами 57

4.2.3. Ввод данных в таблицы БД 61

4.3. Создание форм 62

4.4. Создание сложных форм для работы с базой данных 64

4.4.1. Работа с данными с помощью формы 66

4.4.2. Создание сложных форм 68

4.5. Работа с запросами и отчетами 73

4.5.1. Создание и фильтрация запросов 73

4.5.2. Создание и просмотр отчетов 74

5. Создание серии документов с помощью операции слияния в Word 78

Операция слияния позволяет связать место в документе Word с полем таблицы базы данных Access. 78

Если нужная таблица отсутствует, ее можно создать непосредственно и документа Word. 78

6. Приложения на основе табличного процессора Excel 85

6.2. Создание запроса к базе данных из рабочей книги MS Excel 85

6.3. Анализ и обработка данных с помощью сводных таблиц 90

6.3.1. Создание сводных таблиц 91

6.3.2. Изменение структуры таблицы 96

6.4. Поиск решения 101

6.4.1. Поиск решения 102

7. Приложения на основе Power Point 111

7.1. Работа с простыми презентациями 113

7.1.1. Структура презентации Power Point 113

7.2. Просмотр ранее созданной презентации 116

7.3. Создание презентации на основе шаблонов 117

7.4. Создание презентации с «чистого листа» 118

7.5. Включение в презентацию элементов управления 121

7.6. Размещение элементов управления для перемещения между слайдами 122

7.7. Размещение гиперссылок в слайде 123

8. Приложения, созданные средствами языка программирования vba 124

8.1. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов 124

8.2. Советы по записи макросов 125

8.3. Запись макроса 125

8.4. Написание макроса на языке Visual Basic 128

8.5. Создание макросов в текстовом процессоре Word 128

8.6. Инструментальная среда Visual Basic for Application 129

8.7. Создание пользовательских панелей и кнопок запуска программ 133

8.8. Решение задач при помощи стандартных средств VBA 134

8.9. Программа поиска наибольшего элемента массива 135

8.10. Линейные алгоритмы 136

8.11. Циклические алгоритмы 137

8.12. Создание пользовательских форм с элементами управления 138

Сведения из теории

1. Структура системы управления

Для успешного функционирования в организации необходима система управления (СУ). Состав СУ показан на рис.1.

Управляющий орган вырабатывает и передает на объект управления командную информацию в виде инструкций, приказов, решений, положений и т. п. Объект управления выполняет приказы с целью достижения определенного результата управления. На объект управления оказывает отрицательное воздействие внешняя среда. При этом состояние системы изменяется. Объект управления сообщает о результате и состоянии управляющему органу по осведомительному каналу (каналу обратной связи). Таким образом, реализуется цикл управления.

Вся информация, циркулирующая в системе, организована в информационную систему (ИС). Структура ИС приведена на рис.2.

Она включает три основных компонента: персонал, интерфейс и информационная технология (ИТ). ИТ состоит из обеспечивающей и функциональной частей.

Персонал это люди, умеющие работать с информационной технологией.

Интерфейс это средства управления информацией. Различают четыре основных вида интерфейса: командный, используется система команд, WIMP – используется в современных операционных системах. Расшифровывается как Окно, Рисунок, Меню, Указатель. SILK – перспективный интерфейс, расшифровывается как Речь, Трехмерная картина, Язык, Знания. Самый последний интерфейс называется Общественный. Он включает достижения интерфейсов WIMP и SILK. Предполагается использовать Общественный интерфейс как всеобщий универсальный.

ИТ позволяет реализовать алгоритмы обработки информации. Она имеет обеспечивающую и функциональную части.

Функциональная часть реализует операции, связанные с обработкой информации. Их называют информационными процессами.

Обычно выделяют следующие информационные процессы: получение информации, передача информации, накопление информации, хранение информации, поиск информации, обработка информации, представление информации, администрирование информации, защита информации и т.д.

Обеспечивающая часть включает виды обеспечения информационной технологии.

Выделяют информационное обеспечение, лингвистическое, математическое, алгоритмическое, техническое, программное, методическое, юридическое, медицинское и т.п.

Информационное обеспечение состоит из массивов информации, которая используется в ИС. Качество информационного обеспечения определяет качество управления организацией.

Для ускорения процессов в системе руководства организацией необходимо автоматизировать процессы обработки информации в организации.

Это возможно если внедрить в организацию компьютерную информационную систему.