- •Введение
- •Практическая работа №1 набор и редактирование текста
- •Справочная система Word
- •Набор текста
- •Автотекст
- •Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре
- •Работа с несколькими документами
- •Редактирование документов
- •Выделение фрагментов документа
- •Простейшие операции редактирования
- •Копирование и перемещение фрагментов
- •Замена повторяющихся фрагментов текста
- •Проверка правописания и грамматики
- •Набор и редактирование таблиц
- •Набор таблиц
- •Редактирование таблиц
- •Выполнение вычислений в таблице
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Набор текста
- •Редактирование текста
- •Работа с таблицей
- •Оформление текстов
- •Цель работы
- •План работы
- •Основные приемы работы
- •Определение параметров страницы
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Использование табуляции при наборе текста
- •Создание маркированных и нумерованных списков
- •Создание рамок и фона
- •Применение стилей в оформлении документов
- •Модификация и оформление таблиц
- •Разбивка документа на разделы и страницы
- •Создание нескольких колонок текста
- •Предварительный просмотр перед печатью
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Аоот “Глобус”
- •Заявление
-
Проверка правописания и грамматики
Если включен механизм автоматической проверки правописания, то, по мере набора текста, Word осуществляет его проверку по словарю и подчеркивает красной волнистой линией "ошибочные" слова. Можно щелкнуть правой кнопкой «мыши» на подчеркнутом слове и из раскрывшегося меню выбрать один из предложенных вариантов написания.
Чтобы проверить правописание в документе после набора всего текста, нужно выбрать команду Сервис/Правописание. Можно проверить орфографию только в части документа, если выделить эту часть перед запуском команды.
Word просматривает документ, сопоставляя каждое слово со словарем. При обнаружении слова, отсутствующего в словаре, Word выводит диалоговое окно Правописание.
Возможны 3 варианта:
-
обнаружено действительно ошибочное слово и среди вариантов правильного написания имеется подходящий: выделить данный вариант и нажать кнопку Заменить;
-
обнаружено ошибочное слово, но подходящего для замены варианта нет: вручную отредактировать слово и нажать кнопку Заменить;
-
обнаружено слово, отсутствующее в словаре, но не содержащее ошибок: нажать кнопку Пропустить; чтобы включить слово в словарь, нужно нажать кнопку Добавить.
Для того чтобы Word проверял не только правописание, но и грамматику, следует отметить флажок Грамматика в окне Правописание. При обнаружении грамматической ошибки можно выбрать предложенный вариант или исправить ошибку вручную; для внесения исправления в документ - нажать кнопку Изменить; для пропуска данного предложения нажать кнопку Пропустить.
В основном словаре, который используется при проверке правописания, содержатся только общеупотребительные слова. В нем отсутствуют различные профессиональные термины, названия фирм и т.п. Можно создать вспомогательный словарь для таких слов и использовать его наряду с основным словарем при проверке правописания.
Чтобы создать вспомогательный словарь, следует:
-
вызвать команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание;
-
нажать кнопку Словари;
-
в диалоговом окне «Вспомогательные словари» нажать кнопку Создать;
-
задать имя словаря и определить папку, в которой он будет создан; расширение файла словаря - “DIC”;
-
нажать кнопку Сохранить;
-
закрыть окно «Вспомогательные словари» и окно «Параметры».
Для заполнения словаря нужно выполнить следующее:
-
открыть словарь (для отображения имени словаря в окне Открытие документа следует в строке Тип файла установить тип Все файлы);
-
набрать все нужные слова по одному в строке; после каждого слова нажимать клавишу Enter; каждое слово набирать во всех вариантах, которые могут встречаться в документах;
-
сохранить и закрыть словарь.
Чтобы использовать вспомогательный словарь при проверке правописания, следует:
-
вызвать команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание;
-
нажать кнопку Словари;
-
в списке словарей выбрать словари, которые должны использоваться; если нужного словаря нет в списке, нажать кнопку Добавить и выбрать файл обычным образом.