- •Практическая работа №5 работа с большими документами
- •Цель работы
- •План работы
- •Основные приемы работы
- •Работа с одним документом
- •Закладки
- •Выбрать команду Вставка/Закладка;
- •Выбрать команду Вставка/Закладка;
- •Выделить имя закладки;
- •Примечания
- •Перекрестные ссылки
- •Заголовки. Оглавления. Структура документа.
- •Вставка названий. Перечень таблиц и иллюстраций.
- •Предметный указатель
- •Работа с отдельными файлами
- •Установка начальных номеров
- •Создание оглавления, предметного указателя, перечня таблиц
- •Работа в режиме главного документа
- •Р ис. 5. 2 Панель инструментов “Главный документ”
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Работа с одним документом.
- •*Работа с несколькими документами.
- •Работа в режиме главного документа.
- •Создание шаблонов
- •Создание документов на базе шаблонов
- •Модификация шаблона
- •Работа с формами
- •Добавление полей формы
- •Определение параметров полей формы
- •Защита формы
- •Использование форм
- •Создание серийных писем
- •Создание основного текста письма
- •Создание источника данных
- •Р ис. 6. 2 Панель инструментов “Слияние”
- •Вставка полей слияния в основной текст
- •Проверка процесса подстановки данных
- •Создание серийных писем
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Уважаемые читатели!
- •Уважаемые читатели!
-
*Работа с несколькими документами.
-
В личную папку скопировать документ S:\OBRAZ\Text1.doc. Присвоить ему имя Вариант_2. Разбить документ Вариант_2 на несколько отдельных файлов. В именах отдельных файлов не должно быть пробелов.
-
В каждый файл вставить по одной сноске так, чтобы номера сносок в очередном файле продолжали номера предыдущих.
-
В каждый файл вставить номера страниц так, чтобы нумерация в каждом очередном файле продолжала нумерацию предыдущего.
-
В каждом файле оформить заголовки трех уровней.
-
Во всех файлах перенумеровать заголовки, обеспечив последовательную нумерацию.
-
Создать общее оглавление для всех файлов.
-
Создать элементы предметного указателя в разных файлах.
-
Создать общий предметный указатель для всех файлов.
-
В каждом файле вставить названия таблиц, обеспечив сквозную нумерацию по всем файлам.
-
Создать общий перечень таблиц.
-
Работа в режиме главного документа.
-
В личную папку скопировать документ S:\OBRAZ\Text1.doc. Присвоить ему имя Вариант_3.
-
В документе Вариант_3 оформить стандартными стилями заголовки трех уровней.
-
Документ Вариант_3 разбить на несколько отдельных файлов.
-
Создать главный документ; включить в него файлы документа Вариант_3.
-
В каждом вложенном документе сформировать собственные колонтитулы.
-
Вставить 2-3 сноски, расположенные в разных вложенных документах.
-
Вставить номера страниц.
-
Вставить 2-3 перекрестные ссылки между разными вложенными документами.
-
Вставить названия таблиц во вложенных документах.
-
Создать несколько элементов предметного указателя в разных вложенных документах.
-
В конце главного документа создать оглавление, предметный указатель, перечень таблиц.
-
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6
РАБОТА С ТИПОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
-
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Изучение возможностей Word по созданию документов стандартной структуры. Освоение процедур создания указанных документов.
-
ПЛАН РАБОТЫ
-
Создание шаблона документа.
-
Создание документа на базе шаблона.
-
Создание формы.
-
Создание серийных писем.
-
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ
-
Использование шаблонов и мастеров
-
Общие сведения о шаблонах
-
-
На практике нередко возникает ситуация, когда приходится создавать документы, имеющие стандартную структуру, оформление, а иногда, и текст. Для экономии времени и облегчения процесса создания таких документов в Word существует несколько специальных средств. Одно из них - шаблоны.
Шаблон - это образец типового документа. При создании нового документа на основе некоторого шаблона все элементы шаблона переносятся в новый документ, а сам шаблон остается на диске без изменений.
Шаблоны особенно полезны при подготовке таких документов, как:
-
счета, заказы и любые стандартные формы на бланках;
-
планы, отчеты, договора;
-
объявления, брошюры;
-
деловые письма и факсы.
В состав Word включено значительное число встроенных шаблонов для публикаций, писем, факсов, отчетов и других документов. Помимо этого, пользователь может создавать свои собственные шаблоны для документов, с которыми ему приходится работать.
Все шаблоны, и встроенные, и пользовательские, хранятся как файлы с расширением “dot” в папке ШАБЛОНЫ, которая находится в папке MSOffice.
На основе шаблонов создаются все документы Word. По умолчанию любой новый документ основан на шаблоне ОБЫЧНЫЙ.
В шаблоне может храниться следующая информация:
-
обычный текст, колонтитулы, рисунки;
-
элементы Автотекста;
-
стили;
-
параметры страницы.