Приложения

Приложение 1

Оформление титульного листа

_____________________________________________________________

ФГОУ ВПО КОСТРОМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

Экономический факультет

Кафедра экономической кибернетики

Дисциплина «Информационные технологии управления»

Курсовая работа

Тема: _______________________________________________

Выполнил:

Студент экономического факультета

2 курса ____ группы Иванов Иван Иванович

Руководитель:

Доцент, к.э.н. Петров Пётр Петрович

КОСТРОМА – 20__

Приложение 2

Рекомендации по выполнению разделов курсовой работы по теме «Управление проектом создания сквера».

Во введении необходимо показать актуальность применения автоматизации во всех сферах деятельности человека, в том числе широкого круга руководителей. Указать на значительное расширение круга пользователей управленческих систем и систем для управления проектами.

1. Предметная область автоматизации

1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи

Разработка проекта создания сквера актуальна в связи с необходимостью организации места для отдыха и использования имеющейся территории.

Во время разработки проекта необходимо при помощи средств информационных технологий научиться быстро разработать состав работ, рассчитать сроки их выполнения, назначить и рационально использовать ресурсы и рабочее время, провести анализ проделанных работ, поместить график в отчет и оформить отчет о проекте. Далее необходимо произвести расчет сметы затрат с использованием табличного процессора, разработать шаблоны документов в текстовом процессоре с использованием текстовых полей и списков, разработать веб-сайт проекта, подготовить презентацию защиты и пояснительную записку.

1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи:

план работ по разбивке сквера;

смета на закупку материалов и оборудования;

договор на аренду оборудования и машин у строительной фирмы;

трудовое соглашение;

методические указания и рекомендации по использованию программных продуктов.

2. Постановка задачи

2.1. Сущность задачи

В данном подразделе следует указать, что проблема полноценного отдыха актуальна всегда. В академгородке мало мест, где можно гулять с детьми, отдыхать после учебы и работы. В то же время имеется запущенная территория бывшего яблоневого сада, которую можно переоборудовать под сквер.

С целью сокращения затрат времени на разработку проекта; для упрощения процедур расчета сроков выполнения работ и назначения ресурсов, выявления резервов и способов их рационального использования необходимо:

– разработать электронный проект создания сквера;

– построить график работ и выявить критический путь;

– назначить ресурсы и рассчитать их заработную плату;

– оформить отчеты по проекту;

– разработать электронные шаблоны сопроводительных документов;

– разработать смету на закупку материалов и оборудования;

– выполнить презентационный ролик и веб-сайт проекта.

2.2. Описание входной информации

В этом подразделе следует описать, какие именно работы будут входить в план работ, какие ресурсы будут задействованы, какие материалы, оборудование и по какой цене планируется использовать в проекте и т.п.

Соответствующие стандартные бланки документов включить в приложение.

2.3. Описание выходной информации

В результате решения поставленных задач на ПК должны быть разработаны следующие документы:

– электронные шаблоны трудового соглашения и договора аренды;

– электронная смета на закупку материалов и оборудования (прил.4);

– электронный проект разбивки сквера, включающий в себя график работ, список ресурсов и т.д. (прил.5);

– электронные отчеты по использованию ресурсов, по бюджету проекта и др (прил.6).;

– презентационный ролик и веб-сайт проекта;

– пояснительная записка.

3. Выбор программного обеспечения

Здесь необходимо описать, с помощью каких программных средств можно решить поставленную задачу, а затем обосновать выбор используемого набора программных средств. При этом следует сделать акцент только на те возможности, которые используются в данной работе. Описываются возможности не только программного обеспечения для создания проекта, но и используемого для создания пояснительной записки, презентации и т.д.

4. Разработка технологии решения задачи

Т.к. данный раздел является самым важным, для его написания необходимо продумать последовательность представления всех этапов реализации поставленной задачи. Следует пояснить, как в работе реализованы возможности создания проекта и особенности управления им. В случае перегрузки ресурсов необходимо привести вариант проекта до и после разгрузки ресурса. Обязательно указать, сколько работ находилось на критическом пути и продемонстрировать возможные пути уменьшения их количества. Пояснить, каким образом, какие отчеты и графики были получены для последующего анализа. При описании технологии выполнения задачи рекомендуется использовать графические редакторы для иллюстрации применяемых кнопок, программных окон.

Более выигрышно работа будет выглядеть, если на отдельном листе будет разработана система меню с помощью кнопок и макросов или гиперссылок, а также встроенная инструкция для пользователя.

Приложение 4

Приложение 5

Назначение ресурсов в MS Project.

Приложение 6

Отчет по критическим задачам.

Отчет по использованию ресурсов.

Учебно-методическое издание

Информационные технологии управления: методические рекомендации по выполнению курсовой работы для студентов экономического факультета очной формы обучения / сост. О.Т.Обенко. — Кострома : КГСХА, 2011. — 17 с.

Гл. редактор Н.В. Киселева

Редактор выпуска Т.В. Тарбеева