II. Актуализация
1. Актуализация
|
Задание 19. Откройте раздел "Актуализация" выберете в нем модуль "Актуализация".
Фактические данные о движении денежных средств в ходе реализации проекта вводятся в модуле "Актуализация".
Модуль содержит двенадцать вкладок, в которые вводятся данные о выплаченных и поступивших денежных средствах. Форма карточек одинакова. В верхней части содержится список источников поступлений или выплат, описанных в проекте, в нижней части - представлена таблица, предназначенная для ввода платежей. В поле с прокруткой, расположенном над таблицей, необходимо указать период, за который вводятся фактические данные (число месяцев от начала проекта) (Рис. 72).
Рис. 72
После завершения ввода фактических данных, следует закрыть модуль "Актуализация" и выполнить расчет проекта. После этого можно ознакомиться с содержанием актуализированного отчета "Кэш-фло".
2.Актуализированное Кэш-фло
|
Задание 20. Откройте модуль "Актуализированное Кэш-фло".
При формировании отчета "Актуализированный Cash Flow" программа использует данные, введенные в диалоге "Актуализация". Если актуальные данные за какой-либо период не введены, то программа принимает в расчет планируемые платежи. Поэтому в модуле "Актуализация" необходимо вводить только те платежи, которые отклоняются от планируемых.
Фактические данные можно вводить не только в модуле "Актуализация", но и непосредственно в таблицу "Актуализированный Cash Flow". Этот вариант может оказаться более удобным, если в процессе контроля над проектом используются укрупненные данные(Рис.73).
Рис. 73
Для ввода актуальных данных в таблицу "Актуализированный Cash Flow" необходимо указать период актуализации в поле с прокруткой верхней части таблицы. После определения этого периода, таблица разграничивается вертикальной линией, отделяющей указанное число месяцев в левой части таблицы. Правая часть таблицы содержит планируемые данные, не доступные для редактирования. Слева можно вводить фактические суммы выплат и поступлений.
Задание 21. Введите данные согласно табл. 1 Период актуализации укажите один месяц.
Наименование статей |
Сумма |
Поступления от продаж |
1500000 |
Суммарные прямые издержки |
1000000 |
Общие издержки |
80000 |
Затраты на персонал |
250000 |
Суммарные постоянные издержки |
305000 |
При выборе для ввода актуализированных данных одного из описанных способов, применение другого исключается. В случае ввода данных в таблицу "Актуализированный Cash Flow", данные, введенные в модуле "Актуализация", не используются при расчете.
3.Рассогласование Кэш-фло
|
Задание 22. Откройте модуль "Рассогласование Кэш-фло".
Для анализа соответствия фактических и планируемых денежных потоков используется отчет "Рассогласование Кэш-фло".(Рис. 74)
Рис. 74
В этом отчете представлены суммы рассогласования поступлений и выплат в каждый период времени. Красным цветом показаны суммы дефицита поступлений или превышения издержек. Черный цвет обозначает сверхплановые поступления или экономию расходов.
Задание 23. Проанализируйте полученное.
И снова Отчет
|
Дополните свой отчет полученными данными.
Задание 23. Добавьте созданные вами таблицы в отчет.
Для этого: выделите тот пункт отчета, после которого необходимо вставить отчет и нажмите кнопку Добавить результаты . Добавить все выделенные пункты один за другим в конец отчета.
Сохраните работу.
Результирующую базу покажите преподавателю.