Тема 2. Основные информационные процессы.

В экономических информационных системах в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные экономические явления. Комплексы взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности, называются технологическими процессами и представляют собой процессы преобразования исходной информации в результирующую (выходную) на основе использования технических средств и ресурсов. Рациональное проектирование технологических процессов обработки данных во многом определяет эффективное функционирование всей системы. Таким образом функциональные компоненты ИТ - это конкретное содержание информационных процессов.

Технологический процесс обработки информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в определенной последовательности. В зависимости от используемых технических средств и требований к технологии обработки информации изменяется и состав операций технологического процесса. Построение технологического процесса зависит от характера решаемых задач, пользователей, используемых технических средств, систем контроля данных и т.д.

Технологический процесс можно разделить на следующие укрупненные этапы:

- начальный (сбор исходных данных, их регистрация и передача в информационную систему);

- подготовительный (прием, контроль, регистрация входной информации, в том числе и перенос ее на машинный носитель);

- основной (непосредственно обработка информации);

- заключительный (контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение).

Технологический процесс детализирует каждую операцию, разбивая ее на элементарные операции. Операциями достигается не только преобразование информации в различных аспектах, но и первоначальное восприятие информации и ее потребление. Под элементарной операцией понимается непосредственное практическое решение задачи в рамках данной процедуры, т.е. однородная логически неделимая часть конкретного процесса, выполнение которой регламентируется инструкциями, программами или другими указаниями, определяющими используемые технические средства, необходимые ресурсы, условия и время проведения операции, стоимостные характеристики и т.д.

В технологический процесс целесообразно включать лишь типовые операции, которые могут быть реализованы в любых системах, обрабатывающих экономическую информацию:

- сбор информации,

- аналитико-синтетическая обработка информации,

- хранение информации,

- поиск информации,

- репродуцирование (копирование, размножение)

- передача информации,

- предоставление обработанной информации потребителям.

Из типовых операций составляются типовые технологические процедуры:

- рабочие (исполнительские) - составляют основу технологического процесса, включают подготовительные (подготавливают данные к преобразованию или содействуют выполнению операций) и основные (математическим и логическим преобразованием информации).

- контрольные - призваны обеспечить достоверность данных и результатов, включают операции предварительного (следит за достоверностью входных данных), текущего (обеспечивает качество исполнения операций), последующий (обеспечивает достоверность результатов выполнения операций) контроля.

Рабочие операции составляют основу ИТ и включают операции:

- упорядочения (произвольно расположенные данные размещаются в определенной последовательности значений ключевых слов);

- корректировки (процесс внесения изменений в уже сформированные массивы данных, позволяющий поддерживать их в актуальном для обработки состоянии);

- накопления (процесс периодического добавления данных в существующие массивы с целью формирования исходных данных за определенный интервал времени);

- обработки (процесс выполнения операций по преобразованию исходной информации в результатную).

Контрольные вопросы

1 Раскройте содержание каждого этапа технологического процесса.

2 Назовите виды обеспечения, на которых базируется информационная технология. Приведите пример, характеризующий взаимосвязь и зависимость видов обеспечения ИТ друг от друга.