4. Учет расчетов по сомнительным долгам

Подходы к учету дебиторской задолженности изложены в П(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность».

Дебиторы — это юридические и физические лица, задолжавшие предприятию денежные средства, их эквиваленты и другие активы.

Согласно П(С)БУ 10 дебиторская задолженность делится на:

• текущую;

• долгосрочную.

Текущая дебиторская задолженность — та, которая возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена в течение 12 месяцев с даты составления баланса.

К долгосрочной задолженности относится так, которая погашается после 12 месяцев с даты составления баланса или возникает не в связи с операционной деятельностью предприятия. К ней относится задолженность:

• дебиторов за имущество, переданное в финансовую аренду;

• работников по выданным им долгосрочным ссудам;

• по долгосрочным векселям полученным.

Так как дебиторская задолженность отражается в активе баланса, то величина ее не должна быть завышенной, иначе нарушится принцип осмотрительности. С этой целью выделяют три этапа оценки дебиторской задолженности:

1. отражение на счетах бухгалтерского учета в момент возникновения;

2. отражение в балансе на дату его составления;

3. при списании с баланса.

На I этапе она отражается по исторической себестоимости, включающей стоимость товаров, услуг, активов, переданных дебитору с учетом процента.

На II этапе долгосрочная дебиторская задолженность отражается по дисконтированной стоимости платежей (в нее не входит незаработанный финансовый доход в виде процентов по аренде).

Текущая дебиторская задолженность в балансе должна отражаться по чистой стоимости реализации, то есть с учетом ее сомнительности. Исходя из принципа осмотрительности, предприятие имеет право создавать резерв сомнительных долгов для дебиторской задолженности покупателей за товары и услуги, переданные им.

В чистую стоимость реализации дебиторской задолженности включается дебиторская задолженность по ее фактической себестоимости с учетом процентов, но за вычетом созданного резерва сомнительных долгов.

На III этапе списание производится по первоначальной стоимости.

Дебиторская задолженность покупателя может быть признана сомнительной и предприятие имеет право, согласно П(С)БУ 16, создавать резерв сомнительных долгов.

резерв создается с целью обеспечения безопасности предприятия. Существует 2 метода его создания:

1. исходя из платежеспособности отдельных дебиторов;

2. на основании классификации дебиторской задолженности.

I метод основан на результатах аналитического исследования дебиторской задолженности каждого дебитора. Он трудоемок, но точен.

II метод основан на периодизации дебиторской задолженности с целью выделения в каждой группе безнадежных дебиторов:

• группа 1 — до 1 месяца;

• группа 2 — 1–2 месяца;

• группа 3 — 2–3 месяца;

• группа 4 — более 3-х месяцев;

• группа 5 — более 3-х лет.

По каждой группе определяется коэффициент сомнительности, исходя из удельного веса безнадежной задолженности в общей сумме задолженности конкретного периода. Сумма резерва определяется путем умножения дебиторской задолженности каждого периода на коэффициент сомнительности.

Для учета резерва сомнительных долгов предназначен контрактивный счет 38 «Резерв сомнительных долгов». По К^т этого счета отражается создание резерва, а по Д^т — его использование.

Создание резерва вызывает увеличение расходов предприятия. При создании резерва делается следующая проводка:

Д^т 944 «Сомнительные и безнадежные долги» К^т 38

Когда долг конкретного покупателя признается безнадежным (истек срок исковой давности или должник ликвидирован), он должен быть списан с баланса предприятия.

Если предприятие создавало резерв сомнительных долгов, то списание безнадежной дебиторской задолженности отражается проводкой:

Д^Т 38 К^т 36, 34

Если предприятие не создавало резерв, либо его сумма оказалась недостаточной, безнадежный долг списывается проводкой:

Д^Т 944 К^т 36, 34, 37

После списания безнадежной дебиторской задолженности она должна числиться на забалансовых счетах в течение не менее 3-х лет с целью наблюдения за возможностью ее взыскания. Сумма списанной задолженности отражается по Д^т 071.

Если в течение 3-х лет предприятию будет возмещена ранее списанная сумма, то, на основании выписки банка, в балансовом учете будет отражен доход:

Д^т 311 К^т 716

К^т 071