- •План счетов бухгалтерского учета. Его строение и значение
- •Классификация счетов
- •Классификация счетов по экономическому содержанию (вверх)
- •Классификация счетов по назначению и структуре (вверх)
- •Роль документов в бухгалтерском учете (вверх)
- •Порядок оформления документов. Организация документооборота (вверх)
- •Хранение документов. Правила нормативных документов и инструкций (вверх)
- •Сроки хранения документов.
- •Шахматная ведомость (вверх)
- •Учетные регистры (вверх)
- •Двухсторонняя форма учетного регистра
- •Односторонняя форма учетного регистра
- •Мемориально-ордерная форма счетоводства (вверх)
- •Главная книга (вверх)
- •Журнал-Главное (вверх)
- •Журнально-ордерная форма счетоводства (вверх)
- •Инвентаризация (вверх)
- •Основные задачи инвентаризации
- •Инвентаризация проводится в обязательном порядке:
- •Порядок проведения инвентаризации
- •Книга учета в хозяйственных операциях (вверх)
- •Финансовый и управленческий учет (вверх)
Порядок оформления документов. Организация документооборота (вверх)
Обеспеченье строгого контроля за правильным и своевременным отражением хозяйственной операции в документации на предприятии устанавливается в определенном порядке заполнения и обработки первичных документов, которые называются планом документооборота.
Документооборотом называется движение документации от момента его заполнения до сдачи в архив. План документооборота предусматривает оформление первичных документов, порядок и сроки их составления, количество экземпляров, лиц ответственных за них и сроки сдачи документов в бухгалтерию. В плане документооборота указаны лица принимающие и проверяющие первичные документы, поэтому, важное значение имеет порядок их приема и проверки. Когда кассир сдает в бухгалтерию кассовый отчет вместе с документами по приходу и расходу денег, у себя он оставляет копию отчета с подписью того работника бухгалтерии, кому сдаются отчеты. Кладовщик (МОЛ) сдавая в бухгалтерию отчеты о продвижении материалов на складе в сопроводительном реестре (перечень сдаваемых документов), он оставляет у себя копию реестра.
Такой порядок – это повышенная ответственность как МОЛ, так и работников бухгалтерии за сохранность учетной документации.
При получении документации, бухгалтер должен произвести проверку их на полноту содержания, арифметическая проверка и проверка по существу. При формальной проверке, выявляют:
-
все ли необходимые реквизиты заполнены
-
содержит документ подписи
-
нет ли в них помарок, не заверенных подписей
Счетная проверка выявляет правильность арифметических подсчетов, результатов таксировок (произведение цены на количество). Она крайне необходима, т.к. в документах не редко встречаются ошибки чаще всего из-за:
-
в документах не дописан ноль
-
встречаются «перевертыши» (в место 86 => 98, 69 => 96)
Бывают ошибки при сложении или вычитании сумм. В основном это из-за не внимательности.
Проверка по существу должна выявлять в документах хозяйственные операции. Проверяется также была ли на самом деле выполнена та или иная операция в указанном объеме. Проверку важно произвести прежде, чем документы будут приняты к обработке. Далее производят группировку первичных документов. За группировкой составляется сводная документов, а затем на третьем этапе делаются бухгалтерские проводки.
Документ содержащие записи по однородным операциям за месяц подшиваются вместе и хранятся в текущем архиве предприятия.
Хранение документов. Правила нормативных документов и инструкций (вверх)
Необходимо организовать хранение данных первичных документах отраженных в учетных ведомостях. Что бы документы не использовались для записи в учетных регистрах несколько раз, некоторые из них подлежат погашению. Это касается всех документов прилагаемых к расходным и приходным кассовым ордерам, также заявлениям и доверенностям. Гашение осуществляется специальным штампом или надписью «погашено», или «оплачено» с указанием даты. Штампом «погашено» прекращается действие всех банковских документов, а так же документов, на основании которых начислялась заработная плата или делались какие-либо выплаты. При ведении учета в бухгалтерских книгах, первичные документы подшиваются в одной папке по порядку и хронологической последовательности в учетном регистре. В правом верхнем углу проставляется номер (учетный) по книге. На папке указан год, к которому относятся документы (с…по…), их количество и другие справочные данные. При журнально-ордерной или ведомостной форме учета, первичные документы относящиеся к разным ведомостям, группируются и подшиваются в отдельные папки. Хранятся документы в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах. По истечению срока хранения, документы сдаются в местный государственный архив или уничтожаются.
Перечнем типовых документов определяется порядок и сроки хранения документов.