5. Функциональные аспекты арм менеджера как элемента автоматизированной информационной системы

5.1. Арм учета затрат на производство

Условием функционирования АРМ учета затрат на производство является формиро­вание на машинных носителях необходимой исходной ин­формации, возникающей при решении задач по учету ос­новных средств, материальных ценностей, заработной пла­ты, финансово-расчетных операций, учету готовой продук­ции, ее отгрузки и реализации.

Информационная система предприятия состоит из:

-АРМ по учету основных средств;

-АРМ по учету материальных ценностей;

-АРМ по учету готовой продук­ции, ее отгрузки и реализации;

-АРМ по учету труда и заработной платы;

-АРМ сводного учета и составле­ния отчетности;

-АРМ по учету финансово-расчетных опе­раций.

Процесс учета затрат на производство организуете в виде некоторой схемы рабочих мест, отражающей взаи­модействие различных работников при реализации учетных функций. В эту схему должны входить рабочие места всех работников, функциональные обязанности которых в какой-либо мере связаны с ведением учета затрат. К ним следует отнести не только лиц, осуществляющих документирование, систематизацию и обобщение информации, не только лиц, использующих эту информацию при выполнении функций бухгалтерского учета и управления, но и технический персонал, обеспечивающий оформление документов, их архивирование, отображение и т.п.

5.2. Категории арм

Наиболее рационально разделить АРМ на такие категории:

-АРМ I категории (цеха, участки, отделы и т.д.);

-АРМ II категории (бухгалтерия, сектор учета затрат на производство);

-АРМ III категории (управленческий состав).

Целевая функция учета затрат на производство, заклю­чающаяся в выявлении и устранении недостатков органи­зации производства и материально-технического обеспече­ния, направлена на максимальную экономию материаль­ных и трудовых затрат и на повышение производительно­сти труда.

АРМ учета затрат на производство I категории назначен для формирования и подготовки первичной информации, которая формируется непосредственно на местах возникновения информации. АРМ решает задачи таких затрат на производство, касающиеся отдельных подразделений, позволяет организовать систематическое своевременное выявление отклонений от нормальных условий, проводить оперативный учет и осуществляет внутренний аудит.

АРМ II категории контролирует информацию, получаемую из АРМ I категории, и решает регламентные и запросные задачи по учету затрат на производство в целом по предприятию.

АРМБ III категории предназначен для анализа работы структурных подразделений и предприятия в целом, обобщения сводных данных затрат на производство, осуществления оперативного контроля за использованием трудовых, материальных и денежных средств, организации внутреннего аудита.

5.3. Структура арм затрат на производство

Для решения задач на АРМ затрат на производство используется трехуровневое меню. Меню первого уровня содержит директивы по загрузке комплекса программ и выполнению директив функционального назначения.

Структура меню I уровня следующая:

-Первичная информация;

-Нормативно-справочная информация;

-Выходная информация;

-Ведение информационной базы;

При выборе функции "Нормативно-справочная инфор­мация" на П уровне меню выдается следующий перечень:

-Справочник плановых процентов косвенных расходов;

-Справочник нормативных затрат на деталь, изделие, заказ, вид услуг;

-Справочник допустимой корреспонденции счетов;

-Справочник сметных ассигнований на обслуживание производства и управление;

-Справочник плановой себестоимости продукции;

-Справочник причин и виновников отклонений от норм;

-База знаний;

-Справочник бухгалтерских проводок;

-Справочник предприятий;

-Справочник структурных подразделений.

Справочник плановых процентов косвенных расходов необходим для оценки незавершенного производства, вспо­могательного производства, для определения доли наклад­ных расходов на изделие, заказ, вид услуг.

Справочник имеет следующую структуру: статья затрат расчетная, ста­тья затрат базовая, структурное подразделение, процент или сметная ставка.

Справочник нормативных затрат на деталь, изделие, заказ, вид услуг необходим для определения нормативных затрат продукции (услуг). Его структура: код изделия (калькуляционная единица), структурное подразделение, статья затрат, единица измерения, количество, сумма.

Справочник допустимой корреспонденции счетов предназначен для контроля введенной информации с точки зрения правильности проставления котировок проводок аудиторских проверок проведенных хозяйственных операций. Его структура: основной счет, корреспондирующий допустимость корреспонденции счетов (дебет, кредит))

Справочник сметных ассигнований на обслуживание производства и управление составляется для анализа отклонений от нормальных условий работы по косвенным расходам. Его структура: структурное подразделений основной счет, субсчет, код аналитического учета, статья затрат, наименование статьи, затраты с начала года, затраты по месяцам.

Справочник плановой себестоимости продукции используется для анализа состояния фактических данных, а также для моделирования и прогнозирования затрат на производство. Он содержит следующие данные: код сводного учета (изделие, вид услуг и т.д.), наименование изделия, вид услуг, статья затрат, сумма.

Справочник причин и виновников отклонений от расхода необходим для группировки данных, для принятия управленческих решений. Справочник имеет следующую структуру: код причин отклонений от норм, наименование причин отклонения норм, виновники отклонений. База знаний используется для формирования, ведения и отображения информации и управленческих решений.

Справочник бухгалтерских проводок используется, для автоматического формирования корреспонденции бухгалтерских счетов.

Справочник предприятий и Справочник структурных подразделений применяется для формирования информации по структурным подразделениям и предприятиям, в входящим в состав акционерного общества, концерна, ассоциации, корпорации и т.д.