Сортировка данных

Результаты сортировки после выполнения каждого пункта задания копируйте в нижележащие пустые строки, отстоящие от базы минимум на 3 строки. При этом над результатами копирования записывайте постановку той задачи, которую выполнили.

1. Перегруппируйте записи по алфавиту фамилий.

Для этого выполните следующее:

• выделите список записей, включая имена полей (интервал ячеек A4:F14);

• выберите команду ДанныеСортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона щелкните на стрелку около поля Сортировать по . Из раскрывшегося списка, выберите поле Фамилии. Укажите опцию По возрастанию и щелкните на кнопке ОК.

Записи в таблице перегруппируются. Скопируйте их в новую область рабочего листа. Для этого:

• выделите интервал ячеек с результатами выполненной задачи (имена полей и данные);

• по команде ПравкаКопировать результат работы скопируется в буфер;

• щелкните на ячейку, относительно которой будет расположена копия;

• по команде ПравкаВставить результат выполненной задачи появится в выбранной области. Сделайте соответствующую надпись над копией.

2. Перегруппировать записи по убыванию зарплаты.

3. Перегруппировать записи по возрастанию оклада.

Фильтрация данных

Результаты фильтрации также необходимо копировать в нижележащие свободные области, надписывая содержание постановки задач.

1. Среди всех записей отфильтруйте те, у которых зарплата примерно меньше среднего значения.

Для этого выполните следующее:

• выделите интервал ячеек списка вместе с полями;

• выберите команду ДанныеФильтрАвтофильтр. Около каждого поля появятся стрелки;

• щелкните на стрелку около поля Зарплата. Из раскрывшегося списка выберите Условие... В диалоговом окне Пользовательский Автофильтр выберите операцию Меньше и примерно среднее значение зарплаты (щелчком на кнопке со стрелками у текстовых полей можно раскрыть список операций отношения и возможных значений);

• после щелчка на кнопке OK в базе будут отображаться только те записи, которые удовлетворяют заданному условию. Cкопируйте отфильтрованные записи в новую область, аналогично тому, как это выполнялось при сортировке;

• для отображения всех записей в базе выполните команду ДанныеФильтр Показать все. Снять фильтр можно командой ДанныеФильтр Автофильтр.

2. Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы а.

3. Среди всех записей выберите тех сотрудников, у которых оклад больше наименьшего и меньше наибольшего ( в окне диалога Пользовательский автофильтр для этого случая необходимо задать два И условия ).

ПРИЕМЫ РАБОТЫ С РАСШИРЕННЫМ ФИЛЬТРОМ

4. Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы Г и далее по алфавиту, а зарплата меньше 600.

Для этого необходимо создать область критерия, в которой необходимо указать поля и условия поиска по этим полям. Область в свободной части рабочего листа, в которую будет копироваться результат фильтрации. Исходный диапазон прежний - это база данных. Для этого необходимо выполнить следующее:

• названия полей поиска Фамилии и Зарплата из ячеек B4 и F4 cкопируйте в ячейки H4 и I4 соответственно;

• в ячейку H5 введите >=Г* - условие поиска по полю Фамилии: фамилии начинаются с буквы Г и далее. В ячейку I5 введите <600 – это условие поиска по полю Зарплата: зарплата меньше 600;

• выделите ячейки базы данных вместе с названиями полей (интервал A4:F14);

• выберите команду Данные Фильтр Расширенный фильтр;

• в окне диалога для пункта Обработка включите селекторную кнопку Копировать результат в другое место;

• Исходный диапазон A4:F14 будет присутствовать в окне текстового поля, если интервал базы был ранее выделен;

• Диапазон критериев H4:I5 необходимо задать;

• Поместить результат в диапазон H7 (необходимо задать);

• затем щелкнуть кнопку ОК.

Проверьте результат выполнения задания.

5. Перезапишите рабочую книгу на диске ФайлСохранить.