Лабораторная работа № 2, Microsoft Excel

1. Табличный процессор Microsoft Excel

   1. Цель работы

Изучение основных приемов работы с табличным процессором MS Excel (размещение, хранение, модификация, обработка и удаление данных, а также построение простейших диаграмм).

Наработка практических навыков по созданию и оформлению электронных документов с помощью табличного процессора MS Excel.

2. Порядок выполнения работы

Изучение методических указаний к работе (дома), литература [7,11].

Практическая работа с процессором MS Excel (ввод числовой и текстовой информации в ячейки, редактирование, ввод и составление формул, построение диаграмм).

Выполнение индивидуального задания в соответствии с номером варианта.

Отчет о практической работе и выполнение на ПК операций по заданию преподавателя.

3. Общие сведения о табличном процессоре MS Excel

Программные средства проектирования табличных форм документов в пакете Microsoft Office (MS Excel) получили название табличный процессор (ТП). MS Excel (ЭТ) – это компьютерная программа, предназначенная для обработки данных. ТП позволяет не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

К возможностям процессора относят:

создание и редактирование электронных документов;

получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

сортировка данных по определенному принципу;

составление сводных отчетов с помощью нескольких способов определения итогов и объединения данных;

построение графиков и диаграмм;

обработка данных с использованием мощного аппарата функций и формул;

исследование влияния различных факторов на данные, т.е. используя аналитические методы, можно вводить различные исходные данные в диаграммы рабочего листа и сравнивать получаемые результаты, давая тем самым ответ на вопрос "Что будет, если…".

Основное достоинство и отличие MS Excel от других программ – простота использования средств обработки данных и их наглядность. В то время как возможности электронных таблиц могут сравниться с БД (базами данных). Работа с ними (ЭТ) не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

1. Основные элементы эт

Основными элементами ЭТ являются: рабочий лист, рабочая книга, ячейка.

Рабочий лист – множество ячеек, каждая из которых принадлежит некоторому столбцу и одновременно принадлежит некоторой строке. Ячейка – элементарная единица ЭТ. Листы используются для размещения, хранения, обработки и анализа данных. Информацию в рабочий лист легко вводить, изменять ее, удалять и добавлять новую. Введенные данные можно отредактировать. Строки и столбцы идентифицируются таким образом: столбцы именуются, а строки нумеруются.

На рисунке (Error: Reference source not found) показана часть рабочего листа. По умолчанию рабочий лист имеет 256 столбцов с именами от А до IV и 65536 строк. Имя столбца и номер строки однозначно определяют ячейку и являются ее именем. Имя также называется адресом или ссылкой на ячейку, например, ячейка на рисунке, выделенная рамочкой (активная ячейка), имеет адрес А1. Кроме того, ячейкам можно задавать собственные имена и использовать эти имена для ссылок на ячейки наряду с адресами. Файлы в MS Excel имеют расширение .xls. Команды работы с файлами собраны в пункте меню "Файл" основного меню. Основное рабочее пространство электронных таблиц – это рабочая книга, содержащая один или несколько рабочих листов.

Рисунок 1 - Часть рабочего листа MS Excel

2. Запуск табличного процессора

Щелкните на командной кнопке "Пуск" панели задач Windows. В появившемся главном меню Windows выберете элемент "Программы" (появится еще одно меню), щелкните на элемент "Microsoft Excel" (Error: Reference source not found).

После запуска программы на экране появляется окно, представляющее собой пользовательскую оболочку или рабочую область MS Excel (Рисунок 2). Окно программы разделено на две основные области: область управления (область команд) и рабочую область (область данных).

Рисунок 2 - Рабочая область MS Excel

3. Ввод информации

В любую ячейку рабочего листа можно вводить текст, числа, формулы.

Для ввода данных нужно выделить ячейку, в которую вводятся данные. Затем можно вводить данные двумя способами:

Ввод данных в непосредственно выделенной ячейке. Курсор ввода находится внутри ячейки после ее выделения.

Ввод данных в строке формул. Надо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул и после этого вводить данные. Завершив ввод набранного текста в ячейку можно, нажать [Enter] или щелкнуть левой кнопкой мыши на любую другую ячейку.

По умолчанию текстовая информация ориентируется по левому краю ячейки, а числовые данные по правому.

4. Выделение блоков

Для выделения блока из нескольких ячеек следует выполнить следующие действия.

Поставить указатель мыши в левую верхнюю ячейку предполагаемого блока (курсор примет форму объемного крестика).

Нажать левую кнопку мыши.

Удерживая левую кнопку мыши, двигать указатель мыши по диагонали к правой нижней ячейке блока.

Первая ячейка остается белой, остальные выделенные ячейки окрашиваются в темный цвет.

Для выделения строки щелкните левой кнопкой мыши на номере – заголовке строки.

Для выделения столбца щелкните левой кнопкой мыши на заголовке столбца.

Для выделения всего рабочего листа щелкните левой кнопкой мыши по кнопке , находящейся перед заголовком столбцов и над заголовком строк в левом верхнем углу рабочей книги.