- •Оглавление
- •Введение
- •Основные этапы выполнения работы
- •Теоретические основы практической работы
- •Уменьшение точности прогнозирования
- •3. Примеры решения практических задач
- •4. Варианты для самостоятельного решения вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •Вариант 11
- •Вариант 12
- •Вариант 13
- •Вариант 14
- •Вариант 15
- •Вариант 16
- •Вариант 17
- •Вариант 18
- •Вариант 19
- •Вариант 20
- •Вариант 21
- •Вариант 22
- •Вариант 23
- •Вариант 24
- •Вариант 25
- •Вариант 26
- •Список литературы
- •426069, Ижевск, ул. Студенческая, 7
Министерство образования и науки Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ИЖЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Управление запасами с применением
анализа ABC и XYZ
Методические указания
для проведения практических занятий по дисциплинам
«Коммерческая логистика», «Логистика»
для студентов специальностей 080301 (351300) «Коммерция»
(торговое дело), 080111 (061500) «Маркетинг», 351100 «Товароведение
и экспертиза качества товаров (стандартизация, сертификация и управление качеством)» дневного и заочного отделений
Ижевск Издательство ИжГТУ 2007 |
УДК 658.7(07)
ББК 65.40я7
У67
Составитель: канд. экон. наук, доц. О. Е. Маратканова
Рецензент: канд. экон. наук, доц. И. И. Радыгина
Рекомендовано к изданию на заседании кафедры «Экономика, технология и управление коммерческой деятельностью» протокол № 29 от 01.10.2007 г.
У67 |
Управление запасами с применением анализа ABC и XYZ : метод. указания для проведения практ. занятий по дисциплинам «Коммерческая логистика», «Логистика» для студентов специальностей 080301 «Коммерция» (торговое дело), 080111 «Маркетинг», 351100 «Товароведение и экспертиза качества товаров (стандартизация, сертификация и управление качеством)» дневного и заочного отделений / сост. О. Е. Маратканова. – Ижевск : Изд-во ИжГТУ, 2007. – 40 с. |
Целью данных методических указаний является ознакомление с методами дифференциации ассортимента, позволяющей выделить наиболее значимые позиции, работа с которыми может дать наибольший эффект, а также с методами использования результатов дифференциации для выбора оптимальных технологий планирования и управления запасами для всего ассортимента товаров.
УДК658.7(07)
ББК 65.40я7
Маратканова О. Е. составление 2007
Издательство ИжГТУ, 2007
Оглавление
Введение………………………………………………………… |
4 |
1. Основные этапы выполнения работы………….…………… |
4 |
2. Теоретические основы практической работы……………… |
5 |
3. Примеры решения практических задач…………………….. |
8 |
4. Варианты для самостоятельного решения ………………… |
13 |
Список литературы……………………………………………... |
39 |
Введение
Количество номенклатурных позиций запасов на предприятии может быть достаточно велико. Например, средний автомобильный сервис–центр должен иметь примерно 5–10 тыс. позиций запасных частей, для того чтобы достаточно быстро удовлетворить спрос и не проиграть в конкурентной борьбе. Запасы могут значительно различаться как по стоимости единицы, так и по совокупной стоимости определенной позиции. Специалист по логистике должен уметь эффективно управлять таким количеством запасов [2].
Модели управления запасами имеют разные характеристики по затратности и надежности. Группировка товарных позиций и последующий анализ выделенных групп позволяют выбрать оптимальные технологии планирования и управления запасами для всего ассортимента товаров, предлагаемых компанией. Разделение товаров на группы должно учитывать долю запасов по каждой позиции в общем объеме товарных запасов, а также степень неравномерности спроса (с учетом точности прогнозирования) по каждой ассортиментной позиции.
-
Основные этапы выполнения работы
Цель работы – приобретение практических навыков в дифференциации объектов управления в логистике.
Подготовка к практической работе – по материалам прослушанных лекций, рекомендованной литературы и данных методических указаний подготовить ответы на следующие вопросы:
-
сформулируйте цель применения и сущность классификации запасов с помощью ABC анализа;
-
сформулируйте цель применения и сущность классификации запасов с помощью XYZ анализа;
-
поясните сущность и преимущества классификации запасов посредством совместного применения ABC анализа и XYZ анализа;
-
какие модели управления запасами применяются для различных групп АВС/XYZ классификации?
Порядок проведения практической работы: время проведения работы – 2 академических часа. Каждый студент получает индивидуальное задание в соответствии с вариантом. Необходимо сделать соответствующие расчеты, заполнить таблицы, построить графики. На основе этого разбить ассортимент на соответствующие группы и дать рекомендации по применению моделей управления запасами для различных групп.
-
Теоретические основы практической работы
Одним из видов классификации запасов является классификация по стоимости запасов. Практика различных компаний показала, что запасы можно разделить на три группы, при этом наблюдается следующая тенденция: номенклатурных позиций самой дорогостоящей группы гораздо меньше, чем средней, а средней гораздо меньше, чем дешевой. Для этого используют метод АВС. Этот метод основан на применении правила Парето (сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето), или правила 80/20. Это способ нормирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиение номенклатуры N товарно-материальных ценностей на три неравномощных подмножества А, В, С по алгоритму.
Класс А – не многочислен, дорогостоящие, но важнейшие товары, на которые приходится большая часть денежных средств, вложенных в запасы. Размеры запаса постоянно контролируют, точно определяют издержки, связанные с закупкой, хранением, размер и момент заказа. Составляют в общей стоимости около 80 %, количество номенклатурных позиций – всего 20 %.
Класс В – товары со средней ценой. Занимают срединное положение в формировании запасов предприятия, требуют меньшего внимания. Осуществляется обычный контроль и сбор информации о запасах, который должен позволить своевременно обнаружить изменения в использовании запасов, составляют в общей стоимости около 15 %, количество номенклатурных позиций – всего 30 %.
Класс С – товары с низкой ценой, составляют большую часть ассортимента и относятся к второстепенным. На долю этих товаров приходится наименьшая часть средств, вложенных в запасы. Точные оптимизационные расчеты размера и периода заказа с товарами не выполняются. Пополнение запасов регистрируется, но текущий учет уровня запасов не ведется. Проверка проводится периодически (1 раз в год или 1 раз в квартал). Вероятность возникновения спроса на товары данной группы подчиняется различным законам распределения. Составляют в общей стоимости около 5 %, количество номенклатурных позиций – всего 50 % [1, 2].
Таблица 1. Среднестатистическое процентное соотношение групп А, В, С
Группа |
Доля в ассортименте, % |
Доля в реализации, % |
А |
20 |
80 |
B |
30 |
15 |
C |
50 |
5 |
Таблица 2. Рекомендации по использованию моделей управления запасами в соответствии с классификацией А, В, С
Группа |
Подходящая модель управления запасами |
А |
Модель управления запасами с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня Модель с фиксированным размером заказа |
В |
Модель с фиксированным размером заказа Модель с фиксированным интервалом времени между заказами |
С |
Модель с фиксированным интервалом времени между заказами Модель управления запасами по минимуму-максимуму и с постоянной периодичностью пополнения запасов |
При управлении запасами необходимо учитывать характер потребления запасов, а также точность прогнозирования изменения их потребности. В этом помогает метод XYZ.
Метод XYZ – весь ассортимент делят на 3 группы, но не в зависимости от финансового вклада, а в зависимости от равномерности спроса и точности прогнозирования.
Группа Х – включает товары, спрос на которые равномерен, либо подвержен незначительным колебаниям. Объем реализации хорошо предсказуем.
Группа Y – включает товары, которые потребляются в колеблющихся объемах, с сезонным характером спроса. Возможности прогноза спроса средние.
Группа Z – включает товары, спрос на которые возникает эпизодически, прогнозировать спрос очень сложно.
Признаком, на основании которого конкретную позицию относят к той или иной группе, является коэффициент вариации спроса:
. (1)
где xi – i-е значение спроса по оцениваемой позиции; – среднее значение спроса по оцениваемой позиции за период n; n – величина периода.
Таблица 3. Границы интервалов для разделения ассортиментных групп X, Y, Z
Группа |
Интервал |
X |
0 ≤ v < 10 % |
Y |
10 % ≤ v < 25 % |
Z |
25 % ≤ v < ∞ |
Используя XYZ анализ, необходимо иметь в виду ряд условий и ограничений [6]:
-
Объем используемых данных должен быть достаточно большим. Чем их больше, тем надежнее окажутся полученные результаты.
-
Число исследуемых периодов должно быть не менее трех.
-
Не удается применить данный метод в динамично меняющейся ситуации, например, при выводе на рынок нового товара, когда количество продаж новинки еженедельно растет, XYZ анализ ничего не дает, товар неизбежно попадет в нестабильную группу Z.
-
XYZ анализ нецелесообразен для предприятий, работающих по заказу, такой прогноз им просто не нужен.
-
Существенное влияние на результаты расчетов может оказать сезонность спроса.
Рекомендуется проводить этот анализ минимум раз в сезон.
Для данного типа классификации рекомендовать модели управления запасами весьма сложно, поскольку мы не можем точно составить издержки на закупки, хранение инвентаризацию и дефицит. Но данная классификация вместе с классификацией АВС позволяет разбить запасы на девять блоков, каждый из которых имеет две характеристики: стоимость запасов и точность прогнозирования потребности в них.
Таблица 4. Объединение результатов АВС и XYZ классификаций
Категории |
X |
Y |
Z |
Увеличение контроля за потребностью |
А |
АX |
АY |
АZ |
|
В |
ВX |
ВY |
ВZ |
|
С |
СX |
СY |
СZ |