4.2.2. Изменение структуры сводной таблицы

Предположим, вы создали сводную таблицу, как показано на рис.9. Давайте изменим форму таблицы, поменяв местами строки и столбцы.

Ячейки А4 (Кому) и В3 (Менеджер) тонированы и выглядят как кнопки и служат в качестве элементов управления для столбцов и строк соответственно.

Перетащите эти ячейки так, чтобы они поменялись местами, и вы добьетесь поставленной цели, рис.10.

Рис10.Рабочий лист Св-табл-1 после изменения структуры сводной таблицы

У вас есть возможность изменять поля сводной таблицы. Сводные таблицы на рис.9,10 приведены по полю Сумма,у.е. Заменим это поле на поле Сумма,руб., т.е. оформим сводную таблицу в рублевом эквиваленте. Для этого выполните последовательность действий.

1. Выделите произвольную ячейку сводной таблицы и выберите команду меню Данные\Мастер сводных таблиц либо щелкните на кнопке Мастер сводных таблиц .

2. В появившемся окне Мастер сводных таблиц – 3 шаг щелкните на кнопке Макет, перетащите кнопку Сумма, $ в поле данных, а кнопку Сумма руб. перетащите вправо, на панель кнопок (т.е.поменяйте их местами). Закройте Мастер сводных таблиц.

3. Установите рублевый формат в сводной таблице..

4.3. Добавление нового элемента

В сводную таблицу всегда можно вставить или удалить какое либо поле. Добавим поле Дата в сводную таблицу на рис.10. Для этого выполните следующие дейстаия:

• выделите произвольную ячейку сводной таблицы;

• нажмите кнопку панели Сводные таблицы;

• щелкните по кнопке Макет;

• перетащите кнопку Дата в поле строки и продолжите диалог.

Excel добавит столбец Дата, как показано на рис.11.

Рис.11.Сводная таблица после добавления столбца Дата и форматирования

4.4. Изменение порядка столбцов

Для изменения порядка столбцов выделите любую ячейку вашей сводной таблицы и щелкните на кнопке Мастер сводных таблиц на панели инструментов Сводные таблицы для открытия 3-го диалогового окна мастера сводных таблиц. Перетащите кнопки с именами полей так, как вы считаете нужным.

4.5. Форматирование сводной таблицы.

Сводную таблицу можно форматировать как обычный диапазон рабочего листа, т.е. устанавливать нужные шрифты, форматы, добавлять заголовки и т.д.

Однако удобнее вместо изменения формата отдельных ячеек воспользоваться средством Автоформат. Для этого выделите ячейку сводной таблицы и выберите команду меню Формат\ Автоформат и выберите один из предложенных вариантов формата. На рис.11 приведен один из таких форматов (сравните со сводными таблицами на рисунках 10 и11)

4.6. Построение диаграмм сводных таблиц.

Прежде чем строить диаграмму сводной таблицы необходимо выделить в ней наиболее существенную информацию. В противном случае диаграмма будет выглядеть слишком загроможденной и трудно читаемой.

Пример 4.2. Построить гистограмму соотношения продаж каждого менеджера той или иной фирме.

Перед построением диаграммы следует удалить из сводной таблицы все данные общих итогов.

Порядок удаления общих итогов.

• Откройте ранее созданную сводную таблицу, рис.9.

• Выделите произвольную ячейку таблицы.

• Нажмите на кнопку панели Сводные таблицы.

• Перейдите в диалоговое окно Мастер сводных таблиц-шаг 3.

• В группе Параметры удалите флажки Общие итоги по строкам и Общие итоги по столбцам.

• Щелкните на кнопке Готово.