1. Наименование организации;

2. наименование вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА);

3. дата (дата заседания);

4. Номер протокола;

5. место составления;

6. заголовок к тексту;

7. текст (повестка дня, слушали, постановили);

8. подписи (без личных подписей, только слова «Председатель», «Секретарь» и расшифровку фамилий с инициалами);

9. отметку о заверении копии;

10. отметку об исполнении.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, отражающего производственную деятельность организации, с выводами и предложениями составителя. Докладная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги.

Докладная записка содержит следующие реквизиты:

1. Наименование структурного подразделения;

2. Наименование вида документа;

3. Дата;

4. Номер;

5. Заголовок к тексту;

6. Текст;

7. Подпись;

8. Резолюция;

9. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Обычно докладной запиской информируют руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Докладная записка может быть внешней или внутренней.

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя - руководителю подразделения или организации. Внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя и преследуют цель повышения эффективности деятельности организации.

Служебная записка - это документ, адресованный руководителю предприятия, учреждения, организации или структурного подразделения (реже - вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Служебная записка является документом внутренней деловой переписки между структурными подразделениями предприятия или должностными лицами. Составляется она, если выполнение функций структурного подразделения связано со смежным подразделением предприятия, и если вопрос не может быть решен устно.

Служебная записка, адресованная руководителю предприятия, организации, учреждения (внутренняя), может быть составлена с помощью ПК или от руки.

Служебная записка содержит следующие реквизиты:

1. Наименование структурного подразделения;

2. Наименование вида документа;

3. Дата;

4. Номер;

5. Заголовок к тексту;

6. Текст;

7. Подпись;

8. Резолюция;

9. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Текст служебной записки состоит из двух частей: в первой части текста излагаются факты и события, послужившие поводом к написанию служебной записки, вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

Внутренние служебные записки должны быть подписаны составителем (автором).

Внешние служебные записки, направляемые в вышестоящие органы, должны быть подписаны руководителем предприятия, организации, учреждения.

Датой служебной записки считается дата е подписания.

Служебные записки по основным вопросам деятельности предприятия, учреждения, организации, направляемые в вышестоящие органы, хранятся постоянно, по оперативно-хозяйственной деятельности - 5 лет.

Предложение - документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

Предложение содержит следующие реквизиты: