Відомості про керівника

Прізвище	Ім'я	По-батькові	Посада	Загальний трудовий стаж (роки)	Освіта
Петренко	Петро	Петрович	Директор	15	вища

Файл (масив даних) – пойменована сукупність записів для об’єкта одного типу. Записи, які містяться у файлі, мають однакову структуру. Наприклад, якщо таблицю 2 доповнити відомостями про усіх керівників організації, ці дані утворять файл “Відомості про керівників”.

База даних – пойменована сукупність взаємопов'язаних файлів із мінімальною достатністю, яка призначена для одночасного використання багатьма користувачами.

Для організації інформаційного забезпечення сучасних ІСМ використовують саме концепцію баз даних. БД є інформаційним ядром будь-якої інформаційної системи

Найбільш поширеними моделями баз даних є ієрархічні, сіткові та реляційні. Сучасним інформаційним технологіям, із використанням новітньої комп'ютерної техніки, найбільше відповідають моделі реляційних баз даних.

Реляційна модель даних - це набір двовимірних таблиць, які складаються зі стовпців та рядків.

СУБД – це система програмного забезпечення, яка містить основні складові: мови опису даних та мову маніпулювання даними. Мови маніпулювання даними забезпечують доступ до даних і містять засоби для зберігання, пошуку, оновлення і стирання записів. Мови маніпулювання даними, які можуть використовуватися кінцевими користувачами в діалоговому режимі, часто називають мовами запитів.

При визначенні СУБД, яка б відповідала конкретній предметній області повинні враховуватися наступні характеристики:

- тип моделі даних. Питання про використання тієї чи іншої моделі повинне вирішуватися на початковому етапі проектування інформаційної системи;

- тригери і збережені процедури. Тригер - програма бази даних, яка спрацьовує щоразу при вставці, зміні чи видаленні рядка таблиці. Тригери забезпечують перевірку будь-яких змін на коректність, перш ніж ці зміни будуть прийняті.

Збережена процедура – програма, що зберігається на сервері і може викликатися клієнтом.

У різних програмних продуктах для реалізації тригерів і збережених процедур використовуються різні інструменти;

- засоби пошуку: деякі сучасні системи мають вбудовані додаткові засоби контекстного пошуку;

- передбачені типи даних. Тут варто врахувати два фактично незалежних критерії: базові чи основні типи даних, закладені в систему, і наявність можливості розширення типів

- реалізація мови запитів: усі сучасні системи сумісні зі стандартною мовою доступу до даних SQL.

2. Методи класифікації управлінської інформації

Основними елементарними засобами формалізованого опису управлінської інформації є класифікація і кодування. Метою класифікації і кодування є упорядкування і взаємне узгодження різних предметів, понять, властивостей елементів управлінської інформації.

Метод класифікації – це сукупність правил створення системи класифікаційних угрупувань та визначення їх зв’язків між собою з використанням ознак класифікації.

Класифікація управлінської інформації означає поділ інформаційної бази УІ на частини, в залежності від змісту і взаємозв'язків між інформаційними одиницями УІ чи їх угрупуваннями, за їх схожістю чи відмінністю. Частини інформаційної бази УІ, які виділені під час класифікації утворюють класифікаційні угрупування. Поширені назви класифікаційних угрупувань: клас, підклас, група, підгрупа, вид, підвид, тип.

При класифікації УІ використовуються наступні поняття:

- система класифікації – сукупність методів і правил класифікації та їх результат;

- ознака класифікації – властивість чи характеристика, за якою здійснюється класифікація;

- значення ознаки класифікації – якісне чи кількісне вираження ознаки класифікації;

- об'єкт класифікації – елемент класифікованої множини.

В теоретичних дослідженнях та практичних розробках інформаційних систем розрізняють два основних методи класифікації: ієрархічний та фасетний.

Фасетний метод класифікації управлінської інформації передбачає, що початкова множина інформаційних одиниць УІ може незалежно поділяться на класифікаційні угрупування, щоразу з використанням однієї конкретної ознаки з можливих ознак.

Фасетна класифікація означає, що кожній ознаці фасетної класифікації відповідає фасета, що є списком значень даної ознаки класифікації.

Система фасетної класифікації – це перелік незалежних фасет (списків), які містять значення ознаки класифікації. Система фасетної класифікації подана системою незалежних списків, які містять значення ознак класифікації.

Приклад фасетної класифікації інформаційних одиниць управлінської інформації, яка стосується зовнішньоекономічної діяльності гіпотетичної торговельної фірми представлена в табл. .3

Таблиця 3