Вопрос №5. Инвентаризация нематериальных активов

Инвентаризацию нематериальных активов проводят в организациях ежегодно перед составлением годового отчета.

Проведение инвентаризации нематериальных активов регули­руется Методическими указаниями по инвентаризации имущественных и финансовых обязательств, утвержденными письмом Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 № 54.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев необходимости обязательного проведения инвентаризации согласно законодательству.

Для проведения инвентаризации создается комиссия, осу­ществляющая проверку наличия документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов, правильность их оценки и законность владения или пользова­ния ими, а также правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете.

Результаты инвентаризации нематериальных активов офор­мляют в инвентаризационной описи или актами инвентариза­ций. При обнаружении неучтенного объекта нематериальных активов комиссия оценивает его с учетом фактических техни­ко-экономических свойств данного объекта, а также определяет нормативный срок его использования.

Результаты инвентаризации нематериальных активов опреде­ляют по данным сличительной ведомости. В учете их отражают в следующем порядке: излишки приходуют, а недостачу списы­вают. По сличительной ведомости вносят исправительные запи­си в инвентарные карточки учета нематериальных активов.

Результаты инвентаризации нематериальных активов в уче­те отражают следующим образом.

1. Выявленные в результате инвентаризации излишки нема­териальных активов приходуются:

Д-т сч. 04 «Нематериальные активы» К-т сч. 92 «Внереали­зационные доходы и расходы» субсчет 1 «Внереализационные доходы».

2. Недостача нематериальных активов отражается следую­щими бухгалтерскими проводками:

2.1. Списание первоначальной стоимости недостающего объекта нематериальных активов:

Д-т сч. 04 «Нематериальные активы» субсчет 9 «Выбытие нема­териальных активов» К-т сч. 04 «Нематериальные активы».

2.2. Списание амортизации недостающего объекта немате­риальных активов:

Д-т сч. 05 «Амортизация нематериальных активов» К-т сч. 04 «Нематериальные активы» субсчет 9 «Выбытие немате­риальных активов».

3. Списание остаточной стоимости недостающего объекта нематериальных активов (если виновные лица установлены быть не могут или во взыскании с них стоимости утраченных объектов отказано судом):

Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 2 Внереализационные расходы» К-т сч. 94 «Недостачи и потери порчи ценностей».

Убытки от недостачи объекта нематериальных активов списываются на финансовые результаты:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» К-т сч. 92 «Внереализаци­онные доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо внереализацион­ных доходов и расходов».

4. Списание остаточной стоимости недостающего объекта нематериальных активов, если виновные лица установлены:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

4.1. Отражена разница между ценой взыскания и остаточной стоимостью утраченного нематериального актива:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов».

4.2. Получена оплата в возмещение ущерба или удержана из заработной платы сотрудника стоимость утраченного по его вине нематериального актива:

Д-т сч. 50 «Касса» или Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

4.3. Признан доход от взыскания с виновного лица суммы, превышающей стоимость утраченного нематериального актива: Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов» К-т сч 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 1 «Внереализационные доходы».