Рекомендации к выполнению:

1. Просмотрите Ваш документ в разных режимах просмотра, используя группу кнопок переключения режимов. Последовательно нажимайте кнопки и обращайте внимание на изменения на экране.

2. Поработайте в режиме структуры:

• перейдите в режим структуры с помощью кнопки Режим структуры. Вкладка Вид – Режимы просмотра документов - Структура;

• просмотрите заголовки первого уровня, выбрав из списка Показать уровень строку Показать уровень1;

• просмотрите заголовки первых двух уровней, выбрав из списка Показать уровень строку Показать уровень2;

• выберите из списка Показать уровень строку Показать все уровни и обратите внимание, что изменилось на экране;

• выделите слово ВВЕДЕНИЕ и установите для него стиль Заголовок2. Просмотрите заголовки первых двух уровней и обратите внимание, что изменилось на экране;

• выделите слою ВВЕДЕНИЕ и повысьте уровень при помощи кнопки Повысить уровень и обратите внимание, что изменилось на экране;

• перейдите в режим разметки страницы;

• выделите абзац ВВЕДЕНИЕ и установите для него стиль НАЗВАНИЕ

3. Сохраните изменения в документе.

Задание 9. Вставьте предметный указатель⁴ в конец документа.

Рекомендации к выполнению:

1. Создайте файл-словарь для предметного указателя. Для этого:

• создайте новый документ, в нем создайте таблицу из двух столбцов следующего вида:

Сноска	Сноска
Сноски	Сноска
Сносок	Сноска
Стили	Стили
Стилями	Стили
Стиля	Стили
Примечание	Примечание
Примечаний	Примечание
Примечаниями	Примечание
Примечания	Примечание
Исправления	Исправления
Исправлениями	Исправления
Исправление	Исправления

Примечание: первый столбец – это текст, который следует найти и поместить как элемент указателя (для указания на все упоминания данного понятия необходимо, чтобы в столбце 1 оно упоминалось во всех форматах); второй столбец - это ключевое понятие, которое должно быть использовано в предметном указателе в конце текста.

• сохраните документ в своей папке под именем Словарь .

2. Выполните автопометку понятий в тексте. Для этого:

• перейдите в документ, для которого создастся предметный указатель;

• на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите Предметный указатель. В открывшемся окне Указатель нажмите кнопку Автопометка, в появившемся окне укажите Вашу папку и выделите файл Словарь и нажмите кнопку Открыть.

Примечание: В документе выполняется автоматический поиск каждого элемента, содержащегося в первом столбце файла словаря. В качестве элемента предметного указателя используется соответствующий текст из второго столбца.

3. Вставьте предметный указатель в конец документа. Для этого:

• установите курсор в конец документа (после всех приложений). Наберите текст «Предметный указатель» и нажмите клавишу Еntег;

• на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите Предметный указатель;

• на вкладке Указатель выберите формат – Классический, колонки -2 и нажмите кнопку ОК;

• выделите текст Предметный указатель и установите для него стиль НАЗВАНИЕ.

4. Обновите содержание вашего документа.

5. Сохраните файл.

1 Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.

Microsoft Office Word 2007 включает коллекцию стилей заголовков. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления из коллекции. Office Word 2007 автоматически создает оглавление из помеченных заголовков.

2Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.

3 Закладка указывает на фрагмент текста, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, с помощью закладки можно обозначить текст, который необходимо проверить позже. Вместо поиска текста по всему документе можно перейти к нему при помощи диалогового окна Закладки.

К закладкам можно добавлять перекрестные ссылки. Например, вставив закладку в документ, можно создать перекрестные ссылки, указывающие на этот фрагмент из других фрагментов текста.

4Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

7