- •Конспект
- •Тема I. Документирование управленческой деятельности
- •Тема II. Система организационно-распорядительной документации
- •Организационные документы
- •Образец оформления титульного листа устава
- •Образец типовой формы положения о структурном подразделении
- •Образец типовой формы структуры и штатной численности
- •Образец типовой формы штатного расписания
- •Образец типовой формы должностной инструкции
- •Распорядительные документы
- •Образец оформления постановления
- •Образец оформления решения
- •Образец оформления приказа по основной деятельности
- •Образец оформления приказа по личному составу
- •Образец оформления распоряжения
- •Справочно-информационные документы
- •Образец оформления служебного письма
- •127572, Москва, ул.Б.Почтовая, д.20 тел.2610349 инн 7701113887 р/счет 40603810900071733211 «Мост-Банк» к/счет 3010181070000000705 бик 044583705
- •Образец оформления служебного письма
- •Образец оформления телеграммы
- •Образец оформления телефонограммы
- •Образец оформления протокола
- •Образец оформления акта
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления справки
- •Тема III. Договорно-правовая документация
- •Договор поставки
- •Протоколы разногласий к договорам
- •Коммерческие акты
- •Тема IV. Претензионно-исковая документация
- •Пример претензионного письма предприятия-покупателя предприятию-поставщику
- •Примерное исковое заявление предприятия-покупателя
- •105041, Москва, д-41, ул.Суворовская, 14
- •225040, Москва, а-40, Ленинградский пр., 14
- •Тема V. Организация работы с документами
- •Составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела.
- •Подшивка или переплет дела.
Министерство образования российской Федерации
Алексинский химико-технологический техникум
Конспект
по предмету
«Документационное обеспечение управления»
Выполнил преподаватель АХТТ Лаптева Т.М.
Введение
Делопроизводство, документационное обеспечение управления: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.
Термин «делопроизводство» появился несколько веков назад и первоначально означал процесс решения (производства) дела. Любое дело заканчивается таким решением, которое необходимо закрепить в виде документа. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях, фирмах, обеспечение хранения архивных документов – непременные условия, которые обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан, наконец, нормальную деятельность государства. От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Вот почему государство регулирует данную отрасль деятельности, издавая соответствующие нормативно-правовые акты и методические документы (указания, рекомендации).
Нормативно-методическую базу делопроизводства составляет совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также работу службы делопроизводства, ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и др.
Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя:
-
законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;
-
указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;
-
правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;
-
правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;
-
правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий;
-
государственные стандарты на документацию;
-
унифицированные системы документации;
-
общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
-
Государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ), содержащую основные требования к документам и службам документационного обеспечения;
-
нормативные документы по организации и охране управленческого труда;
-
нормативные документы по организации текущего и архивного хранения документов.
Ответственность за правильную организацию делопроизводства в стране возложена на Росархив.