4.4. Достоїнства й недоліки бюджетування

Як і будь-яке явище, бюджетування має свої позитивні й негативні сторони.

Достоїнства бюджетування:

• впливає на мотивацію і настрій колективу;

• дозволяє координувати роботу підприємства в цілому;

• аналіз бюджетів дозволяє вчасно вносити коригувальні зміни;

• дозволяє вчитися на досвіді складання бюджетів минулих періодів;

• дозволяє удосконалити процес розподілу ресурсів;

• сприяє процесам комунікацій:

• допомагає менеджерам низової ланки зрозуміти свою роль в організації;

• дозволяє співробітникам-новачкам зрозуміти "напрямок руху" підприємства, допомагаючи у такий спосіб їм адаптуватися в новому колективі;

• служить інструментом порівняння досягнутих і бажаних результатів.

Недоліки бюджетування:

• різне сприйняття бюджетів у різних людей (наприклад, бюджети не завжди здатні допомоги у вирішенні повсякденних, поточних проблем, не завжди відбивають причини подій і відхилень, не завжди враховують зміни умов; крім того, не всі менеджери мають достатню підготовку для аналізу фінансової інформації);

• складність і дорожнеча системи бюджетування;

• якщо бюджети не доведені до кожного співробітника, вони не роблять практично ніяк впливу на мотивацію і результати роботи, а замість цього сприймаються як засіб для оцінки діяльності працівників і відстеження їхніх помилок;

• бюджети потребують від співробітників високої продуктивності праці; у свою чергу, співробітники протидіють цьому, намагаючись мінімізувати своє навантаження та ін., що призводить до конфлікту, викликає стан пригніченості, страху, а отже, знижує ефективність роботи;

• суперечність між досяжністю цілей і їхній стимулюючим ефектом: якщо досягти поставлених цілей легко, то бюджет не має стимулюючого ефекту для підвищення продуктивності; якщо досягти цілей складно, — стимулюючий ефект пропадає, оскільки ніхто не вірить у можливість досягнення цілей.

Крім того, у процесі бюджетування підприємство можуть підстерігати "підвідні камені":

• політичні інтриги, що можуть вплинути на розподіл ресурсів:

• конфлікти між менеджерами підрозділів і відділом контролінгу;

• завищення потреб у ресурсах;

• поширення помилкової інформації про бюджети по неформальних каналах.

Наступним етапом контролінгу діяльності підприємств є розрахунок і аналіз відхилень фактичних результатів від значень, зафіксованих у бюджетах.

Контрольні запитання

1. Яка мета бюджетування?

2. Опишіть основні напрямки бюджетування.

3. Що таке зведений бюджет? З яких елементів він складається?

4. Опишіть основні стадії бюджетування.

5. Що таке прирістне бюджетування?

6. Що таке бюджетування "з нуля"?

7. Що таке прогноз продаж, на чому він базується?

8. Опишіть послідовність розробки бюджетів.

9. Що таке бюджетний контроль?

10. У чому суть керування за відхиленнями?

11. Чому статичний бюджет не дозволяє здійснювати контроль і аналіз відхилення?

12. Що таке відхилення від гнучкого бюджету?

13. Що таке відхилення за рахунок обсягу продаж?