4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу MS Excel, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Excel.

4.2 Открыть файл Документы/МНТ/Организационные/ Канц_принадлежности.

4.3 Ввести в ячейку Е82 формулу подсчета общей суммы затрат на канцтовары за первый квартал: =СУММ(Е6:Е79), выполнив следующие операции: Вставить/Функция/выбрать Математические/выбрать СУММ(), выделить мышкой суммируемый диапазон ячеек от Е6 до Е80.

4.4 На свободном поле таблицы разместить данные расчетов промежуточных сумм за мелкие канцтовары: мелочь, папки и скоросшиватели (Папки), клей и клеящие средства (Клей), бумагу и бумажные изделия (Бумага), пишущие принадлежности (Ручки).

4.5 Сохранить Документы/МНТ/Организационные/ Канц_принадлежности.

4.6 Оформить отчет.

4.7 Ответить на контрольные вопросы.

4.8 Сделать выводы по работе.

5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).

5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.5 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Охарактеризуйте назначение строки формул.

6.2 Опишите порядок установки денежного формата для данных в ячейке.

6.3 Опишите порядок ввода формул в ячейки.

6.4 Опишите порядок выделения диапазона ячеек.

Литература

Родхер С. Паркер/ Microsoft Office for Windows для чайников. – Киев: Диалектика, 1996.

Андрей Пробитюк. Excel 7.0 для Windows 95 в бюро. – Киев: Торгово – издательское бюро BHV, 1996.

Йозеф Штайнер, Роберт Валентин. Excel 7 для Windows 95. М: Бином, 1997.

Рон Мэнсфилд. Excel 97 для занятых. - Санкт-Петербург: Питер_тм,1997.

Практическая работа № 20

Заполнение таблицы исходными данными, выполнение статистических расчетов при помощи функций MAX, MIN, СРЗНАЧ, среднее отклонение¹⁷

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по сохранению и распространению файлов электронных таблиц и выполнению расчетов при помощи функций MAX, MIN, СРЗНАЧ, среднее отклонение.

2 Оснащение рабочего места:

- карточки с заданиями;

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Табличный процессор позволяет сделать цифровые данные наглядными. Он также позволяет обработать числовую информацию с целью дальнейшего использования ее для прогнозирования и принятия решений. Такая обработка получила название статистической.

Для статистической обработки данных табличный процессор содержит множество встроенных функций. Среди них функции: максимум, минимум, среднее значение, среднее отклонение.

4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу MS Excel, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Excel.

4.2 Увеличить в новой книге ширину столбцов для полного отображения исходных данных.

4.3 Заполнить таблицу в столбцах А-Е исходными данными:

Ф.И.О.	Дата рожд.	Направл.	Специализ.	Цель
Алексеева Г.Г.	17.02.1961	1	Дело	Переквалификация
Бутусова И.Л.	02.06.1963	2	Бухг	Повыш. квалификации
Горюнова А.Е.	30.05.1960	3	Англ	Другая
Дашков И.С.	16.08.1951	3	Скан	Работа за границей
Дорохов О.В.	03.12.1978	2	Мен	Повыш. квалификации
Егорова О.Л.	26.10.1954	2	Бухг	переквалификация
Звонков В.И.	13.11.1977	1	Рук	Повыш. квалификации
Иванова М.П.	07.03.1982	1	Дело	Нач. обучение
Колобов С.А.	16.05.1948	1	Рук	Повыш. квалификации
Липкин А.Л.	19.11.1983	2	Мен	Нач. обучение
Ломова Т.В.	01.09.1979	1	Дело	Повыш. квалификации
Морозова И.Е.	15.02.1961	3	Англ	Другая
Мещеряков О.С.	16.03.1981	3	Нем	Работа за границей
Мирощенко Т.В.	05.07.1966	1	Дело	переквалификация
Максимов Ю.П.	08.01.1941	1	Рук	Повыш. квалификации
Назарова Т.А.	07.12.1956	3	Англ	Повыш. квалификации
Нарочная С.П.	19.11.1960	1	Дело	переквалификация
Овечкин Н.П.	13.05.1981	2	Мен	Нач. обучение
Павлова Е.А.	06.08.1978	2	Бухг	Нач. обучение
Руденко Л.П.	03.12.1977	1	Рук	Повыш. квалификации
Рыбаков А.А.	28.02.1981	3	Англ	Работа за границей
Смирнова О.П.	16.07.1980	3	Скан	Нач. обучение
Сорокин П.П.	04.05.1972	3	Нем	Другая
Юдин А.В.	01.10.1951	1 рук		Повыш. квалификации

4.4 Вычислить возраст слушателей на момент статистической обаботки (формула 1) и занести его в столбец F: (1) =ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-В2)/365), Внести формулу в ячейку F2, а затем скопировать вниз.

Для вычисления возраста выполнить следующие операции: из текущей даты (функция СЕГОДНЯ (); категория функций: дата и время) вычесть дату рождения (берется из столбца Дата рожд., в данном случае из В2); поделить разность на среднюю продолжительность года (365 дней); отбросить от частоного дробную часть (функция целое(), категория функций: Математические).

4.5 Найти минимальный (формула 2) и максимальный (формула 3) возраст обучаемых (категория функций: Статистические): (2) =МИН(F2: F25), (3) = МАКС(F2: F25).

4.6 Посчитать количество слушателей, обучаемых по трем разным направлениям (формулы 4, 5, 6): (4) =СЧЁТЕСЛИ(С2:С25;"=1"), (5) =СЧЁТЕСЛИ(С2:С25;"=2"),(6) =СЧЁТЕСЛИ(С2:С25;"=3"). Данная функция подсчитывает количество непустых ячеек в указанном диапазоне (аргумент Диапазон), удовлетворяющих данному условию (аргумент Условие).

4.7 Посчитать количество слушателей по трем возрастным категориям: до 25 лет; от 25 до 40 лет; после 40 лет (формулы 7, 8, 9): (7) =СЧЁТЕСЛИ(F2: F25;"<25"), (8) =СЧЁТЕСЛИ(F2: F25;">39"), (9) =СЧЁТ(F2: F25)- F 9: F30. Количество слушателей возрастной группы от 25 до 40 (формула 9) определяется вычитанием из общего количества слушателей тех, кому меньше 25 или больше 39. Для расчета общего количества слушателей используется статистическая функция СЧЁТ (список значений), выдающая количество чисел в списке аргументов (список может быть задан перечислением или диапазоном, ка в данном случае).

4.8 Посчитать средний возраст слушателей различных курсов ЗАО МНТ(формула 10): (10) =СРЗНАЧ(F2: F25). Для подсчета использовать статистическую функцию СРЗНАЧ(список чисел), вычисляющую среднее арифметическое для указанных аргументов. Аргументы могут быть заданы перечислением или диапазоном. Установить формат результата Числовой с одним десятичным знаком.

4.9 Сохранить Документы/МНТ/Сотрудники.

4.10 Оформить отчет.

4.11 Ответить на контрольные вопросы.

4.12 Сделать выводы по работе.