- •Курсовая работа по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»
- •Введение
- •1.Общие сведения о гост р 6.30-2003
- •Обозначение стандарта и его наименование
- •Предисловие к стандарту
- •Область применения стандарта
- •2. Реквизиты документов
- •2.1. Состав реквизитов документов
- •2.2. Требования к оформлению реквизитов документов
- •3.Требования к бланкам документов
- •3.1. Размеры и поля бланков. Требования к бумаге бланков
- •3.2. Расположение реквизитов на бланке
- •Заключение
ФГБОУ ВПО
ТУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ГУМАНИТАРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА ИСТОРИИ И КУЛЬТУРОЛОГИИ
Курсовая работа по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»
НА ТЕМУ: «Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к составлению и оформлению документов»
Выполнила: студентка гр. 830291
Головина Ю.В.
Проверила: к.и.н., доц.
Вепренцева Т.А.
Тула 2011
Содержание
Введение………………………………………………………………….……3
1.Общие сведения о ГОСТ Р 6.30-2003………………………………………5
1.1. Обозначение стандарта и его наименование……………….…………...5
1.2. Структура и содержание стандарта………………………………….…..6
1.3. Предисловие к стандарту…………………………………………….…...8
1.4.Область применения стандарта……….………………………………….10
2. Реквизиты документов………………………………………......................14
2.1. Состав реквизитов документов …………………………………………14
2.2. Требования к оформлению реквизитов документов…………………...18
3. Требования к бланкам документов………………………………………..31
3.1. Размеры и поля бланков. Требования к бумаге бланков………………31
3.2. Расположение реквизитов на бланке……………………………………32
Заключение…………………………………………….………………………34
Список используемой литературы и источников…………………………...36
Приложения
Введение
Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформление деловой документации в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, повышает эффективность управленческого труда. Требования к оформлению постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем и других организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.1
Актуальность темы состоит в том, что рассматриваемый ГОСТ Р 6.30-2003 содержит требования к созданию организационно-распорядительной документации, а также требования к оформлению бланков документов в современных организациях, что является важной составляющей делопроизводства.
Говоря о степени изученности проблемы, допустимо подчеркнуть, что работ, посвящённых этой теме достаточно много. Среди прочих имеет смысл выделить следующие материалы, используемые для написания данной курсовой работы: Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. «Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». –М., «Проспект», 2004 г. Данное пособие раскрывает положения стандарта, содержит дополнительную нормативную и справочную информацию, образцы бланков, примеры оформления документов. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006, Спивак В.А. Делопроизводство. - Ростов Н/Д: Феникс, 2008. Авторы этих изданий дают подробную информацию об оформлении реквизитов документов, а также затрагиваю вопросы, связанные с требованиями, предъявляемыми к бланкам документов и к оформлению документов.
Источниковая база работы: ГОСТ 6.38-90; ГОСТ Р 1.5-92; ГОСТ Р 6.30-97; ГОСТ Р 1.5-2002; ГОСТ Р 6.30-2003.
Объект исследования – детальное изучение данного государственного стандарта.
Предмет исследования – область применение ГОСТ Р 6.30-2003 в современном делопроизводстве.
Цель работы – изучение содержания и применения ГОСТ Р 6.30-2003 на практике.
Задачи исследования :
-
Дать определение стандарта и его наименования.
-
Определить структуру и содержание стандарта.
-
Обозначить область применения стандарта.
-
Подробно изучить состав реквизитов документов.
-
Исследовать требования к оформлению реквизитов документов.
-
Изучить требования к бланкам документов.
Методы исследования достаточно традиционны и основаны на принципах объективности и систематизации материала.