3.3.8 Разделы текста

Если нужно, чтобы одни части документа отличались по внешнему виду от других, текст можно разделить на разделы. Все установки текста действуют в пределах одного раздела. Если требуется, чтобы различные участки документа имели разную ширину поля, специфический тип заголовка, различное количество колонок и т.д. нужно применить разбивку на разделы. Для этого вставляют разрыв раздела. Обычно в отдельные разделы выделяют: титульный лист, введение, приложение, схемы и т.д.

3.4 Порядок выполнения работы

1. Внимательно изучите методические указания к лабораторной работе.

2. Познакомьтесь с развернутым окном программы Microsoft Word. Изучите ленточный интерфейс и попробуйте добавить кнопки на панель быстрого доступа. Например, добавьте кнопку «Выделить все».

3. Получите допуск на выполнение работы у преподавателя.

Откройте программу Microsoft Word, используя меню кнопку «Пуск».

4. Включите линейку;

5. На первой странице документа оформите титульный лист для отчета по первой лабораторной работе в соответствии с требованиями, предъявляемыми в институте к оформлению лабораторных работ студентов. Оформление титульного листа показано в приложении 1.

6. Сохраните созданный Вами титульный лист в Вашей папке, в отдельном файле с именем титул.doc.

7. Откройте файл с отчетом по первой лабораторной работе

8. Отредактируйте текст отчета по первой лабораторной работе в соответствии с возможностями текстового процессора Microsoft Word 2007. Правильно задайте форматирование для различных абзацев текста.

9. Используя буфер обмена, добавьте титульный лист в отредактированный Вами документ.

10. Переверните лист бумаги из вертикального (книжного) положения в горизонтальное (альбомное) положение. Установите на листе бумаги, на котором будет напечатан документ, следующие поля: правое 2 см, левое 2 см, верхнее 1,5 см, нижнее 1,5 см, от верхнего и нижнего края до колонтитула пропустите по 1 см. Свой документ оформите книжечкой, оставив для переплета 1см.

11. Воспользовавшись пунктом меню «предварительный просмотр», посмотрите на книжечку с Вашим отчетом по первой лабораторной работе.

12. Сохраните файл с отчетом по первой лабораторной работе в виде книжечки, в отдельном файле, добавив к его имени букву к.

Внимание!!! После выполнения первых 12-ти пунктов этой лабораторной работы в Вашей папке на рабочем компьютере должно быть четыре файла. Два текстовых с отчетами по первым двум работам. Файл титул в формате Microsoft Word 2007. И файл Отчет 1_к, также в формате Microsoft Word 2007.

5. Откройте для редактирования файл с отчетом по второй лабораторной работе.

6. Отредактируйте текст файла по всем правилам работы в Microsoft Word.

7. Используя буфер обмена, добавьте в текст, созданный Вами ранее титульный лист. Отредактируйте название и номер лабораторной работы.

8. Пронумеруйте страницы. Титульный лист не нумеруйте. Нумерацию начинайте со второй страницы.

9. Создайте «автотекст» из следующих фраз: цель работы; контрольные вопросы; выводы.

10. Сохраните документ с отчетом по второй лабораторной работе.

11. Создайте новый документ, используя кнопку «создать» на панели инструментов.

12. Оформите отчет по третьей лабораторной работе, копируя титульный лист и воспользовавшись созданным «автотекстом». Ответы на контрольные вопросы скопируйте из файла с текстом методических указаний, который находиться на сервере в папке «Методички». Не забудьте пронумеровать страницы и проверить правописание.

13. Сохраните документ с отчетом в своей папке на рабочем компьютере.

14. После выполнения лабораторной работы в Вашей папке должны храниться следующие документы:

а) файл с отчетом по первой лабораторной работе оформленный в виде книжечки;

б) файлы с отчетами по второй и третьей лабораторным работам оформленные как обычные документы в одну колонку;

в) файл, в котором хранится титульный лист для следующих отчетов.

г) файлы в формате .txt, которые были созданы ранее.

23 Созданные отчеты должны содержать абзацы:

заголовков – стиль «заголовок 1» отформатированный в соответствии с ГОСТ;

обычного текста – стиль – обычный отформатированный в соответствии с ГОСТ.

А также абзацы нумерованного и маркированного списков, отформатированные в соответствии с ГОСТ.

ГОСТ на оформление документов описан в приложении 2.