Структура edi документа

Как уже было сказано выше, EDI документ можно представить в виде документа/документов, вложенных в конверты, которые имеют различное назначение.

Конверты (envelopes)

Существуют три типа конвертов – ISA/IEA Envelopes, GS/GE Envelopes и ST/SE Envelopes. Начальные сегменты конвертов имеют название Header, а завершающие – Trailer:

• ISA - Interchange Control Header

• GS - Function Group Header

• ST - Transaction Set Header

• SE - Transaction Set Trailer

• GE - Function Group Trailer

• IEA - Interchange Control Trailer

Рассмотрим эти сегменты подробнее.

ISA (Interchange Control Header) – сегмент, который определяет отправителя и получателя документа.

Важно, что элементы этого сегмента имеют фиксированную длину, например ISA-06 имеет размер 15/15 и до нужной длины дополняется пробелами, в итоге, вместо *A1STORES* мы имеем *A1STORES       *. Это свойство используется для определения разделительных элементов, которые используются в данном EDI документе. Символ окончания сегмента берется из позиции 106 (~), разделитель элементов – из позиции 4 (*). Разделитель суб-элементов в композитном элементе находится в позиции 105 (>).

ISA*00* *00* *ZZ*A1STORES       *ZZ*LEXINGTON *020115*0900*U*00400*000000005*0*T*>~

Элемент	Описание	Тип данных	Значение	Комментарий
ISA-01	Authorization Information Qualifier	M ID (101) 2/2	00	Тип авторизации (определяется в ISA-02) 00 – No Authorization present
ISA-02	Authorization Information	M AN 10/10	“          ” (10 пробелов)	Информация, которая используется для дополнительной идентификации или авторизации отправителя EDI документа или данных, которые в нем находятся.
ISA-03	Security Information Qualifier	M ID (103) 2/2	00	Тип security информации, содержащейся в ISA-04. 00 – No Security Information present. 01 – Password.
ISA-04	Security Information	M AN 10/10	“          ” (10 пробелов)	«Пароль» документа. Этот элемент почти не используется по назначению.
ISA-05	Interchange ID Qualifier	M ID (105) 2/2	ZZ	Идентификатор типа данных элемента ISA-06. В нашем примере это ZZ – взаимно определенные значения, но часто используются также 01 – DUNS 02 - SCAC code 10 – DODAAC 16 – DUNS + 4 и другие
ISA-06	Interchange Sender ID	M AN 15/15	“A1STORES       ”	Используется для определения отправителя документа
ISA-07	Interchange ID Qualifier	M ID (105) 2/2	ZZ	Идентификатор типа данных элемента ISA-08. В нашем примере это ZZ – взаимно определенные значения, но часто используются также 01 – DUNS 02 - SCAC code 10 – DODAAC 16 – DUNS + 4 и другие
ISA-08	Interchange Receiver ID	M AN 15/15	“LEXINGTON      ”	Используется для определения получателя документа
ISA-09	Interchange Date	M DT 6/6	020115	Дата документа
ISA-10	Interchange Time	M TM 4/4	0900	Время документа
ISA-11	Interchange Control Standards ID	M ID (110) 1/1	U	Код, идентифицирующий агенство, которое отвечает за EDI стандарт, используемый в данном EDI документе. U - US EDI community
ISA-12	Interchange Control Version Number	M ID (111) 5/5	00400	Версия ISA/IEA Envelope
ISA-13	Interchange Control Number	M N0 9/9	000000005	Специальный идентификатор, который используется для проверки уникальности документа и предотвращения отправки дублицированных документов. Обычно используется целочисленное значение, и с каждым новым документом, отправленным одному и тому же партнеру, увеличивается на единицу.
ISA-14	Acknowledgement Requested	M ID (113) 1/1	0	Индикатор запроса сегмента TA3 (Interchange Delivery Notice Segment) в ответе принимающего сервиса. Этот сегмент (TA3) используется для определения, был ли EDI документ (interchange) доставлен конечному получателю, и некоторой другой вспомогательной информации.
ISA-15	Test Indicator	M ID (114) 1/1	T	Имеет два возможных значения – T (Test) или P (Production), и используется для определения типа документа. Можно использовать “T” для проверки правильности формата документа.
ISA-16	Subelement Separator	M (символ-разделитель) 1/1	>	Разделитель суб-элементов в композитном элементе.

IEA (Interchange Control Trailer) – замыкающий Interchange сегмент.

IEA*1*000000005~

Элемент	Описание	Тип данных	Значение	Комментарий
IEA-01	Number of Function Groups Included	M N0 1/5	1	Количество функциональных групп (ограниченных GS/GE сегментами), которые входят в данный Interchange. В нашем примере это 1 – одна функциональная группа (PO).
IEA-02	Interchange Control Number	M N0 9/9	000000005	Контрольный номер Interchange, совпадает с ISA-13

GS (Function Group Header) - сегмент определяет тип документа(ов), которые входят в эту группу, содержит контрольную информацию. Он может использоваться для роутинга EDI документа между различными системами и/или адресами компаний, которые обмениваются этими документами. Еще раз – GS/GE сегменты являются «конвертом» (envelope) для документов одного типа (тип определяется GS-01 сегментом).

GS*PO*A1STORES*LEXINGTON*20020110*0900*5*X*004010~

Элемент	Описание	Тип данных	Значение	Комментарий
GS-01	Functional Identifier Code	M ID (479) 2/2	PO	Тип документов, включенных в данную функциональную группу. PO – ордера, IN – инвойсы и т.д. (см спецификацию).
GS-02	Application Sender’s Code	M AN 14/14	A1STORES	Код, идентифицирующий сторону-отправителя. Данный код согласуется партнерами по документообороту.
GS-03	Application Receiver’s Code	M AN 9/9	LEXINGTON	Код, идентифицирующий сторону-получателя. Данный код согласуется партнерами по документообороту.
GS-04	Date	M DT 8/8	20020110	Дата
GS-05	Time	M TM 4/4	0900	Время
GS-06	Group Control Number	M N0 1/9	5	Присвоенный отправителем номер.
GS-07	Responsible Agency Code	M ID(455) 1/2	X	Код, используемый для определения компании, выпустившей данный стандарт. X - Accredited Standards Committee X12, T - Transportation Data Coordinating Committee (TDCC)
GS-08	Version/Release/Industry Identifier Code	M AN 1/12	004010	Код, идентифицирующий номер версии, релиза и суб-релиза используемого стандарта. В нашем случае это версия стандарта - 4010.

GE (Function Group Trailer) - сегмент определяет конец данных, которые были начаты GS сегментом. В EDI-документ (Interchange) может быть включено несколько функциональных групп, сегмент GE используется для определения места, где завершается функциональная группа.

GE*1*5~

Элемент	Описание	Тип данных	Значение	Комментарий
GE-01	Number of Transaction Sets Included	M N0 1/6	1	Количество документов (transaction sets), включенных в данную функциональную группу. Используется как контрольное значение.
GE-02	Group Control Number	M N0 1/9	5	Присвоенный отправителем номер. Используется как контрольное число при определении GS/GE конверта (GS-06 = GE-02).

ST (Transaction Set Header) - сегмент идентифицирует тип документа. Этот сегмент начинает документ (например, ордер или инвойс). Как уже было сказано в начале, в X12 тип документа имеет трехзначный номер-идентификатор.

ST*850*50001~

Элемент	Описание	Тип данных	Значение	Комментарий
ST-01	Transaction Set Identifier Code	M ID(143) 3/3	850	Трехзначный номер-идентификатор, определяющий тип документа. Примеры: 850 - Purchase Order 810 - Invoice 855 - Purchase Order Acknowledgment 889 - Promotion Announcement
ST-02	Transaction Set Control Number	M AN 4/9	50001	Уникальный идентификатор документа в данной функциональной группы. Обычно (часто) используется последовательность 0001, 0002,… но бывают и другие (как в нашем примере).

SE (Transaction Set Trailer) - сегмент определяет конец документа. Этот сегмент содержит информацию об общем количестве сегментов с данными (включая ST и SE сегменты). Это число используется для верификации документа.

SE*33*50001~

Элемент	Описание	Тип данных	Значение	Комментарий
SE-01	Number of included segments	M N0 1/10	33	Количество сегментов, входящих в данный документ (transaction set), ограниченный конвертом ST/SE. Сами сегменты ST/SE так же подсчитываются в этом числе. Эти данные используются для контрольной проверки целостности документа после обработки – все ли сегменты были обработаны.
SE-02	Transaction Set Control Number	M AN 4/9	50001	Контрольный номер, SE-02 = ST-02 для каждого ST/SE конверта.