2. Команда проекта
|
№ п/п |
ФИО, должность и основное место работы |
Роль в проекте |
|
|
-------- |
Куратор проекта |
|
|
-------- |
Руководитель проекта |
|
|
-------- |
Администратор проекта |
|
|
-------- |
Оператор мониторинга проекта |
|
|
-------- |
Член рабочей группы (Р) |
|
|
-------- |
Член рабочей группы (П) |
3. Планирование коммуникаций
|
№ п/п |
Какая информация передается |
Кто передает информацию |
Кому передается информация |
Когда передает информацию |
Как передается информация |
|
|
Статус проекта |
Руководитель проекта |
Представителю заказчика, куратору |
Еженедельно (понедельник) /в день поступления информации/ не реже 1 раз в квартал |
Телефонная связь/ электронная почта / совещание |
|
|
Обмен информацией о текущем состоянии проекта |
Администратор проекта |
Участникам проекта |
День поступления информации |
совещание |
|
|
Документы и информация по проекту |
Ответственный по направлению |
Администратору проекта и адресатам |
День поступления информации |
Телефонная связь/ электронная почта |
|
|
О выполнении работы или процесса |
Администратор проекта |
Руководителю проекта, оператору мониторинга |
Еженедельно (понедельник) |
Телефонная связь/совещание |
|
|
Отчет о выполнении блока работ |
Администратор проекта |
Группе управления, оператору мониторинга |
не реже 1 раз в квартал |
совещание |
|
|
Ведомость изменений |
Администратор проекта |
Группе управления, оператору мониторинга |
Еженедельно (понедельник) |
совещание |
|
|
Мониторинг реализации проекта |
Оператор мониторинга |
В проектный офис |
не реже 1 раз в квартал |
совещание |
|
|
Информация о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту |
Администратор проекта, ответственное лицо по направлению |
Руководителю проекта |
день поступления информации |
Телефонная связь/ электронная почта / совещание |
|
|
Информация о наступивших рисках и осложнениях по проекту |
Руководитель проекта |
Куратору |
день поступления информации |
Телефонная связь/ электронная почта / совещание |
|
|
Информация о неустранимом отклонении по проекту |
Руководитель проекта |
Куратору |
день поступления информации |
Телефонная связь/ электронная почта / совещание |
|
|
Обмен опытом, текущие вопросы |
Руководитель проекта |
Рабочей группе и приглашенным |
не реже 1 раз в квартал |
совещание |
|
|
Приглашения на совещания |
Администратор проекта |
Участникам совещания |
не реже 1 раз в квартал |
совещание |
|
|
Передача поручений, протоколов, документов |
Администратор проекта |
Адресатам |
не реже 1 раз в квартал |
Телефонная связь/ электронная почта / совещание |
|
|
Подведение итогов |
Руководитель проекта |
Куратору |
день поступления информации |
совещание |