6 Работа с приложением Microsoft Outlook Express

Приложение Microsoft Outlook Express обеспечивает удобную связь со всем миром, предоставляет все необходимые средства для работы с электронной почтой и группами новостей. Запуск приложения осуществляется командой Пуск►Программы►Outlook Express или из обозревателя Internet Explorer командой Сервис►Почта и новости. Окно программы состоит из строки заголовка, строки меню, панели инструментов, списка папок, строки состояния (рисунок 7). Внешний вид окна Outlook Express можно настроить по своему желанию командой Вид►Раскладка…, добавить панель Контакты, Панель представлений.

Рисунок 7 Окно программы Outlook Express

 

Правая часть окна разделена горизонтально на две части. В верхней части отображается содержимое выделенной папки, в нижней – текст выделенного сообщения.

 

7 Настройка Outlook Express для работы с электронной почтой

Для того, чтобы почтовая программа могла принимать и отправлять почту с определенного электронного почтового ящика, необходима почтовая учетная запись. Настройка Outlook Express заключается в создании такой учетной записи. Для добавления новой почтовой учетной записи необходимо знать тип вашего почтового сервера (POP3, IMAP или HTTP), имя сервера для входящей почты и имя сервера для исходящей почты. Все эти данные сообщаются пользователю почтовой службой сервера при регистрации электронного адреса.

Создание новой учетной записи происходит следующим образом:

в меню программы необходимо выбрать команду Сервис►Учетные записи, затем в открывшемся диалоговом окне щелкнуть кнопку Добавить►Почта;

в новом окне следует указать имя пользователя, которое будет отображаться в поле "От" во всех исходящих сообщениях;

в следующем окне указать адрес электронного почтового ящика;

затем в диалоговом окне нужно указать имена серверов входящих и исходящих сообщений (рисунок 8)

 

Рисунок 8 Серверы входящих и исходящих сообщений

 

в появившемся окне ввести имя учетной записи для чтения почты (имя пользователя) и пароль для чтения почты. Если в почтовой программе всего одна учетная запись для почты, то она автоматически устанавливается "по умолчанию", т.е. все сообщения исходящие с данной почтовой программы будут отправляться именно с этой учетной записи. Если записей несколько, следует выделить одну из них и щелкнуть кнопку По умолчанию.

 

8 Создание сообщения электронной почты

Для создания нового письма можно воспользоваться командой меню Файл ► Создать сообщение или кнопкой . При этом откроется окно сообщения, рабочая область которого условно разделяется на две части (рисунок 9).

 

Рисунок 9 Создание электронного письма

 

В верхней части окна располагаются строка заголовка, панели инструментов, поля для ввода служебной информации, а в нижней – текст сообщения. В поле Кому вводится адрес получателя письма, в поле Копия – адреса получателей копий. В поле Тема записывается краткое описание вопроса, которому посвящено сообщение. Поля Тема и Копия необязательны и могут заполняться по усмотрению отправителя.

Чтобы сохранить незавершенное сообщение, нужно выбрать команду Файл►Сохранить.

Для изменения дизайна создаваемых почтовых сообщений и сообщений новостей можно воспользоваться мастером бланков. Бланк — это шаблон, в который может входить фоновый рисунок, оригинальные цвета для текста сообщения, размер полей и т.п. Для применения бланка к сообщению необходимо воспользоваться командой меню Сообщение►Создать с использованием или щелкнуть по стрелке кнопки Создать сообщение на панели инструментов и выбрать из раскрывающегося списка. Чтобы изменить бланк уже после того, как сообщение было начато, следует выбрать команду Формат►Использовать бланк.

В сообщение можно вложить рисунок, текстовый, звуковой или другой файл. Чтобы вместе с сообщением отправить файл, необходимо щелкнуть в любом месте в окне создаваемого сообщения, выбрать команду Вставка►Вложение файла или воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Имя вложенного файла появится в поле Вложить, находящемся в заголовке сообщения (рисунок 9).

Связь с почтовым сервером необходима только в момент отправки и получения сообщений. Приложение Outlook Express устроено таким образом, что отправка и получение сообщений осуществляются одновременно, командой Отправить в окне Создать сообщение или командой Доставить в основном окне Outlook Express.