5. Интегрированные буис

В настоящее время создание современных БУИС ориентировано на интегрированность (объединение) в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия. Интегрированные БУИС - это многофункциональные системы управления организациям, в которую бухгалтерская система входит как один из модулей.

Подобные системы должны обеспечивать решение всего комплекса задач по обработке учетной информации, от сбора и проверки корректности информации, поступающей в базу данных, ее обработки по соответствующим алгоритмам, до анализа данных.

Сбор информации

Проверка корректности информации, обработка информации.

Анализ данных

Причем от пользователя в таких системах не требуется специальных знаний в области баз данных, факторного анализа или методов оптимизации. Применяемые информационные технологии позволяют работникам бухгалтерии при четком выполнении ими своих задач обеспечивать руководство предприятия и внешних пользователей своевременной и оперативной бухгалтерской информацией.

Для создания интегрированных БУИС целесообразно использование компьютерной технологии «клиент-сервер». Существует и другой путь создания интегрированных БУИС - установка мощных RISC-серверов или закупка СУБД, например, Oracle или SyBase, однако этот путь требует немалых финансовых средств, привлечения высококвалифицированных специалистов, а также программной и аппаратной модернизации всей системы учета на организации, что сделает дорогостоящим такой проект. Разработка интегрированной БУИС для комплексного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования в организации с использованием приложений, построенных в архитектуре «клиент-сервер», имеет ряд преимуществ:

• Чрезвычайно низкие требования к производительности рабочих станций.

• Возможность распределить задачи по обработке данных среди нескольких серверов приложений.

• Незначительные требования по модернизации сети.

• Возможность дешевой и в то же время эффективной реализации удаленного доступа пользователей.

Дальнейшее развитие современных БУИС в использовании локальных и глобальных вычислительных сетей, средств телекоммуникации.

Основные выводы по пройденному материалу

В зависимости от функциональных возможностей современные БУИС делят на бухгалтерские комплексы, мини-бухгалтерии, комплексные бухгалтерские системы и интегрированные БУИС. Каждая из них решает текущие задачи по предоставлению оперативной и достоверной бухгалтерской информации и ориентирована на свой круг пользователей, определяемый технической оснащенностью, профессиональной квалификацией потребителей ПО и поставленными задачами.

Бухгалтерские комплексы автоматизируют отдельные задачи бухгалтерского учета, не автоматизируя учетные функции предприятия в целом, предоставляя возможности использовать данные для анализа, принятия решений и планирования ЛПР (лицам, принимающим решения). Применяются на предприятиях с большим хозяйственным оборотом

Мини-системы, или мини-бухгалтерии также автоматизируют ввод и обработку бухгалтерских записей. Осуществляют печать первичных документов и отчетности. Применяются на предприятиях с небольшим хозяйственным оборотом или как подсистема на крупных предприятиях.

Комплексные бухгалтерские системы автоматизируют не только отдельные участки учета, но и позволяют автоматизировать учетные функции предприятия в целом. Таким образом, возможна комплексная автоматизация бухгалтерского учета.

Интегрированные БУИС - перспективное направление развития финансово-экономического ПО. Они подразумевают ' полную автоматизацию бухгалтерского учета на этапах сбора информации, анализа и планирования.

Дальнейшее развитие БУИС состоит в использовании локальных и глобальных сетей и средств телекоммуникаций.