- •Проектирование баз данных для информационного обеспечения асутп
- •Общие сведения баз данных
- •Запуск программы
- •Характеристика объектов ms Access
- •Методы создания таблиц бд
- •Создание структуры таблиц в режиме Конструктор
- •Нормализация данных и заполнение таблиц
- •Работа с мастером создания столбца подстановок
- •Установление связей между таблицами
- •Создание Запросов
- •Создание форм
- •Создание отчетов Использование мастера отчета
- •Использование мастера подчиненных формы/отчета
- •Модификации в пользовательских базах данных Изменения ширины столбца и высоты строки
- •Закрепление полей таблицы на экране
- •Создание диаграмм с помощью мастера
- •Создание почтовых наклеек в отчете с помощью мастера
- •Создание перекрестных запросов с помощью мастера
- •Создание полей со списком с помощью мастера
- •Операция автозамены
- •Создание списка с помощью мастера
- •Сортировка данных
- •Контрольные вопросы для проверки
- •Литература
Лабораторная работа № 1.
Проектирование баз данных для информационного обеспечения асутп
Цель работы: приобретение навыков создания баз данных для организации информационного обеспечения АСУТП.
Общие сведения баз данных
Основа создания и успешного функционирования АСУТП в значительной степени определяется требованиями её информационного вида обеспечения. Информационное обеспечение АСУТП – это совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации. В зависимости от сложности реализации этого обеспечения его основной структурой является банк и база данных.
Банк данных – это информационная система, включающая в свой состав комплекс методов и средств для поддержки динамической информационной модели предметной области при обеспечении запросов пользователей. Комплекс структурных элементов банка данных представляется в совокупности администратора и обслуживающего персонала, а также вычислительной системы, базы данных, словаря данных и СУБД. Словарь данных выполняется в виде информационной структуры в характеристике общих сведений о ресурсах банка.
База данных (БД) представляет собой файл определенного формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. Для обеспечения наиболее полной формы автоматизированного ведения БД применяются некоторые научные принципы: целостности и непротиворечивости данных; минимальной избыточности данных и т.д. Для выполнения этих принципов применяется программное обеспечение, осуществляющее операции над БД и получившие название систем управления базами данных (СУБД).
Современные типы СУБД классифицируются на настольные и профессиональные. Примером настольных (Desktop) СУБД реляционного типа являются: dBase; Fox Base; Fox Pro; Clipper; Paradox; R:Base и т.д. Профессиональные (многопользовательские, многоплатформенные) СУБД реализуются в клиент-серверных технологиях. Примерами профессиональных СУБД являются: Oracle; SyBase; MS SQL Server; InterBase; Informix; DB2; Ingres. СУБД являются ядром автоматизированного банка данных и взаимодействует с программным и пользовательским интерфейсами. В офисных приложениях наибольшее применение получила СУБД Access реляционного типа.
Запуск программы
Программа MS Access позволяет иметь открытой только одну БД. Для запуска программу выполните следующие операции:
Выберите команды >Пуск >Программы >MS Access, в результате чего появляется стандартное окно программы. При отсутствии дополнительного диалогового окна выполните команды >Файл >Открыть базу данных (или щелкните на кнопке >Открытие файла базы данных на панели инструментов >Стандартная).
Как видно из правой части рабочего поля окна программы, можно перейти к созданию собственной БД в разных режимах: 1) приступить к работе с имеющимися базами данных (раздел >Открытие файла); 2) выбор из раздела >Создание (например, с флажком >Новая база данных); 3) создание из имеющегося файла; 4) создание с помощью шаблона; 5) использование вспомогательных средств (справки, сетевых средств и т.д.). На рис.1 приведены условия выбора этих режимов.
Рисунок 1. Схема окна программы.
При отсутствии установки данной программы на ПК осуществите ее загрузку с сервера сети при выполнении команд:>Сетевое окружение >Сервер>MSOffice>MS Access.exe.
Задание 1. Выполните запуск программы согласно приведенному примеру.
Примечание. В качестве примера организации БД можно исследовать файл примеров “Фирма Борей”, входящий в комплект поставки программы MS Access. Чтобы открыть этот файл, необходимо выполнить операции: >Открыть базу данных, а в предлагаемом списке отметить >C:/ Program Files/ Microsoft Office/…/Борей.