48. Баланс рабочего времени: сущность и назначение. Показатели эффективности использования персонала.

Баланс рабочего времени – это система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих.

Он составляется с целью более рационального использования рабочего времени.

Рассчитывается баланс рабочего времени преимущественно на одного среднесписочного рабочего. Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда по группе рабочих.

В балансе выделяют три раздела:

1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактические отработанные человеко-часы.

2. Рабочее время, неиспользованное на производстве по уважительным причинам.

3. Потери рабочего времени.

Более детально баланс рабочего времени выглядит следующим образом.

1. Рабочее время, использованное на производстве:

• по прямому назначению

• не по прямому назначению:

а) в связи с переходом рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;

б) в порядке использования рабочей силы при внутрисменных простоях;

2. Рабочее время, не использованное на производстве по уважительным причинам:

• болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

• время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;

• выполнение государственных обязанностей:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

• установленное законодательством сокращение продолжительности рабочего дня.

3. Потери рабочего времени:

• простои:

а) целодневные;

б) внутрисменные;

• нарушения трудовой дисциплины:

а) прогулы;

б) опоздания на работу, преждевременные уходы с работы;

• с разрешения администрации:

а) неявки целодневные;

б) несвоевременный приход на работу, преждевременный уход с работы.

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней, или равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени - характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия.

Неиспользованное рабочее время - это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Можно определить также средние показатели.

Средняя продолжительность рабочего периода.

Рассчитывается как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период.

Коэффициент использования рабочего периода.

Исчисляется как отношение средней фактической продолжительности рабочего периода к максимально возможной продолжительности.