18. Набор, редактирование и оформление текстовых документов Word.

Новый документ создается разными способами и на разной основе - на основе некоторого образца, называемого шаблоном (шаблон – это именованная совокупность параметров для создания документа, сохраняемая в библиотеке шаблонов).

Например, при создании документа по умолчанию автоматически применяется шаблон Обычный

Но если создавать документ с помощью меню Файл командой Создать – откроется диалоговое окно «Создание документа», представляющее библиотеку шаблонов для различных документов (Новый документ, XML – документ, Веб-страница, и др.).

Обычный режим позволяет сосредоточиться на содержании документа, совершенствовании стиля изложения, а также выполнить простое форматирование

• Режим Разметка страницы больше подходит для сложного форматирования, перемещения, копирования

• Режим Web-документа дает представления о том, как будет выглядеть документ в окне Web-обозревателя

• Режим Структура отображает организацию документа, выделяя заголовки различных уровней

• В режиме Схема документа в левой части окна документа представлены заголовки, щелчок на которых позволяет перемещаться по документу.

• В режиме Во весь экран область документа максимально увеличивается за счет панелей инструментов и элементов управления окна, которые не отображаются на экране.

Другим способом изменения внешнего вида документа является масштабирование. Масштаб документа можно увеличить (чтобы получить подробное изображение), или уменьшить (чтобы увидеть большую часть страницы или несколько страниц сразу в уменьшенном виде).

При наборе же текста следует руководствоваться следующими правилами.

1. Переход от строки к строке и от страницы к странице осуществляется автоматически. Нажатием клавиш управляется лишь завершение неполных строк или страниц. ENTER - завершает абзац, SHIFT/ENTER - завершает неполные строки, SHIFT/CTRL/ENTER - завершает неполные страницы.

2. Помимо обычного символа «пробел», принято различать «неразбиваемый пробел» (набираемый при нажатии клавиш CTRL/SHIFT/пробел). Его используют, когда пробел не должен восприниматься как разделитель слов (например, в различных аббревиатурах).

3. Аналогично различают два вида символа «дефис» (неразбиваемый дефис набирается при нажатии клавиш CTRL/SHIFT/дефис).

4. Пропуск пустых строк достигается нажатием клавиши ENTER. Соответственно удаление пустых строк или объединение строк достигается нажатием клавиши DEL или Backspace.

При выполнении многих операций редактирования и форматирования требуется предварительно выделить фрагмент текста, подлежащий обработке. При этом существуют разные способы выделения фрагментов текста, например:

• отдельное слово - двойным щелчком мыши по нему;

• строка - щелчком мыши перед выделяемой строкой;

• предложение - щелчком мыши на предложении при нажатой клавише CTRL;

• абзац - тройным щелчком мыши в любом месте абзаца;

• весь документ - с помощью команды Выделить все из меню Правка;

• прямоугольный блок текста - буксировкой текстового курсора от начала к концу блока при нажатой клавише ALT.

Для автоматического исправления в процессе ввода текста некоторых типичных ошибок или опечаток существует операция Автозамена.

Функция Автотекст позволяет вставлять в документ часто используемые фрагменты текста

Для удобства и наглядности отображения данных используют таблицы

Текстовый процессор Word имеет в своем составе средства для формирования в документе Word диаграмм и графиков

Внешний вид документа можно изменить, воспользовавшись средствами форматирования. Различают следующие уровни форматирования: форматирование символов, форматирование абзацев и форматирование страниц.

Для автоматического исправления в процессе ввода текста некоторых типичных ошибок или опечаток существует операция Автозамена.

Функция Автотекст позволяет вставлять в документ часто используемые фрагменты текста

Для удобства и наглядности отображения данных используют таблицы

Текстовый процессор Word имеет в своем составе средства для формирования в документе Word диаграмм и графиков

Внешний вид документа можно изменить, воспользовавшись средствами форматирования. Различают следующие уровни форматирования: форматирование символов, форматирование абзацев и форматирование страниц.

Под форматированием символов понимается выбор таких его атрибутов, как шрифт, начертание, размер, цвет и др.

К абзацным форматам относятся: абзацные отступы, выравнивание границ абзаца, междустрочные интервалы, интервалы между абзацами, рамки и заливки, списки-перечисления, и др.

К страничным форматам относятся разрывы страниц и разделов, колонтитулы, параметры страницы, колонки, сноски и др.