3. Классификация бухгалтерских документов.

Бухгалтерские документы подразделяются по следующим признакам:

1. по назначению:

1. распорядительные – этим документом поручают совершить какую-то хозяйственную операцию.

К ним относятся приказы, указания, доверенности.

Эти документы составляются до свершения хозяйственной операции. Они разрешают проведение хозяйственной операции.

2. оправдательные (исполнительные) – подтверждают факт совершения хозяйственной операции, составляются в момент совершения хозяйственной операции;

3. документы бухгалтерского оформления – это документы, которые составляются в бухгалтерии на основании распорядительных и оправдательных документов (это различные расчёты и справки);

4. комбинированные документы – совмещают в себе распоряжение и исполнение (напр., расходный кассовый ордер).

2. по порядку оформления:

1. первичные – это документы, в которых фиксируется одна или несколько хозяйственных операций непосредственно в момент их совершения (напр., расходный кассовый ордер);

2. сводные – составляются на основании первичных;

3. по способу использования:

1. разовые – это документы, в которых фиксируют одну однократно совершаемую операцию;

2. накопительные – это документы. Которые отражают несколько однородных хозяйственных операций по мере их совершения на протяжении некоторого промежутка времени.

4. по месту возникновения:

1. внешние – документы, которые приходят с других предприятий и которые мы не оформляем;

2. внутренние – документы, которые оформляются на нашем предприятии;

5. по количеству учётных позиций:

1. однопозиционные – документ, где одна позиция;

2. многопозиционные - документ, где много позиций;

6. по оформлению однородных операций:

1. унифицированные – это документы, которые определяются в обязательном порядке во всех отраслях производства;

2. прочие

7. по способу заполнения:

1. заполняемые вручную;

2. частично механизированные;

3. полностью механизированные;

4. полученные с помощью средств автоматизации

8. по качественным признакам:

1. полноценные – это документы;

2. неполноценные

4. Понятие и виды недоброкачественных бухгалтерских документов.

По признаку соблюдения правил составления все документы подразделяются на доброкачественные и недоброкачественные:

Доброкачественный документ должен отвечать следующим требования:

1. иметь надлежащую форму (иметь установленную форму и все обязательные реквизиты);

2. быть законным – документ должен отображать финансовые и хозяйственные операции,

3. отвечать действительности – отражать реальные хозяйственные операции; каждый бухгалтерский документ должен составляться на основании фактически выполненных действительных финансовых хозяйственных операциях.

В зависимости от того, какое из этих требований нарушается, недоброкачественные документы разносятся по разным группам:

1. неправильно оформленные документы:

Документы считаются неправильно оформленными, если:

1. используются бланки не установленной формы;

2. заполнены не все обязательные реквизиты;

3. использованы лишние реквизиты, которые не установлены формой;

4. использованы ненадлежащие реквизиты (напр.. подпись не соответствует той фамилии, которая присутствует в бланке).

В документах могут быть также допущены ошибки: технические и ошибки человеческого характера. В случае обнаружения ошибки, документ может быть подлинным, если отражённая в нём финансовая или хозяйственная операция действительно имела место.

2. документы, оформленные с нарушением действующих законов и правил;

3. документы, которые по своему содержанию не соответствуют фактически выполненным финансовым и хозяйственным операция.

Напр., в документе отражаются вымышленные финансовые и хозяйственные операции – это так называемые “бестоварные или безденежные операции”.

Бестоварная операция – когда товарная накладная содержит все необходимые реквизиты, но на самом деле товары по этой накладной не были получены;

При решении вопроса о том, документ подлинный или подложный, нужно помнить о том, что все правильно оформленные документы являются подлинными. Неправильно оформленные документы могут быть как подлинными, так и подложными.

Документы, которые отражают незаконные операции, но действительно совершенные, тоже являются подлинными. Документы, которые отражают операции, которые в действительности не совершались, всегда являются подложными.

Подложные документы содержат заведомо ложные сведения и подразделяются на бестоварные и безденежные.

Бестоварные документы – это документ, которым оформлено движение материальных ценностей (приход либо расход), в то время, как ни прихода, ни расхода не было.

Безденежными документами оформляют операции с денежными средствами, не совершаемыми в действительности. Например, оформлен расходный ордер на выдачу денежных средств за некую выполненную работу, но деньги при этом не выплачены, работа не выполнена, средства присвоены кассиром.