- •Содержание Содержание 4
- •I. Тема 20. Поисковые системы в глобальной компьютерной сети Internet 133
- •Список используемых источников 150 Тема 1. Основы работы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Интерфейс Microsoft Word
- •Создание, редактирование, форматирование, сохранение документа
- •Установление параметров страницы
- •Использование справочной системы
- •Выполнение индивидуального задания
- •Индивидуальные задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 2. Табуляция, создание списков, структуры документа и таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Установление позиций табуляции
- •Вставка разрывов страниц
- •Нумерация страниц
- •Создание списка
- •Колонтитулы
- •Создание структуры документа
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 3. Таблицы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Общие сведения
- •Создание таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 4. Вставка графических объектов, Рисование блок-схемы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Вставка графических объектов
- •Использование Автофигур
- •Об объектах WordArt
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 5. Создание многоколонного документа, шаблонов и формул в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Создание многоколонного документа
- •Создание и использование шаблонов
- •Использование полей
- •Редактор формул
- •Печать документов
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 6. Основы работы в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Интерфейс Miсrosoft Excel
- •Создание и сохранение документа
- •Ввод и редактирование данных
- •Форматирование документа
- •Настройка панели инструментов
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 7. Вычисление в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Арифметические операции Miсrosoft Excel
- •Использование арифметических операторов в Excel
- •Использование автовычисления
- •Редактирование формул
- •Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек Microsoft Excel
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 8. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Функции Microsoft Excel
- •Логические функции
- •Функции для работы с датами и временем
- •Функции проверки свойств и значений
- •Математические функции
- •Значения ошибок
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 9. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Функции баз данных
- •Инженерные функции
- •Функции ссылки и массивов
- •Текстовые функции
- •Статистические функции
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 10. Построение сводных таблиц в табличном редакторе Microsoft excel
- •Общие сведения
- •Мастер сводных таблиц и диаграмм
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 11. Построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Общие представления о диаграммах
- •Легенда
- •Типы диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 12. Задачи оптимизации в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Общие сведения
- •Поиск решения
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 13. Анализ данных в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Подбор параметра
- •Гистограмма
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 14. Основы работы Microsoft PowerPoint при создании компьютерных презентаций
- •Общие сведения
- •Создание слайдов
- •Сохранение слайдов
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 15. Основы работы Microsoft Access при создании баз данных
- •Общие сведения
- •Создание и открытие файла бд
- •Создание таблиц
- •Работа в режиме таблица
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 16. Запросы в базе данных Microsoft Access
- •Общие сведения
- •Создание запроса
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 17. Формы в базе данных Microsoft Access
- •Общие сведения
- •Создание форм
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 18. Отчёты в базе данных Microsoft Access
- •Общие сведения
- •Создание отчетов
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 19. Глобальная компьютерная сеть Internet, Основы навигации
- •Общие сведения
- •Интерфейс Internet Explorer
- •Настройка и работа в Internet Explorer
- •Услуги сети Интернет
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 20. Поисковые системы в глобальной компьютерной сети Internet
- •Общие сведения
- •Научные поисковые системы
- •Правила поисковых запросов
- •Стратегия проведения поиска
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 21. Электронная почта Основы
- •Общие сведения
- •Работа с программой Outlook Express
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Тема 22. Программы мгновенного обмена сообщениями, ip-телефония, Геоинформационный сервис в интернете
- •Программы мгновенного обмена сообщениями
- •Геоинформационный сервис в интернете
- •Выполнение индивидуального задания
- •Контрольные вопросы
- •Список используемых источников
-
Выполнение индивидуального задания
Ниже приведены варианты заданий. По указанию преподавателя выберите свое индивидуальное задание. Уточните условие задания, количество.
Необходимо:
-
Создать автоформу в столбец, по одной таблице (подчиненной).
-
Создать форму при помощи мастера форм, в которой бы была подчиненная форма.
-
В режиме конструктора добавить в созданную форму кнопку закрытия формы.
Формы создавать на основе таблиц созданных в лабораторной работе на тему основы работы Microsoft Access при создании баз данных.
-
Контрольные вопросы
-
Что такое форма, для чего они используются?
-
Способы создания форм.
-
Режимы работы с формами.
-
Создание формы с помощью средства автоматического создания форм.
-
Этапы создания формы при помощи мастера форм.
-
Создание формы с помощью мастера форм.
-
Создание формы с помощью конструктора.
-
Разделы, входящие в структуру формы.
-
Какие элементы применяются при разработке форм?
-
Когда создаётся подчиненная форма? Способы создания.
Тема 18. Отчёты в базе данных Microsoft Access
Цель лабораторной работы: ознакомиться с типами и способами создания отчётов, и научиться практическим приёмам создания и редактирование отчётов в базе данных Microsoft Access.
-
Общие сведения
Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, например итоговые суммы.
Отчеты и формы Access имеют много общего. Однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные.
Access предлагает несколько способов создания отчетов:
-
использование средств автоматического создания отчетов (автоотчеты);
-
использование Мастера отчетов;
-
создания отчетов в режиме Конструктора;
-
использование Мастера диаграмм;
-
почтовые наклейки.
Работа с отчетами в Access может происходить в трех режимах:
-
Конструктор;
-
Предварительный просмотр;
-
Образец.
Разделы отчета подобны разделам формы и включают заголовок и примечание отчета, область данных, а также верхний и нижний колонтитулы. В примечание отчета часто помещают поля с итоговыми значениями. Элементы управления могут быть добавлены в отчет с помощью панели инструментов Панель элементов, идентичной той, что используется в режиме Конструктора форм.
Отчеты могут содержать подчиненные отчеты.
-
Создание отчетов
Наиболее простым созданием отчетов является использование средств автоматического создания отчета. Access позволяет автоматически создавать отчеты двух форматов: в столбец и ленточный.
Чтобы создать отчет с помощью средства автоматического создания отчетов, необходимо в окне База данных закладке Отчеты нажать кнопку Создать и в окне Новый отчет в списке выделить один из вариантов автоотчета (например: Автоотчет: ленточный). Далее в поле со списком, находящимся в нижней части диалогового окна Новый отчет, выбрать таблицу или запрос базы данных, которые могут быть использованы в качестве источника данных для отчета и нажать кнопку ОК.
В результате Access автоматически создаст отчет на основе выбранного источника данных, используя ленточный формат или формат в столбец. Ленточный формат располагает поля выводимых записей в строку. Формат в столбец располагает поля выводимых записей в столбец. Автоотчет, созданный с использованием любого из этих двух форматов, будет включать все поля и записи, имеющиеся в выбранном источнике данных.
С помощью Мастера отчетов можно создавать отчеты от самых простых до включающих подчиненные отчеты, содержащие поля из одной или более таблиц или запросов.
Чтобы создать отчет с помощью Мастера отчетов, необходимо в окне База данных закладке Отчеты нажать кнопку Создать и в окне Новый отчет в списке выделить Мастер отчетов и нажать кнопку ОК. Запустится мастер, который аналогичен по структуре мастеру форм, за исключением нескольких пунктов – добавления уровней группировки(3), указания способов сортировки и итоговых вычислений(4). В случае если отчет формируется из нескольких взаимосвязанных таблиц, то добавляется пункт представления данных(8). Ниже представлена последовательность создания отчета при помощи мастера.
1 2 3
4 5 6
7 8
Представленные данные в виде отчета Access внешне выглядит как обычный документ, но этот документ можно просмотреть лишь в базе данных Access, в которой он сохранен. Если его нужно передать кому-либо другому, кто не работает с Access, то отчет можно напечатать на принтере. Но чаще всего отчет требуется передать в электронном виде, например, переслать по электронной почте или другим способом предоставить данные из отчета, чтобы в дальнейшем они могли быть использованы в других документах.
Для этого в Microsoft Access есть возможность преобразования отчетов в другие форматы – RTF, Excel, HTML, txt, csv, tab, asc и XML. Строка меню Файл -> Экспорт.
Для более детальной разработки структуры отчета, изменение его внешнего вида, добавление и удаление элементов производится только в режиме Конструктора отчетов. Панель элементов, отображаемая в этом режиме, позволяет создавать элементы управления. При этом некоторые элементы управления можно создать с помощью Мастера элементов, осуществляющего пошаговое руководство этим процессом.
Элементами отчета являются разделы отчета и добавленные в них элементы управления. И сам отчет, и его отдельные элементы обладают целым рядом свойств, которые определяют их внешний вид, поведение и данные, которые они отображают. Эти свойства доступны для изменения в режиме Конструктора в специальном окне свойств. Свойства элемента вызываются или на панели инструментов Конструктор отчетов или в контекстном меню, при этом должен быть выделен тот объект свойства, которого необходимо задать.
контекстное меню панель инструментов - Конструктор отчетов
Пример отчета ведомости ДО в режиме конструктора и окно свойств поля КМ
Пример отчета ведомости ДО в режиме предварительного просмотра
Создание, редактирование и форматирование элементов отчета в режиме конструктора аналогично элементам на форме. Для детального ознакомления смотреть справочную систему MS Access.
Созданный отчет можно отобразить на экране и напечатать. Access позволяет просмотреть отчет перед печатью и установить подходящие поля страницы. Просмотреть отчет перед печатью можно в режиме Просмотра образца или в режиме Предварительного просмотра.