34

Министерство образования Республики Беларусь ЧУО "Институт парламентаризма и предпринимательства"

Кафедра экономики и управления

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по выполнению и оформлению

дипломных работ по специальности

"Документоведение и информационное обеспечение управления",

Минск 2010

Методические рекомендации по выполнению и оформлению дипломных работ для студентов социально-экономического факультета составлены на основе "Общих требований, порядка выполнения и правил оформления студенческих работ и магистерской диссертации", разработанных Белорусским государственным экономическим университетом. (УДК 378.14 ББК 74 580 26 МКС ИСО).

Авторы-составители:

Иванова О.С., кандидат исторических наук, доцент кафедры экономики и управления
Карканица Е.В., магистр права, старший преподаватель кафедры экономики и управления
Под общей редакцией Короткова А.В., зав. кафедрой экономики и управления, к.э.н., доцента

Рассмотрена на заседании кафедры экономики

Протокол № от .

Одобрена научно-методическим Советом ИПП

Протокол № от г.

Содержание

1. ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И ТРЕБОВАНИЯ К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ 4

2. СТРУКТУРА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ И ТРЕБОВАНИЯ К ЕЕ СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ 5

3. ПОДГОТОВКА К ВЫПОЛНЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ 8

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ 10

5. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ 12

5.1. Общие требования 12

5.2. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов 12

5.3. Иллюстрации 13

5.5. Сокращения 17

5.6. Ссылки 17

5.7. Список использованных источников 18

5.8. Приложения 18

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ 20

7. ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ 23

1. Цель, задачи и требования к дипломной работе

Дипломная работа является квалификационной работой выпускника. Содержание дипломной работы показывает уровень общетеоретической и профессиональной подготовки студента. По уровню ее выполнения и результатам защиты Государственная экзаменационная комиссия определяет возможность присвоения выпускнику соответствующей квалификации и выдачи диплома.

Являясь заключительным этапом обучения студентов в высшем учебном заведении, выполняемая дипломная работа имеет следующие цели:

• систематизацию, закрепление и углубление теоретических и практических знаний по избранной специальности, применение их для решения конкретных задач;

• формирование навыков ведения экономического анализа или исследовательской работы и овладение методикой научного исследования и эксперимента;

• развитие навыков обобщения и анализа результатов, полученных другими исследователями или разработчиками;

• оценка степени подготовленности выпускника к самостоятельной работе в современных условиях по профилю специальности.

По содержанию дипломной работы и в процессе ее защиты устанавливаются:

• уровень профессиональной и общеобразовательной подготовки выпускника по соответствующей специальности;

• умение изучать и обобщать литературные источники в соответствующей области знаний;

• способность самостоятельно проводить научные исследования, систематизировать и обобщать фактический материал;

• умение самостоятельно обосновывать выводы и практические рекомендации по результатам дипломного исследования.

Дипломная работа должна соответствовать следующим требованиям:

• рассматривать проблему, не получившую достаточного освещения в литературе (новую постановку известной проблемы);

• содержать элементы научного исследования и выполняться на актуальную тему;

• отвечать четкому построению и логической последовательности изложения материала;

• при проведении выполняться с использованием расчетов экономико-математических методов и моделей, а также специализированных пакетов программ для ЭВМ;

• содержать убедительную аргументацию, для чего в тексте работы необходимо широко использовать графический материал (таблицы и иллюстрации);

• завершаться экономически обоснованными рекомендациями и доказательными выводами.

2. Структура дипломной работы и требования к ее структурным элементам

Дипломная работа должна включать:

• Титульный лист.

• Задание к дипломной работе.

• Реферат.

• Содержание.

• Введение.

• Основную часть.

• Заключение (выводы).

• Список использованных источников.

• Приложения.

Титульный лист является первой страницей дипломной работы и оформляется в соответствии с приложением 1.Титульный лист включают в общую нумерацию страниц диплома. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Задание для дипломной работы^ оформляется на типовом бланке (приложение 2), подписывается дипломником, руководителем и утверждается заведующим кафедрой.

Реферат^ должен содержать (приложение 3):

• сведения об объеме работы (количество страниц);

• сведения о количестве иллюстраций (рисунков), таблиц, приложений, использованных источников;

• перечень ключевых слов;

• текст реферата.

Перечень ключевых слов характеризует основное содержание дипломной работы и включает от 5 до 15 слов в именительном падеже, написанных через запятую в строку прописными буквами.

Оптимальный объем текста реферата 1500—2000 печатных знаков (примерно одна страница). Текст реферата должен отражать тему, предмет, характер и цель работы, методы исследования, полученные результаты и их новизну, степень внедрения и рекомендации по внедрению, технико-экономические и социальные характеристики.

В содержании последовательно перечисляют все заголовки дипломной работы (приложение 4): введение, номера и заголовки разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номера страницы, на которой помещен каждый заголовок.

Все заголовки в содержании записывают строчными буквами (первая — прописная). Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим номером страницы, на которой расположен заголовок. Номер страницы проставляют справа арабской цифрой без буквы «с» и знаков препинания. Слово «содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

Во введении раскрывается;

• значение избранной темы и проблем, рассматриваемых в работе,

• обосновывается актуальность и важность темы,

• формулируются цель и задачи исследования,

• определяется объект и предмет исследования

отражается уровень теоретической разработки проблемы, ее новизна, производится критический обзор современного состояния и освещения исследуемой темы в литературных источниках, обобщаются и оцениваются точки зрения различных авторов по теме исследования,

• приводятся используемые в работе методы решения выдвинутых проблем.

Основная часть дипломной работы может содержать несколько разделов (глав) (оптимальное количество глав составляет три), каждый из которых может состоять из подразделов, а последние в свою очередь могут быть разбиты на пункты.

Первый раздел (глава) носит теоретико-методологический характер. В нем на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов дипломник излагает теоретическую сущность исследуемой проблемы, рассматривает различные подходы к ее решению, дает их оценку, обосновывает свою точку зрения.

Второй раздел (глава) работы, носит аналитический характер. В нем приводится общая характеристика деятельности организации, в соответствии с темой работы. Цель такого анализа – оценить эффективность деятельности предприятия, выявить сильные и слабые стороны документационного обеспечения управления, определить причины выявленных недостатков. Кроме того, в этом разделе (главе) может содержаться анализ отечественного и мирового опыта в той области, которая определяется темой работы. При подборе материала необходимо использовать различные документы организации. Содержание этого раздела должно обосновывать необходимость предложений, которые будут выдвитуты в следующем разделе.

Третий раздел (глава) носит практический характер. В этом разделе работы студент, опираясь, прежде всего, на итоги анализа, выполненного в предыдущем разделе, предлагает обосновывает мероприятия по совершенствованию работы с документами в организации в соответствии с темой и целью работы. По своему характеру этот раздел дает простор для творчества студента, позволяет ему проявить свои умения и навыки по будущей профессии.

Характер и количество разделов и глав может изменятся в зависимости от темы работы, которая может носить чисто теоретический или исторический характер.

В заключении логически и последовательно излагаются теоретические и практические выводы по результатам дипломного исследования. Вслед за выводами кратко излагаются основные предложения (рекомендации). Выводы и предложения должны быть конкретными, реальными и обоснованными, вытекать из результатов проведенного исследования и содержания дипломной работы. Выводы могут излагаться тезисно (по пунктам).

После заключения помещают список использованных источников. Сведения об источниках, включенных в список, следует давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 (приложение 5).

Приложения помещают после списка использованных источников. Цель их исполнения состоит в том, чтобы избежать перегрузки разделов основной части работы различными аналитическими, статистическими, графическими, табличными и иными материалами, которые не несут основной смысловой нагрузки. Они могут включать примеры документов, бланков, графическую схему структуры организации, схему документооборота организации и т.д.

Объем дипломной работы — примерно 100 страниц рукописного текста или 70—80 страниц печатного текста.

Дипломная работа в обязательном порядке должна быть сброшюрована в твердой обложке, и на сгибе (корешке) обложки прописными буквами указывается фамилия, инициалы автора и номер группы.