Иерархическая структура ресурсов проекта
Матрица ответственности
Этапы/работы проекта |
|
|
|
|
Роли |
|
|
|
|
(детально или по |
Р |
П |
П |
В |
А |
Ф |
В |
А |
P |
этапам/результатам) |
П |
1 |
2 |
е |
В |
|
ол |
Ж |
R |
Поиск автора вопросов |
О |
И |
|
д |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Определение дат турнира |
О |
И |
|
|
|
|
|
|
|
Поиск ведущего, жюри, |
О |
И |
И |
|
|
|
|
|
|
помещения и оборудования |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подготовка расписания |
О |
|
|
|
|
|
|
|
|
Приглашение проф команд |
|
О |
|
|
|
|
|
|
|
Регистрация турнира |
О |
|
|
|
|
|
|
|
|
Служебки |
О |
|
|
|
|
|
|
|
|
Поиск фотографов и волонтеров |
|
|
О |
|
|
|
|
|
|
Подготовка пакета вопросов |
|
|
|
|
О |
|
|
|
|
Финансирование |
О |
|
И |
|
|
|
|
|
|
Закупка наград, расходников |
О |
|
И |
|
|
|
|
|
|
Подготовка мини-игр |
|
О |
|
|
|
|
|
|
|
Разработка дизайна |
О |
|
|
|
|
|
|
|
|
Печать материалов |
О |
|
И |
|
|
|
|
|
|
Матрица ответственности
Этапы/работы проекта |
|
|
|
Роли |
|
|
(детально или по |
Р |
П |
П2 Ве |
А Ф |
Во |
А PR |
этапам/результатам) |
П |
1 |
д |
В |
л |
Ж |
Команда PR |
О |
|
И |
|
|
|
Группа ВК |
|
|
|
|
|
О |
Проведение рекламной |
|
|
|
|
|
О |
кампании |
|
|
|
|
|
|
Регламент |
О |
|
|
|
|
|
LiveJournal |
О |
|
|
|
|
|
Регистрация |
|
|
|
|
О |
|
Игра |
|
|
О |
И |
И |
|
Апелляции |
|
|
И |
|
|
О |
Перестрелка |
|
|
О |
И |
И |
|
Результаты и награждение |
|
|
О |
И |
И |
|
Контроль мероприятия |
О |
|
|
|
|
|
Внесение результатов |
О |
|
|
|
|
И |
Отчетное собрание |
О |
|
|
|
|
|
Отчет о мероприятии |
О |
|
|
|
|
|
Стоимость проекта
План коммуникаций
№ |
Участники |
Ответственный |
Тип коммуникации |
Время |
Содержание |
|
коммуникации |
|
|
коммуникации/Период |
|
|
|
|
|
ичность |
|
1 |
Пахомова Ю. Д., Белова |
Руководитель |
Формальный устный |
04.02.2019 |
Договоренность о |
2 |
М., руководитель проекта проекта |
|
|
финансировании |
|
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Формальный устный, |
01.02.2019 – 07.03.2019 |
Пакет вопросов к |
|
|
помощник руководителя |
проекта |
формальный письменный |
|
турниру |
3 |
1, автор вопросов |
|
(электронная почта) |
|
|
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Неформальный устный |
Каждые понедельник, |
Отчет о проделанной |
|
4 |
помощники руководителя проекта |
|
среду, пятницу |
работе |
|
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Неформальный устный |
01.02.2019 |
Обсуждение дат |
|
|
помощник руководителя |
проекта |
|
|
турнира, регламента, |
|
1 |
|
|
|
расписания, рекламы, |
|
|
|
|
|
приглашения команд, |
|
|
|
|
|
регистрации турнира |
5 |
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Формальный устный, |
12.02.2019 – 18.02.2019 |
Ведущий турнира |
|
помощник руководителя |
проекта |
формальный письменный |
|
|
6 |
1, ведущий |
|
(электронная почта) |
|
|
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Формальный устный, |
12.02.2019 – 18.02.2019 |
Апелляционное жюри |
|
|
помощник руководителя |
проекта |
формальный письменный |
|
|
7 |
1, апелляционное жюри |
|
(электронная почта) |
|
|
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Формальный устный |
12.02.2019 – 18.02.2019 |
Аренда помещения |
|
|
помощник руководителя |
проекта |
|
|
|
8 |
2, арендодатель |
|
|
|
|
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Неформальный устный, |
12.02.2019 – 18.02.2019 |
Найм фотографов на |
|
|
помощник руководителя |
проекта |
неформальный |
|
турнир |
|
2, фотографы |
|
письменный (ВКонтакте) |
|
|
План коммуникаций
№ |
Участники |
Ответственный |
Тип коммуникации |
Время |
Содержание |
|
коммуникации |
|
|
коммуникации/Перио |
|
|
|
|
|
дичность |
|
9 |
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Формальный устный |
12.02.2019 – |
Аренда оборудования |
|
помощник руководителя 2, проекта |
|
18.02.2019 |
|
|
10 |
медиа-центр |
Руководитель |
Формальный устный |
12.02.2019 – |
Приглашение |
Руководитель проекта, |
|||||
|
помощник руководителя 2, проекта |
|
18.02.2019 |
волонтеров для |
|
11 |
волонтеры |
|
|
|
работы на турнире |
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Неформальный устный, |
01.02.2019 – |
Команда для ведения |
|
|
помощник руководителя 2, проекта |
неформальный |
07.02.2019 |
группы в ВК |
|
|
копирайтеры и дизайнеры |
|
письменный |
|
|
12 |
|
|
(ВКонтакте) |
|
|
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Формальный |
19.02.2019 |
Реклама турнира |
|
|
LiveJournal |
проекта |
письменный |
|
|
13 |
|
|
(электронная почта) |
|
|
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Формальный |
27.02.2019 – |
Реклама турнира |
|
|
представители |
проекта |
письменный |
20.03.2019 |
|
|
студенческих |
|
(ВКонтакте) |
|
|
|
интеллектуальных |
|
|
|
|
14 |
движений ВУЗов Москвы |
|
|
|
|
Помощник руководителя |
Консультант |
Неформальный |
08.02.2019 – |
Приглашение на |
|
|
1, представители команд |
|
письменный |
19.02.2019 |
турнир |
15 |
ЧГК из других городов |
|
|
|
|
Руководитель проекта, |
Руководитель |
Неформальный устный |
02.04.2019 |
Отчетное собрание |
|
помощники руководителя, проекта волонтеры