Заполнение таблиц с помощью формы
Подготовка к работе (пункт 1 – заполнение и редактирование таблиц баз данных)
Для выполнения пункта 2 (подсчёт стоимости переговоров) нам потребуется ввести формулу в ячейку «I2», важный момент – формула всегда начинается со знака равенства “=”, далее указываем ячейки «H2» и «F2», а также необходимое между ними действие (умножение в нашем случае), затем мы растягиваем формулу по ячейкам столбца «I», чтобы она работала и с другими значениями в таблице.
Для выполнения пункта 3 нашего задания вводим новый столбец «Оплата», несущий информацию о состоянии оплаты переговоров и настраиваем сортировку на отображение информации об абонентах, не оплативших переговоры
Для выполнения задания из пункта 4 автоматизируем функцию сортировки наших данных при помощи макросов. Макрос – функция записи программой выполненных пользователем действий, помощник как при работе с малым объёмом данных, так и с большим. Для удобства взаимодействия с макросом привяжем его к фигуре – ромбу, выполнив команду «Назначить макрос объекту».
Для выполнения пункта 5 «Формирование отчёта с подведением итогов по стоимости переговоров каждого абонента» воспользуемся функцией «Промежуточные итоги»
Работа в Microsoft Access
Постановка задачи
Входные данные:
-
Номер абонента
-
Дата начала переговоров
-
Время начала переговоров
-
Дата окончания переговоров
-
Время окончания переговоров
-
Продолжительность переговоров
-
Название «города-адресата»
-
Стоимость минуты переговоров
-
Дата оплаты
-
Оплата
Функции, выполняемые информационной технологией:
-
Заполнение и редактирование таблиц базы данных.
-
Вычисление стоимости переговоров абонента по указанному пользователем номеру.
-
Формирование списка абонентов (дата переговоров, продолжительность переговоров), которые не оплатили переговоры
-
Получение сведений о номере телефона, по которому переговоры велись только в ночное время (с 0:00 до 6:00)
-
Формирование отчёта с подведением итогов по стоимости и количеству переговоров каждого абонента. Отчет должен содержать следующие данные: номер абонента, название городов, с которыми осуществлялись переговоры, время переговоров и общую стоимость переговоров абонента
-
Создание таблиц с помощью конструктора
-
Связь
Заполнение
таблиц
