Тема 1. Документоведение как научная дисциплина 4

1.1. Предмет и задачи курса 4

1.2. Становление и развитие документоведения 9

1.3. Место документоведения в системе наук 29

1.4. Источники в документоведении 36

Вопросы для самопроверки 43

ТЕМА 2. ПРОИСХОЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА 44

2.1. Понятие «документ» 44

2.2. Определение документа в государственном стандарте 50

2.3. Социальная сущность и функции документа 54

2.4. Классификация документов по различным признакам 64

Вопросы для самопроверки 68

ТЕМА 3. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СВОЙСТВА И КОММУНИКАТИВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДОКУМЕНТА 69

3.1. Документированная информация и её свойства 69

3.2. Информационные уровни документа 73

3.3. Проблемы поиска и трансляции документированной информации 77

3.4. Информационные барьеры 81

Вопросы для самопроверки 84

ТЕМА 4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 85

4.1. Требования к бланкам документов 85

4.2. Классификация бланков 87

4.3. Формат бланка документа 90

4.4. Состав и правила оформления документов 91

ТЕМА 5. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ 148

5.1. Организационная документация 148

5.2. Распорядительная документация 153

5.2.2. Составление и оформление распорядительных

документов 158

5.3. Информационно-справочные и информационно-аналитические документы 166

5.3.1. Справочно-информационные документы 168

5.3.2. Служебная корреспонденция 173

5.3.3. Справочно-аналитические документы 183

5.3.4. Документирование коллегиальной деятельности 188

Вопросы для самопроверки 194

Тема 6. Признаки документов. Варианты и копии документов 194

6.1. Документообразующие признаки. Юридическая сила документа 194

6.2. Черновики, подлинники, оригиналы 196

6.3. Фальсифицированые документы. Способы подделки документов 199

6.4. Копии, их историческое развитие и виды 203

Вопросы для самопроверки 206

Тема 7. Организация работы с документами 206

7.1. Понятие «документооборот» и его развитие 206

7.2. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении) 208

7.3. Схема движения и технология обработки документов 211

7.3.1. Входящие документы 211

7.3.2. Исходящие документы 215

7.3.3. Внутренние документы 219

7.4. Учет объема документооборота 219

7.5. Регистрация документов 220

7.5.1. Общие правила регистрации документов 220

7.5.2. Индексация документов 221

7.5.3. Формы регистрации документов и порядок их заполнения 222

7.5.4. Контроль исполнения документов 225

Вопросы для самопроверки 227

Тема 8. Составление номенклатуры дел и их подготовка к сдаче в архив 227

8.1. Номенклатура дел 227

8.2. Формирование дел 231

8.3. Экспертиза ценности документов 232

8.4. Оформление дел и передача их на архивное хранение 234

Вопросы для самопроверки 235

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 235

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 237

Учебное издание

Малышева Ирина Сергеевна

Федорков Евгений Дмитриевич

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

В авторской редакции

Выпускающий редактор И.В. Медведева

Компьютерный набор И.С. Малышевой

Подписано в печать 11.12.2006. .

Формат 60х84/16. Бумага для множительных аппаратов. Усл. печ. л. 15,0 . Уч.-изд. л. 13,0. Тираж 250 экз.

Зак №

ГОУВПО «Воронежский государственный технический университет»

394026 Воронеж, Московский просп., 14