Использование имен в формулах
Создание и дальнейшее использование формул значительно облегчается, если в них используются имена ячеек (диапазонов). Если ячейкам, на которые ссылается формула, дать содержательные имена, то приведенная формула станет понятнее. Кроме того, использование имен облегчает поиск и исправление ошибок в формулах.
Многие пользователи Excel не знают о том, что можно дать имя элементу, который еще не введен в ячейку. Например, если во многих формулах рабочего листа используется величина ставки налога на продажу, то можно поместить эту величину в некоторую ячейку и использовать в формулах ссылки на эту ячейку, а чтобы формулы были понятными, вероятно, стоит присвоить этой ячейке имя Налог_ставка. Для этого следует выполнить следующие команды .
В
ыделите
ячейку или диапазон ячеек, которым
хотите присвоить имя (например, Н1 на
листе Лист2).Выберите команду Формулы Определенные имена Присвоить имя, которая откроет диалоговое окно Создание имени.
Введите имя (в данном случае Налог_ставка) в поле Имя (рис.36).
Раскройте список графы Область и выберите уровень действия имени ‑ на всю книгу или на конкретный лист.
В
Рис.36. Присвоение имени ячейке
поле Диапазон отразится адрес выбранной ячейки. Если пропущен пункт 1, то необходимо в это поле ввести адрес ячейки, которой присваивается имя.При желании в поле Примечание можно ввести описание данного имени.
Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните на кнопке ОК.
Создание имени с помощью поля имени.
В окне открытого листа выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
Щелкните курсором ввода текста в адресном окошке (поле Имя рис.30) на строке формул и наберите нужное название.
Завершите набор щелчком по клавише Enter.
Создание имени с помощью контекстного меню.
В окне открытого листа выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и в контекстном меню выберите пункт Имя диапазона.
В окне Создание имени действуйте как в первом способе.
Для удобства при работе с формулами, можно константе (определенному значению) присвоить имя.
С 1 по 3 пункты повторяются.
Щелкните в поле Диапазон, удалите его содержимое и введите, например, значение 0,075. Заметьте, что знак равенства перед константой не нужен.
При желании в поле Примечание можно ввести описание данного имени.
Щелкните на кнопке ОК.
Итак, вы только что присвоили имя константе, а не ячейке или диапазону. Теперь, если ввести в ячейку простую формулу, например =Налог_ставка, то она вернет значение 0,075, т.е. ту константу, которую вы определили. Эту константу можно также использовать в формулах, например =А1*Налог_ставка.
Константой может быть не только число, но и текст. Например, в качестве константы можно определить название фирмы, где вы работаете.
Ф
ормулам
также можно присваивать имена. Например,
создать имя, которое будет ссылаться
на формулу =СУММ ($А$1: $А$10), а затем
использовать его в формулах листа. Для
этого в поле Диапазон
в
диалоговом окне Создание
имени введите
формулу, которой хотите присвоить имя
(например, =СУММ($А$1: $А$10) (рис.37). После
этого его можно использовать в других
формулах.
И
Рис.37. Присвоение имени формуле
мена констант не высвечиваются в окне Применение имен во вкладке Формулы Определенные имена Присвоить имя Применить имена. Однако имена констант их значения можно увидеть в окне Диспетчер имен во вкладке Формулы Определенные имена Диспетчер имен.Диспетчер имен позволяет работать со всеми именами книги ‑ создавать новые имена, изменять и удалять существующие, находить имена с ошибками и т.д.
Для просмотра существующих имен с помощью Диспетчера в открытой книге перейдите в вкладке Формулы Определенные имена Диспетчер имен, где раскройте меню кнопки Фильтр.
В списке команд выберите способ фильтрации:
Имена на листе ‑ в окне диспетчера отобразятся только имена активного листа;
Имена в книге ‑ в окне диспетчера отобразятся все имена данной книги;
Имена с ошибками ‑ в окне диспетчера отобразятся все имена с ошибкой ((такие как #ССЫЛ, #ЗНАЧ, #ИМЯ и т.д.);
Имена без ошибок ‑ в окне диспетчера отобразятся все имена без ошибки;
Определенные имена ‑ в окне диспетчера отобразятся только имена диапазонов ячеек;
Имена таблиц ‑ в окне диспетчера отобразятся только имена таблиц;
Закройте окно кнопкой ОК.
Для удаления имени с помощью окна диспетчера, откройте окно, выделите имя для удаления, и нажмите кнопку Удалить.
Для редактирования имен откройте окно диспетчера имен, выберите изменяемое имя, щелкните на кнопке Изменить, в открывшемся диалоговом окне введите новое имя, комментарий, ссылку или диапазон имен (что хотите изменить), затем щелкните на кнопке ОК. Закройте диалоговое окно.
Для использования именованных элементов в формулах нужно вместо адреса ссылки вставить его имя или выбрать его из списка имен, и Ехсеl автоматически вставит его в формулу в место, указанное курсором.
Выбор имен можно осуществить двумя способами:
На вкладке ФормулыИспользовать в формуле выберите имя из списка.
При нажатии клавиши F3 отображается диалоговое окно Вставка имени, в котором из списка выбирается имя необходимой ссылки.