Создание оглавления

Word позволяет автоматизировать создание оглавления, предметного указателя и указателя рисунков.

Оглавление (содержание) – это отображение структуры документа в виде списка, состоящего из названий глав, разделов, параграфов и других подзаголовков с соответствующими номерами страниц. Оглавление составляется из заголовков документа, поэтому при создании документа для формирования его структуры и последующего автоматического создания оглавления необходимо абзацы, образующие структуру, т.е. заголовки разного уровня, предварительно отформатировать с применением соответствующих стилей заголовков. Стили, определенные в Word, включают в себя девять типов заголовков понижающегося Уровня – от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 9.

Сборка оглавления происходит автоматически следующим образом: находятся и сортируются по уровням заголовки и указываются их номера страниц. Слово «Оглавление» вводится пользователем.

Программа Word предусматривает несколько вариантов оформления оглавлений. Оглавление рекомендуется создать в новом разделе.

1. Поместите курсор на место вставки оглавления. Выберите команду Вставка  Ссылка  Оглавление и указатели и откройте вкладку Оглавление (рис.8.6).

Рис.8.6. Диалоговое окно Оглавление и указатели с открытой вкладкой Оглавление

2. Выберите стиль в списке Образец печатного документа или Образец веб-документа. Нажмите кнопку ОК.

3. Установка флажка Показать номера страниц позволяет для каждого элемента списка отображать номера страниц.

4. После установки флажка Номера страниц по правому краю номера страниц выравниваются по правому полю.

5. В поле Уровни задается количество уровней оглавления. Количество уровней не может быть больше количества стилей заголовков.

6. В поле Заполнитель можно выбрать, какие линии – точечные или пунктирные – будут вставлены между элементами указателя и номерами страниц. Этот параметр применим только тогда, когда установлен флажок Номера страниц по правому краю.

Если на вкладке Печать диалогового окна Параметры установлен переключатель Обновлять поля, то при выводе документа на печать появляется окно, в котором следует установить режим автоматического обновления оглавления документа полностью или только для номеров страниц (рис.8.7). Если оглавление обновляется целиком, то в нем теряются все элементы форматирования, которые были внесены вручную.

Ч

Рис.8.7. Окно обновления поля

тобы обновить оглавление по усмотрению пользователя, нужно установить курсор внутри оглавления и нажать клавишу F9, или использовать команду контекстного меню Обновить поле. Для удаления оглавления нужно его выделить и нажать клавишу Del.

Оглавление существенно облегчает последующую работу над документом, так как отражает его структуру и позволяет быстро перемещаться внутри документа, переходить к нужному разделу с помощью клавиши Ctrl и щелчка мыши по гиперссылке - строке или номеру страницы этого раздела в оглавлении.

3. Создаем оглавление

Дня того чтобы сформировать оглавление документа, необходимо все заголовки, которые должны входить в оглавление, отформатировать стилем Заголовок (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.).

Выберите в тексте, предложенного Вам документа, подходящие по смыслу предложения (абзацы) и отформатируйте их стилем Заголовок 1.

Установите курсор в самом начале документа (для этого нажмите клавиши Ctrl+Home) и создайте оглавление документа, используя команды меню ВставкаОглавление и указатели.

Щелкните по номеру страницы в оглавлении. Что произошло?