Подготовка первого документа в Word

1. Наберите черновик документа, при этом клавишу Enter нажимайте только в конце абзаца.

2. Необходимо оформить документ (подобрать шрифт, размер и начертание символов, красиво расположить текст на странице). Для этого выбираем вкладку Главная и используем 3 операции:

• выделение участка текста. Установить курсор на первый символ выделяемого фрагмента. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть закрашенную область до конца фрагмента.

• форматирование символов. Выделить фрагмент текста, выбрать на панели инструментов Форматирование название шрифта (буквы Ж, К, Ч), щелкнуть левой кнопкой мыши, затем его размер, щелкнуть левой кнопкой мыши.

• установка отступа в красной строке абзаца. Выделить абзац и с помощью верхнего левого треугольника на горизонтальной линейке установить красную строку, для более точного выбора отступа удерживайте нажатой клавишу Alt.

3. Включение в текст картинки. Установить текстовый курсор в пустой абзац. Нажать на вкладке Вставка кнопку Рисунок. Найти в диалоговом окне в списке файлов нужный рисунок и дважды щелкнуть на его имени мышью. Чтобы передвинуть рисунок вправо или влево, необходимо щелкнуть на нем мышью (чтобы выделить его) и передвинуть рисунок (передвижение осуществляется при попадании курсора мыши в черные квадратики по бокам и углам выделенного рисунка).

4. Сохранение набранного текста в файле. Выбрать через кнопку “Office” пункт меню Сохранить как, набрать имя файла в диалоговом окне и подтвердить с помощью кнопки OK.

Основные элементы текстового документа.

Символ - минимальная единица текстовой информации. Слово - произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обеих сторон служебными символами (пробел, точка, запятая, дефис и т.д.). Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца. Предложение - произвольная последовательность слов между двумя точками. Абзац - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом Возврат каретки.

На странице различаются следующие структурные элементы:

• основной текст,

• верхний и нижний колонтитулы,

• сноски.

Основной текст - это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; рисунки могут иметь подписи.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ. В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице. Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необходимо на вкладке Вставка выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Сноска - это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается автоматически порядковым номером или пометкой по вашему выбору. Чтобы вставить сноску, необходимо на вкладке Ссылки выбрать вид нужной операции со сноской.

Структура документа

Каждый документ обычно делится на структурные разделы, которые называются по-разному: части, главы, параграфы, пункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок. Структуру документа определяет сам автор. Word не знает, что такое глава, параграф и т.д., для него существует только понятие Заголовок, причем допускаются заголовки 9-ти уровней - от первого (наивысшего) до девятого. Каждый заголовок является абзацем. Любому абзацу вы можете присвоить статус заголовка того или иного уровня. Процесс управления заголовками разделов средствами программы Word будем называть структурированием документа. Word позволяет автоматически присвоить абзацу статус заголовка любого уровня, пронумеровать все заголовки, составить оглавление документа, сформировать другие справочные разделы документа: алфавитный указатель терминов, список таблиц, список рисунков.

На страницах документа могут размещаться специфические объекты Word: таблицы и рисунки.

Каждая таблица состоит из некоторого количества строк и столбцов, на пересечении строки и столбца находится ячейка таблицы. Все команды работы с таблицами собраны в группе Таблицы вкладки Вставка.

В документ Word можно поместить рисунок, созданный в другом приложении и записанный в графическом файле типа .BMP, .PCX, .WMF, .TIFF. Для вставки готового рисунка применяется команды из группы Иллюстрации на вкладке Вставка. С их же помощью можно создавать в документе собственные картинки (рисованные объекты), а также редактировать чужие изображения.

В документах Word предусмотрен особый структурный элемент - поле. Информация, которая вводится в поля, служит специальным целям. Например, если ввести в строку текста поле Date, на месте этого поля при открытии документа будет автоматически появляться текущая дата. Если ввести в строку поле Index, то Word автоматически включит значение этого поля в предметный указатель. Любое поле можно ввести с помощью универсальной команды Поле из Экспрессс-блоки группы Текст на вкладке Вставка. Следует различать код поля и значение поля, код поля выдается в фигурных скобках, для переключения режимов отображения поля используйте Alt-F9.