32. Что такое двойная запись, проводка, корреспонденция счетов?

Двойная запись - способ отражения хоз операций на счетах, при котором сумму каждой операции записывают на двух взаимосвязанных счетах – по ДТ одного и КТ другого. Каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два бухгалтерских счета, которые используются в этой операции.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов. Записи на счетах производятся на основе первичных учетных документов, которыми оформляют хоз операции. Прежде чем отразить сумму хоз операции на счетах, необходимо составить бух запись или бух проводку ( бух проводка— запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов. Обычно состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учета, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости), указав в ней название дебетуемого и кредитуемого счета по операции на сумму.

Двойная запись выявляет и закрепляет взаимосвязь между счетами, которую называют корреспонденцией счетов ( корреспонденция счетов— система непрерывной и взаимосвязанной записи бухгалтерских проводок на счета бухгалтерского сопровождения хозяйственных средств, их источников и операций. Корреспонденция счетов с указанием суммы операций называется счётной формулой или бухгалтерской проводкой.). Счета, на которых отражается хозяйственная операция, называют корреспондирующими счетами .

Значение двойной записи состоит в обеспечении:

• взаимосвязанного отражения хозяйственных операций на счетах;

• продолжения способа балансового обобщения применительно к учёту движения имущества и обязательств организации;

• сопоставления в системе счетов имущества и обязательств организации, её доходов и расходов, возможности выявления финансового результата деятельности (прибыли или убытка).

33. Какая связь между статьей баланса и счетом?

Взаимосвязь между счетами и балансом в бухгалтерском учете проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса. Так, статье актива «Нематериальные активы» соответствует счет 04 «Нематериальные активы»; статье пассива баланса «Добавочный капитал» — счет 83 «Добавочный капитал» и т. д. Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей. Например, статья баланса «Запасы» включает несколько групп счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 и т.д.). Одновременно существуют счета, отражающиеся в балансе по двум статьям. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в активе баланса включен в статью «Прочие дебиторы», а в пассиве — в статью «Прочие кредиторы». Кроме того, суммы остатков по соответствующим статьям баланса служат начальными остатками открываемых синтетических счетов. Общая сумма дебетовых остатков синтетических счетов равна общей сумме кредитовых остатков, ибо эти итоги есть не что иное, как итоги актива и пассива баланса. На основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода (месяца, квартала и года).

Однако между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и трудовых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке. В текущем учете представлены счета, которые в балансе отсутствуют, так как они закрываются до составления баланса — счет 26 «Общехозяйственные расходы», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и т. д. Не находят отражения в балансе и забалансовые счета.