Вопрос 4.

Широкое применение в анализе находит группировка информации — деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

В зависимости от задач используются типологические, структурные и аналитические группировки.

Примером типологических группировок могут быть группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности и т.д.

Структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в нем отдельных частей. С их помощью изучают состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки; состав предприятий по степени выполнения плана производства продукции, понижению ее себестоимости и т.д. Особенно большое значение имеют структурные группировки при анализе сводной отчетности объединений, министерств, так как они позволяют выявить передовые, средние и отстающие предприятия, определить направления поиска передового опыта, скрытых резервов.

Аналитические (причинно-следственные) группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями. По характеру признаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количественного выражения) или количественной.

По сложности построения различают два типа группировок: простые и комбинированные. С помощью простых группировок изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку. В комбинированных группировках такое деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы - по другому признаку и т.д. Таким образом могут быть построены двух-, трехуровневые группировки. Они позволяют изучать очень разнообразные и сложные взаимосвязи. Но необходимо отметить и их существенный недостаток. Построение таких группировок отличается высокой трудоемкостью, а полученные результаты очень трудно воспринимаются. Поэтому для изучения сложных взаимосвязей лучше такую группировку заменить несколькими простыми.

Вопрос 5.

Аналитические таблицы - это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему.

Составление аналитических таблиц – важный элемент в методике анализа хозяйственной деятельности. Этот процесс требует, в первую очередь, знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, целей и задач конкретного аналитического исследования. На уровне профессионалов это скорее «искусство», чем «наука».

В процессе анализа используют все виды таблиц: простые, групповые и комбинированные.

Сказуемое и подлежащее таблицы определяются исходными и результатными данными анализа.

Каждая таблица должна иметь номер (если она не единственная в тексте) и заголовок, который кратко отражает ее содержание. В строках или столбцах необходимо указывать единицы измерения показателей. В случае, когда все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах, наименование которой можно указать в заголовке таблицы.

Графики в экономических исследованиях имеют как иллюстративное, так и аналитическое значение. На графиках более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

Основные формы графиков, которые используются в ЭА – это диаграммы.

По форме различают диаграммы: столбиковые, полосовые, круговые, линейные, квадратные, фигурные.

По содержанию различают диаграммы: сравнения, структурные, динамические, графики связи, контроля и т.д.

Графические способы эффективны и при решении методических задач экономического анализа, например, при построении схем взаимосвязей между результативными и факторными показателями, блок-схем аналитического исследования и т.д.

График должен иметь название и нумерацию.