- •Навчально-методичний центр "укоопосвіта" облік і звітність у бюджетних установах
- •Пояснювальна записка
- •Тематичний план
- •Тема 1. Теоретичні основи бухгалтерського обліку в бюджетних установах План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Тема 2. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Запитання для самоперевірки
- •Тема 3. Облік доходів План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Запитання для самоперевірки
- •Тема 4. Облік видатків План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Запитання для самоперевірки
- •Тема 5. Облік фінансово-розрахункових операцій План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання
- •Запитання для самоперевірки
- •Тема 6. Облік розрахунків із заробітної плати, страхування та стипендії План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Запитання для самоперевірки
- •Тема 7. Облік необоротних активів План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання
- •Питання 2. Облік нематеріальних активів
- •Запитання для самоперевірки
- •Тема 8. Облік запасів План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання 1
- •Завдання 2
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання
- •Тема 9. Облік виробничих витрат План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Тема 10. Облік власного капіталу План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Запитання для самоперевірки
- •Тема 11. Облік результатів виконання кошторису План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Тема 12. Звітність бюджетних установ План самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Список рекомендованої літератури
Тема 8. Облік запасів План самостійної роботи
1. Завдання обліку запасів. Облік малоцінних та Швидкозношуваних предметів.
2. Інвентаризація запасів бюджетних установ.
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
Питання 1. Завдання обліку запасів. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів
Література: 9; 12, с. 325, 368 - 373; 13, с. 289 - 300; 14, с. 95 - 97; 15, с. 122 - 134; 16, с. 101 - 105.
Облік запасів виконує низку завдань щодо господарської діяльності бюджетних установ. До головних завдань обліку запасів належать:
1) правильне і своєчасне документальне оформлення операцій з надходження, руху та вибуття запасів;
2) контроль за збереженням та рухом запасів на складі;
3) контроль за раціональним використанням запасів і дотриманням норм їх використання.
До одної з груп, на які поділяються запаси бюджетних установ, належать малоцінні та швидкозношувані предмети - це предмети, які використовуються не більше одного року або протягом нормального операційного циклу, якщо він триває більше одного року. Для них характерна багаторазова участь у використанні та збереження натуральної (речової) форми. До них належать:
• знаряддя лову (трали, неводи, сіті тощо);
• пилки, сучкорізки, троси для сплаву;
• спеціальні інструменти та спеціальні пристосування для серійного й масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень;
• предмети виробничого призначення, обладнання, що сприяє охороні праці;
• предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;
• господарський інвентар - предмети конторського та господарського облаштування, столовий, кухонний та інший господарський інвентар, предмети протипожежного призначення;
• сценічно-постановочні засоби;
• інші предмети, термін корисної експлуатації, яких не перевищує одного року (малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення).
Слід зазначити, що малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП), як і інші види запасів, підлягають предметному обліку. Оприбуткування та вибуття МШП здійснюється в загальних щодо запасів порядку та первинних документах, таких як рахунки, накладні, товарно-транспортні накладні, вимоги, акти тощо. Поряд із визначеними формами також застосовуються типові форми первинного обліку МШП (наприклад, ф. № МШ - 1 Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)).
МШП, що їх передають в експлуатацію до структурних підрозділів, мають перебувати на зберіганні в осіб, відповідальних за правильну експлуатацію та збереження даних предметів. Матеріально відповідальні особи на місцях експлуатації здійснюють їх облік у книзі складського обліку запасів за найменуванням і кількістю.
Для обліку МШП призначено активний рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", який поділяється на такі субрахунки першого та другого рівнів:
• 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі та в експлуатації"";
• 221/1 "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі";
• 221/2 "Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації"";
• 222 "МШП спеціального призначення".
Для відображення вартості МШП, що належать установі, щодо характеристики джерел утворення активів, у Плані рахунків передбачено пасивний рахунок 41 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах" (субрахунок 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами").
Аналітичний облік МШП ведеться за найменуванням предметів, їх кількістю, вартістю й матеріально відповідальними за них особами. При цьому потрібно зауважити, що склад реєстрів залежить від місцезнаходження МШП. Облік МШП, які перебувають на складі, здійснюється в картках чи книзі кількісно-сумового обліку запасів. Аналітичний облік МШП в експлуатації ведеться із застосуванням карток ф. № 3-396 або вкладених аркушах ф. № 402 до інвентаризаційного опису й порівняльної відомості. Рух МШП протягом року відображається у відповідних стовпцях вкладних аркушів з виділенням залишків на кінець кожного кварталу.
Синтетичний облік операцій щодо руху малоцінних і швидкозношуваних предметів ведеться в накопичувальній відомості про вибуття та переміщення МШП ф. № 439 - меморіальний ордер № 10. МШП відображаються в обліку та звітності за первісною вартістю.
Насамкінець необхідно ознайомитися з основними бухгалтерськими проведеннями з обліку МШП, що нижче наведено у таблиці.
№ з/п |
Зміст операції |
Кореспонденція рахунків |
|
||
Дебет |
Кредит |
|
|||
1 |
Оприбутковано МШП, придбані за рахунок коштів загального фонду; водночас робиться запис: • на суму ПДВ; • на фактичну вартість МШП |
221
801,802 801,802 |
361,362, 364, 675
361,362, 364, 675 411 |
|
|
2 |
Оприбутковано МШП, придбані за рахунок коштів спеціального фонду; водночас робиться такий запис: • на суму ПДВ; • на фактичну вартість МШП |
221
641, 811-813 811-813 |
361,362, 364, 675
361,362, 364,675 411 |
|
|
3 |
Оприбутковано МШП, що надійшли у вигляді гуманітарної допомоги; водночас |
221
812 |
712 4
411 |
|
|
4 |
Видано зі складу в експлуатацію МШП: • вартістю понад 10 грн; • вартістю до 10 грн за одиницю (комплект) |
221/2
411 |
221/1
221/1 |
|
|
5 |
Списано МШП, що стали непридатними для експлуатації |
411 |
221/2 |
|
|
6 |
Реалізовано зайві МШП, придбані на кошти загального фонду; водночас на суму коштів від реалізації |
411
313,323, 364, 675 |
221
711 |
|
|
7 |
Реалізовано МІШТ, придбані за рахунок коштів спеціального фонду; водночас: • на суму коштів від реалізації
• на суму ПДВ |
411
313,323. 364,675 364,675 |
221
711
641 |
||
8 |
Уцінено МШП під час реалізації |
411 |
221 |
||
9 |
Безоплатно передано МШП |
411 |
221 |
||
10 |
Оприбутковано МШП, виготовлені господарським способом; водночас |
221
801,802, 811-813 |
825
411 |